Como se mencionó en artículos anteriores, los Work Hubs son la forma más sencilla de obtener una vista única de quién debe hacer qué y cuándo, en cualquier ecosistema de reuniones, tableros y proyectos.
Las métricas de Work Insight le proporcionan una herramienta adicional para analizar cuánto trabajo se ha asignado, completado o completado con retraso durante el período de los últimos 7 días, 2 semanas o 4 semanas. Estos datos le ayudarán a comprender mejor cuánto trabajo se está realizando y a encontrar patrones y tendencias significativos que luego podrán utilizarse para realizar mejoras o cambios.
Comprender las métricas de Work Insight
Lo primero importante que debe tener en cuenta sobre las métricas de Work Insight es que se calculan diariamente y no representan una vista en tiempo real. Esto es importante, ya que puede notar una diferencia entre las métricas y el número de acciones que se muestran en el panel del Work Hub si se han agregado o completado nuevas acciones durante el día.
El segundo punto a tener en cuenta es que las métricas de Work Insight incluyen todas las acciones que agrega el Work Hub, independientemente de si los miembros del Work Hub pueden verlas o no. Por lo tanto, los miembros del Work Hub pueden ver métricas que no coinciden con el número de acciones que ven en el panel de acciones. Si esto ocurre, será porque no tienen acceso a los proyectos, reuniones o tableros vinculados al Work Hub.
Las métricas A partir de hoy muestran cuántas acciones, decisiones o tareas están actualmente abiertas y cuántas de ellas están vencidas. El número representa el valor agregado de todos los elementos abiertos y vencidos del Work Hub y de todas las reuniones, proyectos o tableros vinculados.
Tenga en cuenta que, en el caso de un tablero, las tareas de backlog no se incluyen en el conteo. Solo se incluyen en el conteo las tareas que pertenecen a un tablero Kanban o a un tablero de sprint activo.
Las métricas Nuevo, Cerrado y Cerrado vencido muestran el número de elementos que se han creado, cerrado o cerrado después de su fecha de vencimiento durante el período seleccionado. Puede utilizar el menú desplegable Mostrar por período para cambiar el período a 7 días, 2 semanas & 4 semanas. El gráfico también se actualizará para reflejar el período seleccionado.
Cambiar la vista de métricas
Las métricas de Work Insight muestran de forma predeterminada la vista de rollup, es decir, los valores agregados de las métricas del Work Hub y de todas las entidades vinculadas a él.
Puede cambiar la vista para mostrar las métricas de una sola reunión, proyecto o tablero vinculado mediante el menú desplegable situado en la parte izquierda del componente. Simplemente seleccione la entidad para la que desea ver las métricas y los datos se actualizarán para mostrar únicamente las métricas de la entidad seleccionada.
Utilice la vista No Rollup para ver las métricas del propio Work Hub, es decir, las métricas de los elementos creados directamente desde el Work Hub o asignados a él.
Nota importante sobre los proyectos vinculados Si un proyecto que se ha vinculado a un Work Hub tiene tableros o reuniones vinculados, las métricas del proyecto no incluyen las métricas de las reuniones y los tableros vinculados. Deberá vincular explícitamente las reuniones y los tableros al Work Hub si desea que estos datos se consoliden en las métricas de Work Insight del Work Hub.
Profundizar en los datos
¿Necesita ver qué elementos están abiertos o vencidos? Simplemente haga clic en Open/Overdue debajo de las métricas A partir de hoy y el panel de acciones y decisiones mostrará los elementos correspondientes. Esto también coincidirá con el valor del menú desplegable que haya seleccionado en la Metrics View, es decir, si solo desea ver todos los elementos abiertos de una reunión vinculada, seleccione primero la reunión en la lista desplegable y luego haga clic en el valor de la métrica de elementos abiertos y el panel le mostrará todas las acciones y decisiones abiertas correspondientes solo a esa reunión.
