Promoção no Fluid é usada para elevar a visibilidade de tarefas de cronograma e impactos (riscos e problemas) além do projeto onde são criados. Ela garante que as informações certas sejam exibidas no nível adequado, seja para equipes de entrega, responsáveis por projetos pai, líderes de programa ou partes interessadas executivas.
Este artigo explica:
O que são níveis de promoção
Quando usar cada nível
Como a visibilidade se comporta em diferentes tipos de espaço de trabalho
Como usar o filtro de Nível de Promoção para personalizar sua visualização
O que são Níveis de Promoção?
Os níveis de promoção definem até onde na hierarquia do projeto uma tarefa de cronograma ou impacto é visível. Isso apoia relatórios, governança e escalonamento baseado em exceções, garantindo que apenas os itens mais relevantes sejam exibidos nos níveis superiores.
O Fluid usa uma estrutura de promoção em camadas (L1 a L4):
Nível | Rótulo | Rótulo Anterior | Caso de Uso | Visível Por Padrão Em |
L1 | Importante | Para o Programa | Para tarefas ou problemas de alta prioridade que devem ser visíveis para responsáveis pelo programa, executivos e nos painéis do projeto | Painéis do Programa, espaço de trabalho do Programa, espaço de trabalho do Projeto Pai, espaço de trabalho do Projeto |
L2 | Para o Pai | Para o Projeto Pai | Para itens relevantes para a coordenação entre projetos dentro de uma estrutura pai-filho | Espaço de trabalho do Projeto Pai, espaço de trabalho do Projeto |
L3 | Para o Espaço de Trabalho | Para o Painel | Para itens que devem ser acompanhados no nível do projeto, mas não escalonados | Somente espaço de trabalho do Projeto |
L4 | Não Promovido | Não Promovido | Para tarefas internas ou impactos que não requerem visibilidade mais ampla | Apenas no Gantt ou no registro de impactos do projeto |
A promoção é cumulativa: Se você promover um item para L1, ele aparecerá automaticamente em todos os níveis inferiores (L2 e L3). Não é necessário promovê-lo separadamente para cada nível.
Quando devo usar cada nível de promoção?
A promoção deve estar alinhada com o público e o propósito do item.
Cenário | Nível Recomendado |
|---|---|
Um marco importante, risco estratégico ou problema crítico com implicações em todo o programa | L1 – Importante |
Uma tarefa ou problema que impacta múltiplos subprojetos | L2 – Para o Pai |
Uma atividade específica do projeto a ser monitorada pela equipe de entrega | L3 – Para o Espaço de Trabalho |
Uma tarefa apenas para acompanhamento interno | L4 – Não Promovido |
Visibilidade padrão por espaço de trabalho
Cada tipo de espaço de trabalho exibe impactos e tarefas de cronograma por padrão com base em seu papel de governança. Esses padrões são projetados para destacar as informações mais relevantes, mas você sempre pode ajustar a visualização usando o filtro de Nível de Promoção.
Espaço de Trabalho do Programa
A visualização padrão inclui:
Todos os impactos declarados pelo programa (independentemente da promoção)
Impactos promovidos para L1 (Importante) a partir de subprojetos
Tarefas de cronograma promovidas para L1 a partir do programa ou seus subprojetos
Espaço de Trabalho do Projeto Pai
A visualização padrão inclui:
Todos os impactos declarados pelo projeto pai (independentemente da promoção)
Impactos promovidos para L1 (Importante) ou L2 (Para o Pai) a partir de subprojetos
Tarefas de cronograma promovidas para L1 ou L2 a partir do projeto pai ou seus subprojetos
Espaço de Trabalho do Projeto
A visualização padrão inclui:
Todos os impactos declarados pelo projeto (independentemente da promoção)
Tarefas de cronograma promovidas para L3 (Para o Espaço de Trabalho) ou superior
Painéis do Projeto
Por padrão, os painéis do projeto exibem:
Impactos e tarefas de cronograma promovidos para L1
Isso garante que as partes interessadas executivas que revisam os painéis vejam apenas as informações mais estrategicamente relevantes.
Seja em um espaço de trabalho de projeto ou em um painel de projeto, você pode usar os filtros de nível de promoção nas seções de Cronograma e Impactos para alterar quais níveis são visíveis, permitindo que você se concentre exatamente no que precisa para seu público ou revisão.
Observe que a visualização Editar Gantt sempre mostra todas as tarefas por padrão, independentemente da promoção.
Usando os filtros de nível de promoção
Você pode personalizar o que é exibido nas seções de Cronograma e Impactos usando os filtros de nível de promoção. Isso é especialmente útil para adaptar visualizações para diferentes funções ou necessidades de relatório.
Como Funciona
Um nível selecionado: Exibe itens promovidos para aquele nível e quaisquer níveis superiores
(ex.: o filtro L2 mostra itens L1 e L2)Múltiplos níveis selecionados: Exibe itens promovidos apenas para esses níveis exatos
(ex.: o filtro L2 e L3 mostra apenas itens L2 e L3)
Isso oferece flexibilidade para:
Aprofundar-se em detalhes específicos do projeto
Focar revisões em escalonamentos de nível intermediário
Isolar apenas os itens de maior prioridade para visualizações executivas
Resumo
Os níveis de promoção são essenciais para visibilidade controlada e relatórios significativos. A estrutura L1 - L4 ajuda você a:
Escalonar apenas o que importa
Alinhar a visibilidade com as necessidades de governança
Simplificar painéis e visualizações de espaço de trabalho
Personalizar visualizações facilmente com filtragem
Ao entender quando e como promover e ao usar filtros de forma eficaz, você pode garantir que as partes interessadas certas vejam as informações certas no nível adequado.