Notas de Versão de Junho de 2020

Acompanhar a variação do seu orçamento agora é mais fácil graças às alterações feitas no componente de finanças do projeto. Agora você pode ver de relance as variações da linha de base e da previsão do ano completo em relação ao orçamento do ano fiscal.

Observe que renomeamos o orçamento 'Aprovado' para orçamento 'Linha de Base' com base no feedback dos usuários que recebemos.

NOVO RECURSO: Nova página de Relatórios de Recursos

A nova página de relatórios permite que você veja a saúde dos projetos por portfólio e tipos de projeto, mas também exibe a alocação de previsão do ano completo dos recursos, bem como o cronograma do projeto. 

• Alterar uma ação com um único responsável não exibia o nome do responsável

• O código foi reforçado para evitar que responsáveis sejam duplicados ao criar ou editar uma ação

• Validação adicional foi adicionada ao salvar os detalhes do projeto

• Corrigido um problema que introduzimos na última versão onde membros do quadro não conseguiam adicionar anexos às tarefas às quais foram atribuídos e responsáveis que não faziam parte do quadro não conseguiam abrir as tarefas. 

Agora é possível criar uma lista de observação que inclui todos os projetos que fazem parte do mesmo programa de relatórios. Basta definir o valor do campo Programa de Relatórios para o programa de relatórios para o qual você deseja criar a lista de observação e clicar em Salvar!

Até agora, o controle deslizante de percentual de conclusão no diálogo de ação só podia ser definido para 0%, 25%, 50%, 75% e 100%. O feedback dos clientes era que os usuários queriam poder definir qualquer valor, então removemos a restrição no controle deslizante. 

• O código de Criar Ação foi reforçado para evitar responsáveis duplicados.

• Corrigida a exibição do valor do campo Atribuído a no diálogo de Ação.

• Corrigida a funcionalidade de Exportação de Atividade do Usuário para Excel.

• Fazer upload de um arquivo vazio não gera mais uma exceção.

• Corrigida a funcionalidade de Arquivar Projeto.

O foco principal desta versão foi melhorar a experiência do usuário e tornar o conteúdo de fácil acesso. Portanto, você notará algumas alterações de layout.

Também melhoramos a funcionalidade de Exportação para Word/PowerPoint, além de facilitar a solicitação de acesso a projetos, reuniões, workhubs ou quadros aos quais você não tem acesso.

Conteúdo das Notas de Versão

1. Melhoria na Experiência do Usuário

2. Exportar para Word / PowerPoint

3. Solicitação de Acesso a Projetos / Reuniões / WorkHubs / Quadros

4. O que mais?

O layout da página do espaço de trabalho do projeto foi redesenhado para melhorar a navegação na página e tornar o conteúdo mais fácil de acessar.

1. Nova barra de navegação lateral esquerda

   • A barra de navegação vertical permite que você acesse rapidamente a seção para a qual deseja navegar. 

   • O número ao lado de cada seção representa o número de itens na seção, tornando mais fácil ver de relance qual seção tem conteúdo.  

   • A seção Ferramentas oferece acesso fácil às funcionalidades de relatórios e edição em massa. 

2. Nova seção de Detalhes do Projeto

   • A seção de detalhes do projeto no topo da página foi redesenhada para destacar melhor as informações-chave do projeto.

   • A ferramenta de chave inglesa para editar os detalhes do projeto foi removida e substituída pelo botão 'Editar Detalhes'. O botão só é visível se o usuário conectado tiver os direitos para editar o projeto.

3. Seção Comunidade

   • A seção de comunidade no espaço de trabalho do projeto pai ou programa agora exibe a alocação de recursos por projeto em vez de agregar a alocação. Isso permite que você veja facilmente a quais projetos os recursos estão alocados.

O layout da página WorkHub também foi redesenhado e inclui algumas melhorias.

1. Nova barra de navegação lateral esquerda

   • Assim como no espaço de trabalho do projeto, a barra de navegação vertical permite que você acesse rapidamente a seção para a qual deseja navegar e veja de relance o número de itens por seção. 

   • A seção Ferramentas oferece acesso fácil às funcionalidades de relatórios. 

2. Editar os detalhes do WorkHub agora é mais intuitivo graças ao botão 'Editar'.

3. A exibição dos projetos e reuniões vinculados ao WorkHub também foi melhorada para torná-los mais fáceis de ler e usar.

