A funcionalidade de upload de Correções de Planilha de Horas permite que administradores financeiros publiquem correções de planilha de horas em massa.
A funcionalidade de upload está disponível na página de Administração Financeira e apenas usuários com a função de Administração Financeira em sua conta podem usar a funcionalidade.
Abaixo está um exemplo de arquivo de upload de planilha de horas.
Regras de upload de Correção de Planilha de Horas
As seguintes regras se aplicam ao fazer upload de correções de planilha de horas.
A funcionalidade de upload pode ser usada para criar novos registros de correção de planilha de horas ou atualizar os existentes.
Os seguintes campos precisam ter um valor para que o registro de correção de planilha de horas seja processado.
a data da correção da planilha de horas.
a coluna de referência externa do recurso para identificar exclusivamente o recurso ao qual a correção da planilha de horas se aplica.
o número de horas.
Se a correção da planilha de horas representa horas registradas em um projeto, os seguintes campos também são obrigatórios.
a referência externa do projeto para identificar exclusivamente o projeto ao qual as horas são registradas.
a subatividade do projeto.
No caso de horas registradas em uma tarefa diversa, o seguinte campo é obrigatório:
o projeto que representa o nome da tarefa diversa.
Somente registros com uma data que se enquadre em meses abertos serão processados.
Se um ou mais registros de correção já existirem para a combinação de data, recurso e projeto, então todos os registros são excluídos (independentemente do valor da subatividade) e substituídos pelas novas entradas.
Todas as correções de planilha de horas são automaticamente definidas como Aprovadas.
Se o arquivo contiver vários registros para a mesma combinação de data, recurso, projeto e subatividade, apenas o último registro no arquivo será salvo.
Descrição dos Campos
Título da Coluna | Descrição | Tipo de Dado | O que acontece se o campo for deixado em branco? |
A. Date | A data da correção da planilha de horas. | Date | Este campo é obrigatório. Se deixado em branco, a linha será ignorada. |
B. Resource | O nome do recurso para o qual a correção da planilha de horas se destina. | String | Este campo não é obrigatório. O processo de upload usa o valor ResourceRef (coluna C) para recuperar o registro do recurso. |
C. ResourceRef | O nome de usuário do recurso. Este valor é usado para identificar exclusivamente o registro do recurso. | String | Este campo é obrigatório. Se deixado em branco, a linha será ignorada. |
D. Project | O título do projeto ao qual as horas são registradas ou o nome da tarefa diversa à qual as horas são registradas. | String | Este campo é obrigatório apenas para tarefas diversas. |
E. ProjectRef | O valor de referência externa do projeto. Este valor é usado para identificar exclusivamente o registro do projeto. | String | A linha será ignorada se o valor Project (coluna D) não representar uma tarefa diversa. |
G. SubActivity | A subatividade do projeto à qual as horas são registradas. | String | Este campo é obrigatório apenas para horas registradas em um projeto. Nesse caso, a linha será ignorada se o campo for deixado em branco. |
H. Hours | O número de horas (positivo ou negativo) a serem registradas. | Numeric | Este campo é obrigatório. Se deixado em branco, a linha será ignorada. |
I. Notes | Quaisquer notas adicionais que devem ser registradas para esta correção. | String | Nenhuma nota será salva. |