O gerenciamento de riscos refere-se ao processo de identificar, analisar e responder a vários impactos do projeto. A plataforma Fluid suporta documentação abrangente de ameaças potenciais (riscos), problemas atuais (issues), mudanças, premissas, dependências, variações e relacionamentos que podem influenciar o sucesso do projeto.
Cada risco recebe uma pontuação, um plano de mitigação e um histórico de status. Esse rastreamento detalhado garante o gerenciamento proativo e a resolução eficaz de ameaças potenciais.
O Fluid usa o termo impactos para capturar o escopo mais amplo de elementos que podem influenciar os resultados do projeto. Isso inclui:
Mudança: Reconhece mudanças no escopo, nos requisitos ou nos recursos do projeto que podem alterar o curso do projeto.
Risco: Identifica ameaças potenciais que podem prejudicar o progresso do projeto.
Premissa: Registra as principais premissas feitas durante o planejamento que devem ser monitoradas e validadas para evitar que riscos ocultos surjam posteriormente.
Issue: Aborda problemas atuais que precisam de atenção imediata para evitar escalada.
Dependência: Gerencia dependências de fatores externos ou outros projetos para garantir que não causem atrasos ou problemas.
Variação: Considera variações potenciais na execução do projeto e seus possíveis impactos.
Relacionamento: Compreende como os relacionamentos entre elementos do projeto ou partes interessadas podem influenciar os resultados do projeto.
Lições Aprendidas: Incorpora insights obtidos de projetos anteriores para orientar o planejamento e a execução futuros, ajudando a evitar erros repetidos e a aproveitar estratégias bem-sucedidas.
A abordagem abrangente do Fluid para o gerenciamento de impactos garante que todas as influências potenciais sobre um projeto sejam consideradas, proporcionando uma visão mais holística do gerenciamento de projetos.
Classificação de Risco
Você pode definir um valor de impacto e um valor de probabilidade para cada risco. Uma classificação de risco é então calculada automaticamente com base nesses valores, indicando o nível geral de risco. Essa classificação é crucial, pois ajuda a priorizar os riscos, garantindo que os riscos mais significativos sejam tratados primeiro. Ao padronizar a avaliação de riscos, garante-se uma avaliação consistente e objetiva em todos os projetos.
Por padrão, todos os tipos de impacto têm um valor de impacto, enquanto apenas os riscos têm valores de probabilidade e classificação de risco. Essa estrutura pode ser adaptada para atender às necessidades específicas da sua organização. Estabelecer uma estrutura padrão de pontuação de riscos garante uma avaliação de riscos consistente e objetiva em todos os projetos. Consulte este artigo para saber como configurar os impactos do projeto.
Usando o Fluid para Gerenciar Impactos do Projeto
O Fluid oferece uma interface simples e intuitiva para capturar todos os impactos do projeto com status RAG, responsável, caminho para o verde, dependências, pontuações de impacto e probabilidade, classificações de risco e propriedades personalizadas adicionais.
As abas permitem alternar entre diferentes visualizações:
Todos os Impactos: Visualize todos os impactos no projeto agrupados por tipo.
Dependências de Saída: Visualize as dependências que o projeto tem em relação a outros projetos.
Dependências de Entrada: Visualize as dependências que outros projetos têm em relação ao seu projeto.
Você também pode usar o menu de filtros para exibir os impactos por tipo, exibir impactos que foram atualizados recentemente ou aqueles que estão atribuídos a você.
Mapa de Rede de Dependências
O Abrir Mapa de Rede abre o gráfico interativo que representa os impactos do projeto e seus relacionamentos/dependências. O gráfico cresce organicamente à medida que os impactos e suas dependências são definidos para o portfólio.
Gráfico Egocêntrico
Os nós do projeto são exibidos na cor do status RAG atual.
Clique em um impacto no gráfico para abrir sua caixa de diálogo.
Clique em um projeto e selecione ABRIR PRINCIPAL para abrir o espaço de trabalho do projeto, ou MOSTRAR DEPENDÊNCIAS para pivotar o gráfico.
Essa estrutura garante um fluxo lógico e torna o documento mais coeso e fácil de acompanhar.