FAQ: O Que Acontece com os Gates de Estágio ao Mudar de Metodologia?

Este FAQ explica o que acontece com os portões de fase do seu projeto quando você altera a metodologia do projeto. Entender esse comportamento ajuda a garantir que você não perca dados históricos importantes e possa atualizar as metodologias com confiança à medida que seu projeto evolui.

Os portões de fase são pontos de verificação no ciclo de vida do seu projeto que ajudam a garantir que ele atenda a critérios específicos antes de avançar para a próxima fase. Eles podem ser:

• Portões de aprovação que exigem autorização das partes interessadas

• Portões de qualidade que verificam se as entregas atendem aos padrões

• Pontos de decisão que determinam se um projeto deve continuar

Cada portão tem um status:

• Aberto - O portão está ativo e precisa ser tratado

• Fechado - O portão foi concluído/aprovado

• Bloqueando - O portão tem uma aprovação pendente em andamento.

Quando você altera a metodologia de um projeto, todos os portões de fase existentes são mantidos. O sistema atualiza o posicionamento desses portões para que você possa adotar uma nova metodologia sem perder o histórico de aprovações ou os dados de auditoria.

Não existe nenhum cenário em que um portão existente — ou suas aprovações — seja excluído como parte de uma alteração de metodologia.

Se a nova metodologia usar os mesmos portões

• Os portões existentes são reutilizados

• Cada portão é alinhado à fase definida na nova metodologia

• A ordem das fases é atualizada para refletir a nova estrutura

• Todas as informações históricas são preservadas, incluindo:

  • Decisões de aprovação

  • Datas de aprovação

  • Aprovadores e fluxos de trabalho

Isso garante a continuidade onde as metodologias compartilham pontos de verificação de governança comuns.

Se a nova metodologia não incluir alguns portões existentes

• Os portões que estavam fechados ou com aprovação pendente são mantidos no projeto. Eles são movidos para a fase com a ordem mais próxima na nova metodologia. Todo o histórico de aprovações e os registros de decisões são, portanto, totalmente preservados.

• Os portões que não foram iniciados são removidos e substituídos pelos portões associados à nova metodologia.

Isso garante que as aprovações concluídas anteriormente ou em andamento nunca sejam perdidas, mesmo que a nova metodologia não defina mais explicitamente esses portões.

• Sem Perda de Dados Históricos - Portões concluídos e aprovações nunca são excluídos

• Continuidade - Portões comuns entre metodologias são preservados e atualizados

• Flexibilidade - Você pode alterar metodologias sem perder o progresso do projeto

• Trilha de Auditoria - O histórico completo de todos os portões concluídos é mantido

• Atualizações Inteligentes - Apenas os portões relevantes são mantidos; os desatualizados são removidos

R: Não. Todos os portões fechados com seu histórico de aprovações, datas e tomadores de decisão são preservados.

R: Os portões serão realinhados às suas fases correspondentes e seus status serão mantidos.

R: Sim. Cada vez que você alterar, o sistema preserva todos os portões e seus status.

R: Se o portão tiver um fluxo de trabalho de aprovação ativo, mas ainda não estiver fechado:

• O portão é atualizado para corresponder à nova metodologia

• Os detalhes do fluxo de trabalho de aprovação são preservados

• As atribuições de aprovadores permanecem inalteradas

R: A ordem das fases (a qual fase um portão pertence) é atualizada automaticamente para corresponder à estrutura de fases da nova metodologia. Isso se aplica tanto aos portões abertos quanto aos fechados.