Este artículo explica cómo utilizar el archivo de edición masiva de beneficios de recursos cuantitativos y qué valores representa cada columna.
Nota importante sobre la fecha de inicio del beneficio
Antes de entrar en la descripción de cada columna, es importante entender cómo se configura la fecha de inicio del beneficio al usar la edición masiva.
Si está creando un nuevo beneficio, la fecha de inicio se establecerá automáticamente como el primer mes del año fiscal en el que comienza el beneficio. Tenga en cuenta que el primer mes del año fiscal depende de la configuración de su instancia; es decir, si los años fiscales se han configurado para ir de abril a marzo, entonces el primer mes del año fiscal será abril.
Si está actualizando un beneficio que se creó mediante la interfaz de usuario, la fecha de inicio permanecerá sin cambios a menos que se haya eliminado el valor del beneficio correspondiente al año fiscal al que hace referencia la fecha de inicio. En este caso, la fecha de inicio se establecerá en el primer mes del año fiscal en el que ahora comienza el beneficio.
Descripción de columnas
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Columna y título |
Descripción |
Tipo de datos |
¿Qué ocurre si el campo se deja en blanco al cargar el archivo? |
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BenefitId |
El ID único del beneficio en Fluid. Este valor lo establece el sistema cuando se crea un nuevo beneficio y se utiliza para identificarlo de forma única. Por lo tanto, este campo debe dejarse en blanco al crear un nuevo beneficio. |
Número |
El campo lo genera el sistema. |
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Benefit Type |
El tipo de beneficio. El valor debe establecerse en Quantitative. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Finance Type |
El tipo de beneficio; en este caso, el valor debe establecerse en Resourcing. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Type |
El subtipo de beneficio (por ejemplo, Cost Avoidance/Cost Reduction). Esto es configurable y puede establecerlo el administrador de la aplicación. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Title |
El nombre o título del beneficio. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Description |
La descripción del beneficio. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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Status |
El estado del beneficio – Open o Closed. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Open. |
Texto |
El estado tomará el valor predeterminado Open. |
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Taxon |
La categorización adicional de beneficios, tal como la configura el administrador de la aplicación en los metadatos. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Probability |
La probabilidad de que ocurra el beneficio – High, Medium o Low. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Medium. |
Texto |
El elemento tomará el valor predeterminado Medium. |
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Fiscal Year |
El año al que aplica el beneficio. |
Fecha |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Classification |
El nombre de la tabla de tarifas aplicada al beneficio. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Allocation |
El valor de asignación de recursos del beneficio. |
Número |
Fluid utilizará un valor predeterminado de 0. |
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Portfolio |
El portafolio al que aplica el beneficio. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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SubPortfolio |
El subportafolio al que aplica el beneficio. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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CostCentre |
El centro de costos al que aplica el beneficio. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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Owner |
El propietario del beneficio. |
Texto |
Esta columna es solo informativa y no se procesa al cargar el archivo. |
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OwnerId |
Identificador único de Fluid para el propietario del beneficio. |
Texto |
Este es el identificador único que Fluid utilizará para establecer los asignados: puede usar este campo o OwnerRef; si ambos se dejan en blanco, no se agregarán propietarios al elemento. |
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OwnerRef |
El nombre de usuario del propietario del beneficio. |
Texto |
Este es el identificador único que Fluid utilizará para establecer los asignados; si este campo se deja en blanco, no se agregarán propietarios al elemento, a menos que haya capturado correctamente el OwnerId. |
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RAGStatus |
El estado RAG de la entrada: especifique entre Red, Amber o Green. Si se especifica cualquier otro valor, el estado RAG se establecerá en Green. |
Texto |
Fluid utilizará Green de forma predeterminada. |
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Strapline |
El lema del estado RAG. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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StatusDate |
La fecha del estado RAG. |
Fecha |
Fluid utilizará la fecha de la carga de forma predeterminada. |
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Guid |
Identificador único global (GUID) de Fluid para el beneficio. Si está EDITANDO entradas EXISTENTES en un extracto, NO cambie este campo. |
Varios |
El campo lo genera el sistema. |
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Schedule task custom properties |
Si su administrador del sistema ha configurado propiedades personalizadas para los registros de beneficios, habrá una columna para cada propiedad personalizada que se haya configurado. |
Varios |
La propiedad no se establece. |
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DeleteRecord |
Si desea eliminar un beneficio por completo, escriba Yes. Recuerde que eliminar un beneficio de esta manera es irreversible. |
Varios |
Fluid no eliminará ninguna entrada. |