Notas de la versión de mayo de 2023

La falta de transparencia en el avance de las tareas y su relación con los cronogramas del proyecto suele generar ineficiencia en el seguimiento del estado del proyecto y falta de comunicación entre equipos multifuncionales.

Esta nueva función mitiga estos desafíos al integrar las tareas del tablero con los cronogramas del proyecto, promoviendo la visibilidad en tiempo real del avance de las tareas y de los hitos generales del proyecto. En otras palabras, ahora puede vincular tareas del tablero a hitos del cronograma y el estado, el progreso y la fecha de vencimiento del hito se derivarán automáticamente de la tarea del tablero vinculada.

Por lo tanto, vincular las tareas del tablero a los hitos del cronograma del proyecto mejora la transparencia del proyecto al permitir un mejor seguimiento del progreso. Al vincular las tareas del tablero a las tareas del cronograma del proyecto, se logra una alineación clara entre las tareas que se están realizando y el cronograma general del proyecto. Esto ayuda a garantizar que las tareas puedan priorizarse y ejecutarse de manera oportuna, y permite que los miembros del equipo del proyecto vean directamente cómo sus tareas del tablero contribuyen a la finalización de las tareas del cronograma.

Otros beneficios de usar esta nueva función incluyen:

• Actualizaciones automáticas del progreso en la visualización de Gantt. 

• Elimina el seguimiento manual y la falta de comunicación entre el gerente de proyecto y el equipo. 

• Mejora la colaboración y la alineación de los equipos multifuncionales.  

• Permite que los gerentes de proyecto se concentren en el cronograma del proyecto (‘cuándo’) y en la elaboración de informes precisos de progreso para las partes interesadas clave. 

• Permite que los desarrolladores se concentren en la ejecución de las tareas ('cómo’) y se mantengan en el detalle sin tener que dar actualizaciones de progreso fuera de los rituales ágiles.
  

La siguiente imagen muestra un ejemplo de un hito vinculado a una tarea del tablero. La fecha de vencimiento, el estado y el progreso del hito se actualizan automáticamente a medida que cambian la fecha de vencimiento y el estado de la tarea del tablero vinculada. También puede navegar a la tarea del tablero vinculada haciendo clic en el título de la tarea en la sección Tarea del tablero vinculada del cuadro de diálogo del hito. 

Puede obtener más información sobre cómo vincular tareas del tablero a hitos en el artículo aquí.

• Se agregó la funcionalidad de arrastrar y soltar a la página de definición de propiedades personalizadas para facilitar la reordenación de las propiedades personalizadas.

• Ahora puede filtrar por el estado RAG de los subproyectos al exportar a Word o PowerPoint. Puede obtener más información al respecto aquí.

• Los gerentes de proyecto perdían sus permisos de edición en los proyectos después de agregar editores.

• Se corrigió un problema con la propiedad personalizada de tipo YesNo.

• Las solicitudes de aprobación de hojas de horas no siempre se eliminaban del panel del aprobador después de que aprobara las hojas de horas.

Esta versión amplía las capacidades de las propiedades personalizadas al ofrecer el tipo Rich Text. Esta nueva función ofrece una variedad de opciones de formato de texto que le permiten crear y editar texto con mayor flexibilidad. Desde poner texto en negrita y cursiva hasta crear listas con viñetas, esta actualización abre el camino a una presentación de datos más atractiva visualmente y mejor organizada.

El tipo Rich Text también ofrece la ventaja adicional de mejorar la presentación de la lectura al reportar a Word o PowerPoint. Esto significa que los datos pueden presentarse de una manera más estructurada y fácil de leer, lo que facilita comunicar información compleja de forma clara y eficiente.

Esta versión también incluye un nuevo panel de proyecto que ofrece una vista de lista de los informes de estado de los proyectos. Busque Portfolio Status Report en el cuadro de diálogo Switch Layout para acceder a él.

Hemos realizado importantes mejoras en nuestra integración con Jira y Azure DevOps (ADO). Estos cambios buscan elevar la experiencia del usuario y el rendimiento general de la plataforma. 

• Progreso de porcentaje completado ahora visible a nivel de tarjeta del tablero

  • Le facilitamos el seguimiento del progreso de la tarea. El porcentaje de finalización (% completado) ahora se muestra directamente en la tarjeta del tablero, ofreciéndole una visión general rápida y conveniente del progreso de la tarea. 

• Acceso sencillo con navegación izquierda desplazable 

  • Hemos mejorado la navegación del cuadro de diálogo de la tarea para facilitar el acceso a la sección de integración. 

• Mejoras de rendimiento con solicitudes por lotes para ADO y Jira 

  • Esta mejora dará como resultado una experiencia de usuario más rápida, eficiente y fluida. 

• Logrando la paridad funcional entre Fluid y Jira / ADO 

  • Nuestro objetivo es garantizar la coherencia en su experiencia de usuario, independientemente de la plataforma integrada. Con este fin, estamos trabajando para ofrecer paridad funcional entre Fluid y Jira / ADO, garantizando que las funciones y capacidades estén alineadas entre ambas plataformas.

• Ahora puede exportar las propiedades personalizadas de los subproyectos a Word y PowerPoint al recorrer la lista de subproyectos.

• Se agregaron los campos de Ejecutivo responsable a la exportación a Excel de hojas de horas faltantes.

• La funcionalidad de aprobación masiva de hojas de horas en el espacio de trabajo del proyecto solo aprobaba un subconjunto de hojas de horas cuando la aprobación era iniciada por editores del proyecto.

• Las propiedades personalizadas financieras no eran visibles en el cuadro de diálogo Editar reales.

• Se reintrodujo el botón "Cerrar" tanto en la página de Usuario como en la de Marcador de posición.

• En el informe de exportación de usuarios, si un recurso tiene varios planes consecutivos, el valor de Fecha de inicio se establece en la más temprana de esos planes.

• Se resolvió un problema por el cual la caché de propiedades de lista compartida mostraba valores adicionales de forma incorrecta.

• La visibilidad de los proyectos se ajusta a Privado o Público según el estado de Visibilidad de proyecto predeterminada.

• Los gerentes de proyecto ahora pueden ver las propiedades personalizadas financieras al agregar nuevos registros de previsión no relacionados con recursos.

• La página de Gestión de usuarios ahora puede mostrar hasta 100 registros antes de que se requiera paginación, un aumento respecto al límite anterior.