Fluid ofrece una forma optimizada de gestionar acciones y discusiones entre varias reuniones, impulsando la eficiencia y la planeación estratégica.

Esta guía explica cómo usar Fluid para asignar elementos de una reunión a otra, asegurando que todos estén en la misma página.

1. Agregue un elemento de acción a la sesión de la reunión.

2. Seleccione el enlace Avanzado en el menú del lado derecho.

3. En el cuadro de diálogo de la acción, desplácese hacia abajo hasta la sección de responsable y expanda el menú de tipo de responsable.

4. Seleccione Reuniones.

5. Busque el título de la reunión a la que desea asignar el elemento y selecciónelo.

Una vez asignado, el elemento será visible en los paneles de ambas reuniones, lo que permite actualizaciones y visibilidad integrales.

• Situación: el Comité Ejecutivo de Banca Empresarial (ExCo) de ACME Bank necesita retroalimentación del equipo de gestión sobre un plan de reestructuración.

• Acción: se crea un elemento de acción en la reunión del ExCo de Banca Empresarial y se asigna a la Reunión de Gestión de Banca Empresarial.

• Resultado: la acción se rastrea y gestiona a través de los paneles de ambas reuniones, mejorando la transparencia y la colaboración.

El responsable de la Reunión de Gestión de Banca Empresarial puede actualizar el estado de la acción, brindar retroalimentación, agregar archivos adjuntos, etc...

... ¡El 100% de las actualizaciones son visibles de inmediato en el panel de la reunión del ExCo de Banca Empresarial!

• Situación: la Reunión de Gestión de Banca Empresarial necesita escalar un entregable crucial para una auditoría gubernamental al ExCo de Banca Empresarial.

• Acción: el elemento se crea y se asigna al ExCo, junto con dos personas responsables.

• Resultado: el ExCo puede rastrear el progreso, brindar retroalimentación y garantizar una finalización satisfactoria a través de su panel.

Al hacer clic en el título del elemento, el responsable de la reunión del ExCo de Banca Empresarial puede abrir el cuadro de diálogo, ver a todos los responsables y en qué etapa de su progreso se encuentran, ver todos los comentarios y acceder a los archivos adjuntos.

• Colaboración mejorada: Fluid permite una comunicación y colaboración fluidas entre diferentes equipos y reuniones.

• Gestión estratégica: asignar acciones entre reuniones respalda un enfoque más estructurado para gestionar discusiones y tareas de negocio.

• Visibilidad mejorada: ambas reuniones tienen una visión completa del progreso y las actualizaciones de las acciones asignadas.

Al utilizar la función de asignación entre reuniones de Fluid, los equipos pueden fomentar un entorno de trabajo más conectado y eficiente, garantizando que las tareas cruciales se aborden y se les dé seguimiento de manera oportuna y organizada.