Notas de la versión de septiembre de 2025

• Equipos de entrega: Corregido un problema por el que no se podían crear equipos de entrega.

• Tableros Pipeline: Corregido un problema por el que los proyectos creados automáticamente desde tableros Pipeline no copiaban la información de la tarjeta en las propiedades personalizadas.

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Ahora puede asignar propietarios y visualizadores a divisiones y departamentos, ampliando la visibilidad en la gestión de recursos más allá de los gestores directos de línea y de equipo.

Una vez asignados, los propietarios o visualizadores de división y departamento pueden:

• Acceder a Resource Dashboard para ver las asignaciones y la capacidad de todos los recursos de su división o departamento, incluso si no gestionan directamente a esas personas.

• Acceder automáticamente a las páginas de espacio de trabajo de los equipos de entrega que forman parte de la división o departamento que poseen o pueden visualizar.

Esta mejora brinda a los líderes responsables de divisiones y departamentos la visibilidad que necesitan para supervisar la asignación de recursos a gran escala, identificar puntos críticos y planificar la capacidad de forma más eficaz.

Nota: los usuarios con el rol de Administrador del proyecto o Visualizador de proyectos también pueden ver todos los recursos en los Resource Dashboards.

Cómo configurar propietarios o visualizadores

Para asignar un propietario o visualizador de división o departamento:

1. Vaya a Administración > Division, Department & Team Management.

2. Seleccione la división o el departamento que desea actualizar.

3. Edite el registro y agregue el Propietario y/o Visualizador.

• Cronograma: Corregido un problema por el que el botón Replanificar no estaba disponible cuando el cronograma estaba configurado como planificación automática.

• SCIM: Se agregó compatibilidad para verificar nombres de usuario secundarios al asociar usuarios en acciones de agregar o quitar de grupos.

• Integración de Jira: Se mejoró el manejo de errores cuando Jira no devuelve todas las subtareas en una consulta de tareas.

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Correcciones

• Horas flexibles del cronograma: Corregido un problema con el cálculo de las horas totales de las tareas principales.

• Tareas del cronograma: Se resolvió un problema por el que las propiedades personalizadas guardadas no se mostraban en las tareas del cronograma.

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Correcciones

• Edición Masiva de Estado del Proyecto: Corregida la validación para que no se requiera un Propietario, Path to Green ni Comentario al configurar un componente RAG como Ámbar o Rojo, si su Status Order es inferior a Verde. El Status Order define qué componentes RAG deben capturar estos campos cuando se marcan como Ámbar o Rojo.

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Correcciones

• Cuadrícula de edición comunitaria: Corregido un problema por el que el desplazamiento del año fiscal a veces requería dos clics para cambiar de año.

• Notificaciones de comentarios de Sprint: Se mejoró el manejo de las notificaciones de comentarios de Sprint para mayor confiabilidad.

• Resource Dashboard: Corregido un problema por el que los equipos de entrega con pronósticos pero sin miembros de equipo no se mostraban.

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Hemos realizado actualizaciones importantes en la forma en que se gestionan y controlan las Hojas de horas. Los cambios están diseñados para facilitar que los Resource Managers y los Administradores de hoja de horas devuelvan o recuperen Hojas de horas, particularmente cuando la aprobación está configurada al nivel de Project Manager.

1. Estados de hoja de horas claros

Para simplificar la experiencia del usuario, hemos renombrado los estados que se usan cuando una hoja de horas se devuelve para realizar cambios:

• Devuelto – reemplaza el estado anterior “Modificar”. Esto indica que la Hoja de horas se ha enviado de vuelta y requiere una acción por parte del recurso.

• Reenviado – reemplaza el estado anterior “Modificado”. Esto deja claro que el recurso ha revisado y vuelto a enviar la hoja de horas para su aprobación.

Estos cambios de estado aplican a todos los usuarios de hojas de horas, sin importar la configuración de aprobación.

2. Recuperación sencilla de hojas de horas aprobadas por el Project Manager

Anteriormente, recuperar una hoja de horas solo era posible una vez que todas las líneas habían sido aprobadas. Esto generaba problemas en escenarios donde:

• Un recurso registraba tiempo en varios proyectos.

• Un Project Manager aprobaba su parte, mientras que otro devolvía su línea para corrección.

• El recurso entonces no podía ajustar la hoja de horas completa porque algunas líneas ya estaban bloqueadas.

Esto a menudo obligaba a los Resource Managers o Administradores a aprobar líneas que sabían que eran incorrectas, simplemente para recuperar y devolver la hoja de horas completa.

Con la nueva actualización:

• Los Resource Managers y los Administradores de hoja de horas ahora pueden reabrir una Hoja de horas completa incluso si algunas líneas ya han sido aprobadas.

• Esto garantiza que el recurso pueda corregir su hoja de horas en todos los proyectos de una sola vez, en lugar de estar limitado por aprobaciones parciales.

3. Más control para devolver líneas individuales

Además de recuperar Hojas de horas completas, hemos introducido un control más granular:

• Los Resource Managers y los Administradores de hoja de horas ahora pueden devolver líneas específicas dentro de una hoja de horas.

• Cada línea se puede devolver para su modificación usando una opción dedicada “Devolver para corrección”, sin afectar el resto del envío.

Esto significa que:

• Si solo determinados registros de proyecto son incorrectos, se pueden corregir mientras las líneas aprobadas o correctas permanecen intactas.

• Los recursos evitan la frustración de tener que reconfirmar tiempo que ya era válido.

• Los administradores pueden actuar con mayor precisión, reduciendo el retrabajo y las demoras innecesarias.

