En un tablero de Fluid, un propietario del tablero o Gerente tendrá una vista consolidada de toda la información del flujo de trabajo. Esto permite a los propietarios de tableros/gerentes gestionar eficazmente el tiempo, el flujo y las etapas de los procesos, todo desde un mismo espacio. Los Tableros de Fluid eliminan en gran medida la necesidad de reuniones de estado con personas y equipos, ya que cada etapa del proceso está claramente identificada, en tiempo real y en todo momento.
Los equipos pueden practicar eficazmente un flujo de trabajo Lean y Agile, ya que los tableros de Fluid permiten la visibilidad y la transparencia necesarias para lograr una agilidad empresarial saludable.
En cada tablero encontrará diferentes secciones para gestionar su actividad, a saber:
-
Vista del tablero
-
Backlog
Gracias a la facilidad de navegación, estas secciones se pueden acceder de manera intercambiable dentro de un tablero.
Un vistazo a un tablero de Fluid (vista del tablero)
Los tableros de Fluid establecen una conexión para la actividad diaria que puede beneficiar a gerentes y personas con visibilidad sobre los flujos de trabajo actuales, garantizando que las iniciativas de mayor prioridad se mantengan como prioridad máxima, mejorando la eficiencia del equipo.
-
Desde la página de inicio de Fluid, haga clic en Tableros en la barra de navegación superior, y abra uno de sus tableros activos haciendo clic en Abrir tablero.
Como gerentes, el esfuerzo por producir cantidades pequeñas a grandes de actividades que se puedan distribuir entre los miembros, sin dejar de permitir un flujo constante de comunicación, el seguimiento de actualizaciones y un equilibrio de todos los requisitos que alinean estos esfuerzos, es crucial.
Desde la vista del tablero, toda la actividad se puede mapear con tareas distribuidas en varias columnas de estado personalizables, lo que facilita el monitoreo y la gestión del flujo de trabajo de estas tareas.
Con la práctica funcionalidad de arrastrar y soltar, junto con otras funciones útiles, puede crear la vista ideal para determinados miembros del equipo, temas o estados.
El uso de un tablero en Fluid puede ayudar con los siguientes requisitos importantes en su proceso de negocio:
-
Proceso de mapeo de trabajo altamente flexible
-
Medición de la productividad para aumentar la eficiencia del equipo y reducir los costos empresariales
-
Visibilidad & transparencia
-
Obtenga una comprensión rápida de los detalles de los elementos de trabajo
El propio tablero proporcionará un nivel visual de comunicación del trabajo que se está realizando, el cual se puede rastrear de principio a fin.
Sección de Backlog en un tablero de Fluid
El backlog fue diseñado y creado para proporcionar un espacio donde los Gerentes puedan priorizar y gestionar tareas de forma rápida y sencilla antes de que se coloquen en un tablero. En el backlog encontrará todas las tareas creadas que aún no se han asignado a ningún tablero en particular.
El backlog le permite ver fácilmente una lista de las tareas pendientes que esperan ser priorizadas y colocadas, mediante una funcionalidad dinámica de arrastrar y soltar, en el tablero correcto, para completarse más adelante en el proceso de flujo de trabajo.
-
Desde la vista del tablero, acceda al backlog haciendo clic en la opción Backlog.
Para los Gerentes, esta es el área para planificar y delinear las piezas clave de trabajo que se alinearán con los objetivos del negocio. De un vistazo, puede ver el número de tareas asignadas a cada tablero, así como información importante de cada elemento en la lista de tareas.
En el backlog, es fácil volver a la vista del tablero para continuar su proceso de flujo de trabajo seleccionando el nombre del tablero en la navegación del lado izquierdo.
Espacio de trabajo del tablero de Fluid
El espacio de trabajo del tablero de Fluid reúne todos los datos de las tareas en un espacio dinámico e interactivo, para ofrecer información procesable y aprovechar el análisis predictivo. Con estas métricas, es posible mejorar el proceso de gestión con una mejor toma de decisiones y planificación.
Los beneficios del espacio de trabajo del tablero incluyen:
-
Visión general de informes de un vistazo
-
Resumen de vista única de múltiples tableros
-
Vistas de gráficos interactivos
-
Información de trabajo de todas las tareas del tablero en un solo espacio
-
Opciones de filtrado y agrupación que profundizan en los detalles relacionados con las tareas
El espacio de trabajo del tablero presenta las métricas de tareas de una manera visualmente atractiva y se puede acceder desde 3 vistas en Tableros, a saber:
-
Página del tablero
-
Vista del tablero
-
Backlog
Para comenzar a explorar todo sobre los tableros, Haga clic aquí.