En el ámbito de la gestión de proyectos, un panel funciona como la brújula, ya que ofrece tanto una visión general como un análisis detallado de cada proyecto. El verdadero poder de un panel de proyecto radica en su configurabilidad – la capacidad de moldearlo según sus necesidades y desafíos particulares, lo que da como resultado informes significativos y personalizados. En este artículo, profundizamos en los beneficios de los paneles configurables, guiándolo a través del proceso de personalizar y optimizar su panel de proyecto para lograr informes eficaces.

En el panel del proyecto, hay varios diseños de informes que sirven como una pieza visual de generación de informes. Estos muestran las distintas vistas generales en las que se puede visualizar la información del proyecto y se pueden ubicar simplemente haciendo clic en el botón Switch Report Layout. 

El diálogo Informes del panel de control aparecerá con una lista de diseños de informes entre los que puede elegir. Esta lista incorpora varias áreas en las que la información del proyecto se puede representar en el panel. El diseño del panel también se puede buscar completamente por palabras clave, según lo que esté buscando en el informe que necesita.

Desde el diálogo:

• En la navegación del lado izquierdo, verá las diferentes secciones de información del proyecto sobre las que se puede generar informes. 

• Cada sección incluirá las opciones de diseño de informe.

• También puede usar la búsqueda en la parte superior del diálogo para mostrar cualquier diseño de informe por su título.

Una vez que haya encontrado el diseño que se ajusta a sus necesidades de generación de informes, simplemente haga clic en Seleccionar para aplicar el diseño al panel. Podrá ver el diseño del informe aplicado directamente en la parte superior del panel. 

Cada gerente de proyecto tendrá un diseño diferente que desea aplicar, según sus necesidades de generación de informes. Cuando se aplica un diseño de informe, hay componentes que se pueden editar y actualizar para presentar visualmente la vista general deseada de la información del proyecto. 

Por ejemplo, como gerente de proyecto, si estuviera generando informes sobre impactos del proyecto y componentes RAG con sus fechas de ruta a verde, el diseño de informe le proporcionaría gráficos predeterminados que representan esa información. 

Según su estilo de generación de informes, es posible que desee usar gráficos de barras que muestren las métricas de la información en lugar de un gráfico circular. 

Para comenzar a configurar su panel, haga clic en el engranaje de configuración ubicado en los gráficos dentro del panel para abrir un diálogo compacto que le permitirá personalizar el gráfico según sus preferencias de generación de informes. Aquí puede elegir el campo de datos al que hace referencia el gráfico y el tipo de gráfico que mejor presenta sus datos.

NOTA:  Ahora también puede seleccionar Propiedades personalizadas del proyecto que se hayan configurado como campos de datos de tipo Opción / Multiopción / OpciónValorada / Fecha.

Una vez que aplique los cambios, los gráficos actualizarán la información y le proporcionarán el estilo de diseño que necesita. 

Un paso final clave es guardar el panel con el nuevo diseño que ha aplicado. ¡Esto le permitirá acceder a este panel personalizado en cualquier momento!

Para guardar el panel, simplemente haga clic en Guardar como panel de control en la parte superior de la página. 

Para obtener más información sobre cómo completar los pasos para guardar/crear un panel, Haga clic aquí.