Por qué importa este cambio

• Para los Project Managers: mantienen la supervisión del tiempo registrado en sus proyectos, sin ninguna interrupción en las entradas ya aprobadas.

• Para los Resource Managers y Administradores: ahora tienen la flexibilidad de intervenir tanto a nivel de la hoja de horas completa como a nivel de línea individual.

• Para los recursos: las correcciones son más rápidas y específicas, reduciendo el retrabajo y la confusión.

Estos cambios mejoran la gobernanza de la captura de tiempo, reducen las soluciones administrativas alternativas y hacen que el proceso de aprobación sea más transparente para todos los involucrados.

• Restricciones de dominio de correo electrónico: Ahora se eliminan automáticamente los espacios en blanco al inicio y al final al agregar un nombre de dominio.

• Informe de beneficios: Corregido un problema por el que la fila de total de beneficios siempre mostraba los valores en la moneda predeterminada. Cuando se define una moneda secundaria, alternar la moneda ahora actualiza los valores correctamente en la página de Informe financiero del proyecto.

• Programas: Se impidió que las asignaciones de recursos y los datos financieros se registraran en programas, ya que los programas son entidades de reporte y no tienen sus propios datos financieros ni asignaciones.

• Exportaciones a Excel: Se agregaron las columnas División, Departamento y Equipo a las exportaciones de Detalles financieros, Asignación mensual de recursos a proyectos y Capacidad de recursos frente a demanda de proyectos.

• Edición Masiva de Tableros: Ahora admite fechas de inicio de tareas, en línea con el cambio reciente que permite que las tareas de tablero tengan tanto fecha de inicio como fecha de fin.

• Asignación de Comunidad (espacio de trabajo del proyecto): Corregido un problema por el que las asignaciones reales se mostraban en el mes en que se contabilizaban, en lugar del mes al que correspondía la asignación. Esto dificultaba comparar el pronóstico con los valores reales. El componente ahora se alinea correctamente con los períodos de asignación.

• Eventos de correo electrónico: Se introdujo una nueva página de Eventos de correo electrónico para ayudar a los administradores de la herramienta a solucionar problemas de notificación.

• Edición Masiva de Impactos: La edición masiva de impactos ahora genera mensajes de error cuando el tipo de tratamiento no es válido.

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• Horarios flexibles: Se corrigió un problema relacionado con la acumulación de horas flexibles y con que las horas flexibles se guardaran correctamente.

• Evaluaciones de gobernanza: Se mejoró la lógica de evaluación y las condiciones de visualización de la interfaz para las evaluaciones configuradas como inactivas.

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¡Diga adiós a las dependencias enredadas y dé la bienvenida a una planeación fluida! La función Replanificación automática ayuda a los Project Managers a mantener sincronizados sus diagramas de Gantt, ajustando automáticamente las tareas dependientes y conservando los días de retraso mientras edita su cronograma. Mueva una tarea y observe cómo el resto se mantiene perfectamente alineado, como magia (pero es lógica).

¿Desea más control? Simplemente coloque Replanificación automática en Apagado y use la función manual Replanificar cuando esté listo. Es lo mejor de ambos mundos: automatización cuando la necesita, libertad manual cuando no.

Planee de forma más inteligente, manténgase sincronizado y haga que el cronograma de su proyecto trabaje con usted, no en su contra.

• Resource Dashboard: Corregido un problema por el que los gráficos circulares de Resource Dashboard no devolvían datos según los filtros de rango de fechas en la cuadrícula de asignación.

• Mejora de dependencia de retraso: Al dibujar dependencias entre tareas del cronograma, el cuadro de retraso de la dependencia ahora se mostrará y le permitirá capturar el retraso antes de guardar. El retraso también tomará como valor predeterminado el retraso actual al conectar las dependencias.

• Edición Masiva de Pronóstico Base: Corregido un problema en el archivo de pronóstico base por el que no se validaban las clases de gasto en efectivo.

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• Resource Allocation Dashboard: Corregido un problema con un error de asignación.

• Power BI: Se agregó configuración para FeedRateLimitSeconds con el fin de controlar la respuesta HTTP 429 del limitador de frecuencia.

• Feeds de registro: Corregido un problema por el que los feeds de registro devolvían más datos históricos de lo esperado.

• Integración de Jira: Corregido un problema con la integración de Jira que devolvía una API dada de baja. Corrección personalizada en la biblioteca que usamos para Jira.

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• Power BI: Se agregó compatibilidad para solicitudes de actualización más frecuentes.

• Edición Masiva de Detalles del Proyecto: Corregido un problema por el que el indicador Reserva de tiempo en subproyectos no se actualizaba al usar la edición masiva.

• Gestión de tablas de tarifas: Se mejoró la página de gestión de tablas de tarifas para aclarar cuándo las tablas de tarifas se usan para generar valores reales.

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Correcciones

• Editores: Se reemplazaron los editores en línea por cuadros de diálogo de edición completos, brindando una experiencia de edición más consistente y fácil de usar.
  

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• Edición Masiva de Portafolios: Corregido un problema por el que los subportafolios con el mismo nombre no se creaban en diferentes portafolios al usar la carga de edición masiva.

• Webhooks: Se agregó registro adicional para la validación de token/nombre de usuario de webhooks entrantes.

• Capacidad del equipo de entrega: Corregido un problema por el que las actualizaciones a la capacidad de un usuario no se actualizaban correctamente en Resource Dashboard, incluso después de ejecutar los trabajos de capacidad del equipo de entrega o de procesamiento diario. La capacidad del equipo, tanto en la cuadrícula como en el gráfico, ahora refleja los valores actualizados según lo esperado.

• Correos electrónicos de finalización de hitos: Se evitó el envío de correos electrónicos para hitos o fases creados en estado completado.