1. Nova página CRIAR QUADRO

   • A página Criar Quadro foi redesenhada para simplificar o processo de criação do quadro. Agora você pode criar o quadro e definir as colunas e temas do quadro em uma única etapa.

   • Textos de ajuda com links para artigos de ajuda também foram adicionados para responder a quaisquer dúvidas que você possa ter.

1. Novo layout da página do quadro

   • Nova barra de ferramentas para acessar facilmente as diferentes opções de configuração e funcionalidades.

   • Clique em qualquer lugar no cartão para arrastá-lo para outra coluna.

   • Clique no lápis para editar um cartão.

1. A funcionalidade de arrastar e soltar foi adicionada ao diálogo de upload de documentos. Basta arrastar o documento que deseja fazer upload para a área 'Arraste o Arquivo para Fazer Upload'.
   

1. O componente de Documentos exibido foi redesenhado com ícones e dicas de ferramentas mais amigáveis ao usuário.

Todos os diálogos foram revisados para facilitar a captura de dados e a navegação para a seção que você precisa.

1. Os botões primários (Salvar, Excluir ou Fechar) agora estão sempre visíveis.

2. A barra de rolagem foi adicionada para facilitar a navegação no diálogo.

3. O menu lateral esquerdo permite que você acesse facilmente a seção que precisa.

A funcionalidade de Exportar para Word / PowerPoint foi aprimorada para oferecer mais flexibilidade na criação de modelos de relatório. Agora também é possível exportar relatórios do PowerPoint a partir de uma lista de observação. 

Se o projeto para o qual você está exportando o relatório for um programa ou projeto pai, agora você pode selecionar para iterar o mesmo modelo em todos os projetos na hierarquia. O relatório gerado incluirá então um relatório completo para cada projeto na hierarquia.

Para iterar o mesmo modelo em cada subprojeto, você precisa marcar a caixa de seleção para gerar um relatório combinado antes de clicar no botão Download.

Se você estiver usando o PowerPoint para criar seu modelo de relatório de projeto, é possível indicar se um slide deve ser repetido e aplicado a cada projeto na hierarquia.

Como exemplo, você pode criar um modelo do PowerPoint que tenha uma página de capa, alguns slides específicos para o projeto pai a partir do qual você está executando o modelo e slides que são aplicados a cada projeto na hierarquia. Você pode querer, por exemplo, ter um slide de relatório de status e um slide de marcos principais para cada subprojeto. Um exemplo de modelo usando slides repetidos está anexado a este artigo.

Para saber mais sobre este recurso, clique aqui.

Se você estiver exportando o relatório do projeto a partir de uma lista de observação ou de um programa / projeto pai, agora você pode gerar um relatório com o status do projeto de todos os projetos listados em uma única tabela. Saiba mais sobre este recurso aqui.

Até agora, se você tentasse acessar um projeto, reunião ou workhub para o qual não tinha permissão, era apresentada uma página de permissão negada sem nenhuma informação sobre o que fazer para solicitar acesso.

Para que esta página não seja mais um beco sem saída, agora estamos incluindo os nomes dos proprietários do projeto, reunião ou workhub que você está tentando acessar, bem como uma funcionalidade de Solicitar Acesso. 

Selecionar o botão Solicitar Acesso resultará no envio de uma ação para a reunião, projeto ou workhub que você está tentando acessar, para informar aos proprietários que você gostaria de ter acesso. Se você estiver tentando acessar um board, a ação será enviada ao proprietário do board.

• Você pode acessar facilmente todas as suas reuniões selecionando o botão Minhas Reuniões no componente de Próximas Reuniões na página inicial.

• O filtro para alterar o intervalo de datas das suas próximas reuniões foi movido para a esquerda.

• Você pode ver a lista dos projetos que gerencia ou aos quais está alocado simplesmente clicando no botão Meus Projetos no componente de Projetos Ativos na página inicial.

• Você não precisa mais navegar até a página do Gantt do Projeto para excluir uma tarefa de cronograma. A tarefa agora pode ser excluída diretamente da área de trabalho do projeto.

• Agora você pode ver a localização, o portfólio e o centro de custo dos recursos que deseja alocar ao projeto.

• Agora você pode atribuir um portfólio a um registro de usuário.