Configuração de Metodologias, Fases e Tarefas

Uma metodologia de projeto é uma abordagem estruturada que combina práticas, métodos e processos que determinam a melhor forma de planejar, desenvolver, gerenciar e entregar um projeto ao longo de seu ciclo de vida. Essas metodologias fornecem uma estrutura para garantir que os projetos sejam concluídos no prazo, dentro do orçamento e atendam às metas e objetivos especificados. Isso envolve um conjunto de fases pelas quais o projeto passará, desde a iniciação até a conclusão e encerramento bem-sucedidos. As tarefas que podem ser capitalizadas dependem da fase em que o projeto se encontra. 

Antes de mergulhar no processo de configuração, recomendamos que você se familiarize com os conceitos básicos de metodologias e fases de projeto lendo nosso artigo sobre metodologias e fases de projeto. Este recurso fornece insights abrangentes sobre diversas metodologias e suas aplicações, aprimorando sua capacidade de configurar e gerenciar projetos de forma eficaz no Fluid.

Você precisa ser um Administrador de Aplicação ou um Administrador de Projeto para poder configurar metodologias.

1. Acesse o Console de Administração:

   • No menu suspenso sob seu avatar, selecione Console de Administração.
     

2. Configurações do Projeto:

   • Navegue até a seção Configurações do Projeto e selecione Metodologias, Fases e Tarefas. Observe que, se os Portões de Estágio estiverem ativados, o link será exibido como Metodologias, Fases e Portões de Estágio.
     

     

3. Configurando Metodologias, Fases e Tarefas:

   • Você verá a seguinte página:
     

     

   • Nesta página, você encontrará seções para Tipos de Atividade, Fases e Tarefas:

     • Metodologias: Lista as metodologias de projeto que podem ser selecionadas ao criar um novo projeto. Essas metodologias definem a abordagem geral e a estrutura para gerenciar o projeto.
       

       

     • Fases: Representa os estágios distintos do ciclo de vida de um projeto que são automaticamente associados a um projeto com base na metodologia selecionada. Cada fase descreve objetivos, atividades e entregas específicos que devem ser concluídos antes de avançar para a próxima fase. As fases garantem um progresso estruturado e fornecem pontos de verificação para avaliar a saúde e o desempenho do projeto.
       
       

       

     • Tarefas de Fase: Define se o tempo registrado em uma tarefa é capitalizável para uma determinada fase do projeto. As tarefas listadas aqui são atividades nas quais os recursos podem registrar tempo em suas planilhas de horas; a disponibilidade das tarefas não é controlada pela fase. Em vez disso, a fase do projeto é avaliada apenas para determinar se o tempo registrado é elegível para capitalização.

       Se uma tarefa não estiver listada para uma fase, o tempo registrado nessa tarefa durante a fase é considerado não capitalizável. Esta lista deve estar alinhada com as atividades do projeto definidas nos metadados e na página de Gerenciamento de Tipos de Projeto. Você pode saber mais sobre capitalização aqui.
       

4. Adicionando e Gerenciando Itens:

   • Para adicionar um novo item, selecione a aba apropriada e clique no botão Adicionar Item.

   • Use o ícone de lápis para atualizar uma entrada ou o ícone de cruz para excluir uma entrada.

1. Acesse a Edição em Massa:

   • No menu Ferramentas, selecione Edição em Massa para abrir o diálogo de edição em massa.
     

     

2. Baixando Dados:

   • Clique no botão Baixar para baixar o arquivo. Certifique-se de que a opção Incluir dados existentes esteja marcada se você quiser que o arquivo inclua os dados existentes.
     
     

     

3. Editando o Arquivo:

   • Atualize o arquivo conforme necessário para criar, atualizar ou excluir metodologias, fases e tarefas. Você pode encontrar a descrição das colunas do arquivo na próxima seção. Após fazer suas alterações, carregue o arquivo de volta no Fluid para aplicar as mudanças.

Seguindo essas etapas, você pode garantir que as metodologias, fases e tarefas do seu projeto estejam configuradas corretamente no Fluid, alinhando-se aos processos organizacionais e contribuindo para a execução e conclusão bem-sucedidas dos seus projetos.

O arquivo é composto por três abas.

Aba Metodologia

Aba Fases

Aba Tarefas