Bulk Operations

Beneficios de recursos cuantitativos: edición masiva

Este artículo explica cómo utilizar el archivo de edición masiva de beneficios de recursos cuantitativos y qué valores representa cada columna.

Nota importante sobre la fecha de inicio del beneficio

Antes de entrar en la descripción de cada columna, es importante entender cómo se configura la fecha de inicio del beneficio al usar la edición masiva.

Si está creando un nuevo beneficio, la fecha de inicio se establecerá automáticamente como el primer mes del año fiscal en el que comienza el beneficio. Tenga en cuenta que el primer mes del año fiscal depende de la configuración de su instancia; es decir, si los años fiscales se han configurado para ir de abril a marzo, entonces el primer mes del año fiscal será abril.

Si está actualizando un beneficio que se creó mediante la interfaz de usuario, la fecha de inicio permanecerá sin cambios a menos que se haya eliminado el valor del beneficio correspondiente al año fiscal al que hace referencia la fecha de inicio. En este caso, la fecha de inicio se establecerá en el primer mes del año fiscal en el que ahora comienza el beneficio.

Descripción de columnas

Columna y título

Descripción

Tipo de datos

¿Qué ocurre si el campo se deja en blanco al cargar el archivo?

BenefitId

El ID único del beneficio en Fluid. Este valor lo establece el sistema cuando se crea un nuevo beneficio y se utiliza para identificarlo de forma única. Por lo tanto, este campo debe dejarse en blanco al crear un nuevo beneficio.

Número

El campo lo genera el sistema.

Benefit Type

El tipo de beneficio. El valor debe establecerse en Quantitative.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Finance Type

El tipo de beneficio; en este caso, el valor debe establecerse en Resourcing.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Type

El subtipo de beneficio (por ejemplo, Cost Avoidance/Cost Reduction). Esto es configurable y puede establecerlo el administrador de la aplicación.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Title

El nombre o título del beneficio.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Description

La descripción del beneficio.

Texto

La propiedad no se establece.

Status

El estado del beneficio – Open o Closed. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Open.

Texto

El estado tomará el valor predeterminado Open.

Taxon

La categorización adicional de beneficios, tal como la configura el administrador de la aplicación en los metadatos.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Probability

La probabilidad de que ocurra el beneficio – High, Medium o Low. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Medium.

Texto

El elemento tomará el valor predeterminado Medium.

Fiscal Year

El año al que aplica el beneficio.

Fecha

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Classification

El nombre de la tabla de tarifas aplicada al beneficio.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Allocation

El valor de asignación de recursos del beneficio.

Número

Fluid utilizará un valor predeterminado de 0.

Portfolio

El portafolio al que aplica el beneficio.

Texto

La propiedad no se establece.

SubPortfolio

El subportafolio al que aplica el beneficio.

Texto

La propiedad no se establece.

CostCentre

El centro de costos al que aplica el beneficio.

Texto

La propiedad no se establece.

Owner

El propietario del beneficio.

Texto

Esta columna es solo informativa y no se procesa al cargar el archivo.

OwnerId

Identificador único de Fluid para el propietario del beneficio.

Texto

Este es el identificador único que Fluid utilizará para establecer los asignados: puede usar este campo o OwnerRef; si ambos se dejan en blanco, no se agregarán propietarios al elemento.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del beneficio.

Texto

Este es el identificador único que Fluid utilizará para establecer los asignados; si este campo se deja en blanco, no se agregarán propietarios al elemento, a menos que haya capturado correctamente el OwnerId.

RAGStatus

El estado RAG de la entrada: especifique entre Red, Amber o Green. Si se especifica cualquier otro valor, el estado RAG se establecerá en Green.

Texto

Fluid utilizará Green de forma predeterminada.

Strapline

El lema del estado RAG.

Texto

La propiedad no se establece.

StatusDate

La fecha del estado RAG.

Fecha

Fluid utilizará la fecha de la carga de forma predeterminada.

Guid

Identificador único global (GUID) de Fluid para el beneficio. Si está EDITANDO entradas EXISTENTES en un extracto, NO cambie este campo.
Deje el campo en blanco si desea agregar un registro como un nuevo beneficio.

Varios

El campo lo genera el sistema.

Schedule task custom properties

Si su administrador del sistema ha configurado propiedades personalizadas para los registros de beneficios, habrá una columna para cada propiedad personalizada que se haya configurado.

Varios

La propiedad no se establece.

DeleteRecord

Si desea eliminar un beneficio por completo, escriba Yes. Recuerde que eliminar un beneficio de esta manera es irreversible.

Varios

Fluid no eliminará ninguna entrada.

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