Exportar Datos de Proyecto a Excel

Finanzas: Exportación Financiera

Roles de usuario: ✔ Acceso al proyecto ✔ Acceso financiero


El archivo de Exportación Financiera devuelve los registros financieros de previsión, valores reales y aprobados para el rango de fechas seleccionado, pero a diferencia de la Exportación Financiera Detallada, este informe no incluye las propiedades personalizadas reportables del proyecto, los recursos y el plan de comunidad. 

Puede exportar datos del mes financiero actual, del año fiscal o calendario actual, anterior o siguiente, o elegir un período completamente personalizado.

  • El archivo de Exportación Financiera también consolida los datos financieros de todos los subproyectos. Por lo tanto, agrega los registros financieros de los proyectos y sus subproyectos.

  • Solo los usuarios con permisos de Acceso financiero en su cuenta pueden descargar el archivo de Exportación Financiera.


Descripción de campos

Columna y título

Descripción

LineType

Indica si el registro financiero es de tipo Resource o Non Resource.

LineSubType

Indica si el registro financiero representa un importe de tipo Forecast, Actuals o Approved.

Year

El año fiscal en el que se contabiliza el registro financiero.

FullYearForecast

Indica si el registro financiero está incluido en la previsión de año completo del proyecto.

Month

El mes en el que se contabiliza el registro financiero.

Date

La fecha en la que se contabiliza el registro financiero.

Project

El nombre del proyecto.

ProjectId

El ID único del proyecto en Fluid.

ProjectRef

La referencia externa del proyecto.

Alternate Reference

El identificador único alternativo del proyecto (distinto de la referencia externa del proyecto).

Phase

N/A

ProjectType

El tipo de proyecto.

PrimaryPM

El gerente principal responsable del proyecto.

PrimaryPMId

El identificador único en Fluid del gerente principal del proyecto.

PrimaryPMRef

El nombre de usuario del gerente principal.

Owner

El propietario del proyecto.

OwnerId

El identificador único en Fluid del propietario del proyecto.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del proyecto.

BusinessOwner

El propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerId

El identificador único en Fluid del propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerRef

El nombre de usuario del propietario de negocio del proyecto.

ProjectStatus

El estado del proyecto.

Resource

El nombre del recurso al que corresponde el registro, en el caso de los registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros de tipo Non Resource. 

ResourceId

El identificador único en Fluid del recurso al que corresponde el registro, en el caso de los registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros de tipo Non Resource. 

ResourceRef

El nombre de usuario del recurso al que corresponde el registro, en el caso de los registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros de tipo Non Resource. 

Approver

El nombre del gerente del recurso al que corresponde el registro, en el caso de los registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros de tipo Non Resource. 

ApproverId

El identificador único en Fluid del gerente del recurso al que corresponde el registro, en el caso de los registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros de tipo Non Resource. 

ApproverRef

El nombre de usuario del gerente del recurso al que corresponde el registro, en el caso de los registros financieros de tipo Resource. El valor queda en blanco para los registros financieros de tipo Non Resource. 

Parent

El proyecto Top Parent del proyecto en la Jerarquía del proyecto.

ParentId

El ID único del proyecto Top Parent.

ParentRef

La referencia externa del proyecto Top Parent.

Engagement

El tipo de compromiso del recurso.

Task

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource.

  • Registro de Resource Forecast: el valor representa el rol del recurso en el plan de comunidad.

  • Registro de Resource Actuals: el valor representa la subactividad de la hoja de horas.

Hours

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource. 

  • Registro de Resource Forecast: el valor representa la cantidad de horas previstas para el mes al que corresponde el registro financiero.

  • Registro de Resource Actuals: el valor representa la cantidad de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Allocation

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource. 

  • Registro de Resource Forecast: el valor representa la asignación mensual del recurso al proyecto.

  • Registro de Resource Actuals: el valor representa la asignación equivalente a la cantidad de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Value

El importe del registro financiero en la moneda predeterminada.

HourlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa por hora del recurso.

Detail

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro de Non Resource Forecast: el comentario asociado a la previsión del mes. 

  • Registro de Non Resource Actuals: la descripción asociada a los valores reales del mes.

  • Registro de Resource Forecast: la descripción asociada al plan de comunidad del recurso.

  • Registro de Resource Actuals: la tabla de tarifas utilizada para el registro de la hoja de horas.

ExpenseCategory

La categoría de gasto del registro financiero.

ExpenseType

El tipo de gasto del registro financiero.

Financial Reference

Identificador único asociado a este registro financiero específico.

