Há várias maneiras de criar impactos de projeto no Fluid:
Na seção Impactos do espaço de trabalho do projeto.
A partir de uma atualização de relatório de status.
A partir do cronograma do projeto.
Esta seção abordará como criar impactos a partir do espaço de trabalho do projeto.
Criando e Editando Impactos
Para criar um novo impacto de projeto, clique no botão + ADD NEW na seção Impactos do espaço de trabalho do projeto. Para editar um impacto de projeto existente, clique em seu título.
Detalhes do Impacto
O primeiro campo no diálogo de impacto - Tipo - permite especificar que tipo de impacto você deseja criar:
Mudança: Reconhece alterações no escopo, requisitos ou recursos do projeto que podem mudar o curso do projeto.
Risco: Identifica ameaças potenciais que podem dificultar o progresso do projeto.
Premissa: Registra premissas-chave feitas durante o planejamento que devem ser monitoradas e validadas para evitar que riscos ocultos surjam posteriormente.
Problema: Aborda problemas atuais que precisam de atenção imediata para evitar escalada.
Dependência: Gerencia dependências de fatores externos ou outros projetos para garantir que não causem atrasos ou problemas.
Variação: Considera variações potenciais na execução do projeto e seus possíveis impactos.
Relacionamento: Compreende como os relacionamentos entre elementos do projeto ou partes interessadas podem influenciar os resultados do projeto.
Lições Aprendidas: Incorpora insights obtidos de projetos anteriores para informar o planejamento e a execução futuros, ajudando a evitar erros repetidos e aproveitar estratégias bem-sucedidas.
Você pode personalizar a lista de tipos de impacto disponíveis para uso na instância. Clique aqui para saber mais sobre como configurar tipos de impacto.
As informações que precisam ser preenchidas a seguir variam dependendo do tipo de impacto selecionado. Todos os campos estão detalhados abaixo.
Tipo de Impacto
Descrição: Especifica sobre o que é o impacto (Escopo, Cronograma, Recursos, Finanças, etc.)
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Título
Descrição: Um título conciso e descritivo que identifica exclusivamente o impacto.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Descrição
Descrição: Uma descrição detalhada do impacto, incluindo informações relevantes e contexto.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Status
Descrição: O status atual do Impacto (ABERTO ou FECHADO).
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Impacto
Descrição: A gravidade ou efeito potencial do Impacto.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação. Esta é a configuração padrão, mas os administradores do projeto têm a flexibilidade de configurar a quais tipos de impacto este campo se aplica, bem como personalizar seus valores.
Probabilidade
Descrição: A probabilidade de o Impacto ocorrer.
Aplica-se a: Risco. Assim como o campo de impacto, os administradores do projeto podem configurar a quais tipos de impacto este campo se aplica, bem como personalizar seus valores.
Classificação de Risco
Descrição: Um valor calculado com base no Impacto e na Probabilidade, indicando o nível geral de risco.
Aplica-se a: Risco por padrão, mas pode ser alterado pelos administradores do projeto.
Responsável
Descrição: A pessoa responsável pelo impacto e sua mitigação.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Data de Vencimento
Descrição: A data até a qual o Impacto precisa ser resolvido.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Data de Resolução
Descrição: Uma data de resolução alternativa, caso seja diferente da data de vencimento.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Promovido
Descrição: Define o nível em que o impacto é visível na hierarquia do projeto (L4 – Não Promovido, L3 – Espaço de Trabalho do Projeto, L2 – Projeto Pai, L1 – Programa e Painéis). Você pode saber mais sobre os níveis de promoção aqui.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Mitigação
Descrição: As ações a serem tomadas para mitigar o impacto no projeto.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Dependente De
Descrição: Vincula o impacto a qualquer projeto no portfólio do qual o impacto possa depender.
Aplica-se a: Risco, Problema, Mudança, Dependência, Relacionamento, Lições Aprendidas, Variação.
Nota: Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco - os tipos de impacto podem ser configurados pelo administrador para decidir quais tipos de impacto terão campos de impacto, probabilidade e classificação de risco associados a eles na página de Configuração de Classificação de Risco de Impacto e Probabilidade. Para saber mais sobre Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco, clique aqui.
Opções do Diálogo de Impacto
O diálogo de um impacto pode ser expandido selecionando opções de menu na navegação à esquerda.
A seguir estão as diferentes opções de diálogo vistas na navegação à esquerda:
Atualizações de Status
Descrição: Defina um status RAG para o impacto. O status RAG é exibido no espaço de trabalho do projeto e em qualquer relatório dos impactos do projeto.
Lista de Verificação
Descrição: Uma lista de verificação de atividades pode ser definida para ajudar no acompanhamento do que precisa ser feito para encerrar o impacto.
Anexos
Descrição: Adicione documentos ou links ao impacto para manter toda a documentação relevante e de suporte em um único lugar.
Acompanhamento
Descrição: Quando um impacto é atribuído a um responsável, uma solicitação de confirmação é enviada automaticamente ao responsável para confirmar a responsabilidade pelo impacto. Vincular um projeto como dependência a um impacto também enviará uma solicitação de confirmação ao GP do projeto do qual a dependência depende para registrar sua concordância com a dependência. Essas confirmações são adicionadas ao impacto como ações de acompanhamento para que possam ser rastreadas como parte do impacto. Ações de acompanhamento adicionais também podem ser adicionadas se houver alguma atividade adicional necessária para encerrar o impacto.
Comentários
Descrição: Adicione seus comentários diretamente ao impacto para manter toda a conversa relacionada ao impacto em um único lugar.
Link Permanente
Descrição: A URL exclusiva do impacto. Copie e compartilhe este link para que as pessoas possam navegar diretamente até o impacto com facilidade.