Description

Descripción del registro financiero.

Note

Este valor solo aplica a los registros financieros de tipo Actuals.

  • Registro de Non Resource Actuals: la referencia del registro de valores reales financieros.

  • Registro de Resource Actuals: la nota asociada al registro de la hoja de horas.

ProviderCostCentre

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro de Non Resource Forecast: N/A

  • Registro de Non Resource Actuals: el centro de costos proveedor del registro de valores reales financieros (valor que se puede configurar al cargar valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro de Resource Forecast: el centro de costos del recurso.

  • Registro de Resource Actuals: el centro de costos del recurso.

ReceiverCostCentre

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro de Non Resource Forecast: el centro de costos del proyecto.

  • Registro de Non Resource Actuals: el centro de costos receptor del registro de valores reales financieros (valor que se puede configurar al cargar valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro de Resource Forecast: el centro de costos del proyecto.

  • Registro de Resource Actuals: N/A

ResourceRegion

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la región del recurso.

ResourceUnit

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la unidad de negocio del recurso.

TimesheetStatus

Esta columna solo aplica a los registros de tipo Resource Actuals (es decir, registros de hoja de horas) y representa el estado de la hoja de horas (Enviado/Aprobado/Enmendado/Enmendar).

Classification

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tabla de tarifas del recurso.

RecordId

Esta columna solo aplica a los registros de tipo Resource Actuals (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la hoja de horas.

EntryId

Esta columna solo aplica a los registros de tipo Resource Actuals (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la entrada de tiempo (subactividad).

MonthlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa mensual del recurso.

MonthlyHours

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa por hora del recurso.

LocalCurrency

La moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalValue

El importe en la moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalHourlyRate

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa la tarifa por hora del recurso en moneda local.

RestatedValue

El importe en la moneda reexpresada.

CappedProportion

Esta columna solo aplica a los registros de tipo Resource Actuals y representa el porcentaje limitado que se aplicó al registro de la hoja de horas. Un porcentaje limitado solo se aplica si el recurso tiene asignada una tabla de tarifas con límite de horas. El valor del porcentaje limitado es un número entre 0 y 1.

Este valor tiene como valor predeterminado 1 para el resto de los tipos de registro financiero.

CappedHours

Esta columna solo aplica a los registros de tipo Resource Actuals y refleja la cantidad de horas que generarán costo, después de aplicar los límites de la tabla de tarifas.

  • Se calcula de la siguiente manera:
    CappedHours = Submitted Hours * CappedProportion

  • Si el recurso no tiene asignada una tabla de tarifas con límite, CappedHours = Submitted Hours (ya que la proporción es 1).

CapitalizationId

El ID de Fluid del registro de capitalización. Esto solo aplica a los registros financieros que son capitalizables.

AmortizationPeriods

El período de amortización del registro financiero.

AmortizationStart

N/A

PercentageAmortized

N/A

AmortizationId

El ID de Fluid del registro de amortización. Esto solo aplica a los registros financieros que tienen un historial de amortización.

CapPercentage

El porcentaje de capitalización del registro financiero. Esto solo aplica a los registros financieros que son capitalizables.

DirectRate

Este valor varía según el tipo de registro financiero.

  • Registro de Non Resource Forecast: el importe del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro de Non Resource Actuals: el importe del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro de Resource Forecast: la tarifa mensual calculada como: Allocation * Monthly Hours a partir de la tabla de tarifas del recurso. 

  • Registro de Resource Actuals: la tarifa mensual calculada como: Timesheet entry hours * Monthly Hours a partir de la tabla de tarifas del recurso.

Placeholder

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource e indica si el recurso es un recurso marcador de posición.

ProjectCategory

La categoría del proyecto. 

FundingSource

La fuente de financiamiento del proyecto.

Tier

El nivel del proyecto.

Business Driver

El impulsor de negocios del proyecto. 

ResourceRole

Esta columna solo aplica a los registros financieros de tipo Resource y representa el rol de perfil del recurso

Modified

La fecha en que el registro financiero se modificó por última vez.

ModifiedBy

El nombre del usuario que modificó el registro financiero por última vez.

ModifiedById

El ID de Fluid del usuario que modificó el registro financiero por última vez.

ModifiedByRef

El nombre de usuario de quien modificó el registro financiero por última vez.

Editors

Los editores del proyecto.

EditorsId

El nombre de usuario del editor.

Executive

El ejecutivo del proyecto.

ExecutiveId

El nombre de usuario del ejecutivo.

Portfolio

El portafolio del proyecto.

SubPortfolio

La subcartera del proyecto.


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