Notas de Versão de Novembro de 2024

• Exportação Financeira Detalhada: O formato do arquivo de exportação foi atualizado para incluir duas colunas adicionais: Driver de Negócio e Nível, fornecendo dados mais abrangentes para relatórios financeiros. 

• Exportar para Modelo: A funcionalidade SortBy, anteriormente disponível para modelos PowerPoint, agora também é compatível com modelos Word, permitindo melhor personalização e organização dos dados exportados. 

• Atalhos de Teclado: Os usuários de Mac agora podem utilizar o atalho Opt + C, trazendo compatibilidade e suporte perfeitos para acessar comandos em todas as plataformas.

O painel Painel de Recursos e Capacidade de Marcadores de Posição agora inclui linhas de capacidade mensais, fornecendo uma comparação visual clara entre as alocações totais de recursos e a capacidade total de recursos. Essa melhoria simplifica o processo de identificação de superalocação ou subutilização, permitindo um melhor planejamento e gerenciamento de recursos

• Visualização de Cronograma: Resolvido um problema no espaço de trabalho do projeto onde os marcadores de mês na visualização de cronograma estavam deslocados por um mês.

• Exportar para Modelo: Adicionados dois novos elementos de vinculação para exportações financeiras.

  • PYFundingAmountValue: Exporta o valor de financiamento dos anos anteriores. 

  • PYVarianceFromFundingValue: Exporta a variação entre financiamento e valores reais dos anos anteriores. 

• Painéis de Projeto: Melhorada a responsividade do painel executivo.

• Reuniões: Resolvido um problema em que o envio de atas de reunião por e-mail estava falhando.

• Exportação de Imagem Gantt para PDF: Resolvido um problema em que a exportação de imagens Gantt grandes para PDF falhava.

• Gerenciamento de Equipe de Recursos: Corrigido um erro que ocorria ao editar equipes inativas.

• Pesquisa de Projeto: Corrigido um problema de renderização na página de pesquisa para garantir o funcionamento adequado.

O novo Espaço de Trabalho da Equipe de Entrega foi projetado para atender às necessidades específicas de gerentes de projetos e portfólios, PMOs e gerentes multifuncionais, que frequentemente enfrentam desafios relacionados à visibilidade de recursos, mudanças de capacidade e dependências complexas. Atuando como um hub centralizado, o Espaço de Trabalho da Equipe de Entrega fornece uma visão abrangente e em tempo real das atribuições da equipe, disponibilidade de recursos e capacidade geral. Esse recurso capacita os gerentes de entrega a alocar recursos de forma eficaz, otimizar a produtividade da equipe e responder dinamicamente às mudanças nas demandas do projeto.

• Visibilidade Aprimorada da Alocação de Recursos: O componente Alocações de Recursos fornece insights detalhados sobre as alocações mensais dos membros da equipe em projetos. Essa visibilidade ajuda os gerentes a comparar a alocação com a capacidade, identificar qualquer subutilização ou superutilização e tomar decisões informadas para garantir que os recursos sejam implantados de forma otimizada. Use o Gráfico de Alocação e a Grade de Alocação para:

  • Ver em quais projetos os membros da sua equipe estão alocados e entender como os recursos são distribuídos mês a mês.

  • Ver claramente a capacidade total da equipe para cada mês, a fim de tomar decisões informadas sobre a distribuição de alocações e o planejamento de projetos.

  • Comparar como a capacidade disponível da sua equipe se alinha com as necessidades de alocação, ajudando a identificar lacunas ou possíveis áreas de superutilização.

  • Identificar rapidamente membros da equipe subalocados ou superalocados e fazer ajustes para garantir uma produtividade equilibrada em toda a equipe.

  • Revisar o tempo real registrado em relação às alocações previstas para monitorar a precisão, ajustar o planejamento futuro e melhorar o gerenciamento de recursos.

• Visão Geral Dinâmica do Projeto: A seção Projetos da página fornece aos gerentes de entrega uma visão clara de todos os projetos em que seus recursos estão atualmente envolvidos, incluindo o status de cada projeto. Essa visão geral permite que os gerentes avaliem rapidamente não apenas onde os recursos estão alocados, mas também o progresso e a saúde desses projetos. Ao ter visibilidade direta dos status dos projetos juntamente com as alocações de recursos, os gerentes podem identificar riscos potenciais, ajustar planos de recursos e abordar proativamente quaisquer problemas emergentes.

• Visibilidade de Reuniões e Quadros: As seções Quadros e Reuniões fornecem insights sobre os compromissos dos membros da equipe fora dos projetos, permitindo uma compreensão mais completa da carga de trabalho de cada recurso e das necessidades de colaboração em diversas iniciativas.

• Gerenciamento Centralizado de Ações: A seção Ações consolida todas as tarefas atribuídas aos recursos dentro da equipe, sejam elas baseadas em projetos, relacionadas a quadros ou ações globais. Essa visão geral permite que os gerentes garantam que as ações estejam equilibradas e os prazos sejam cumpridos, mantendo a equipe alinhada com os cronogramas do projeto.
  

Este espaço de trabalho é essencial para gerentes de equipes multifuncionais e de entrega que buscam manter a agilidade, otimizar a utilização de recursos e aprimorar a colaboração dentro e entre projetos. O Espaço de Trabalho da Equipe de Entrega incorpora os princípios Ágeis ao facilitar o planejamento responsivo, tornando-o uma ferramenta inestimável para organizações que buscam impulsionar resultados bem-sucedidos em projetos.

Você pode ler mais sobre Equipes de Entrega aqui.

Os administradores de usuários podem configurar equipes de entrega, atribuir funções (proprietários, facilitadores, visualizadores) e configurar tabelas de tarifas padrão para apoiar a previsão financeira. 

Os recursos são alocados às equipes atualizando o plano de recursos em cada perfil, que registra suas atribuições de equipe ao longo do tempo.

O acesso ao Espaço de Trabalho da Equipe de Entrega está disponível via Equipes no banner superior, permitindo que gerentes, membros e partes interessadas da equipe obtenham insights sobre as atividades da equipe. 

Para instruções detalhadas de configuração e acesso, consulte o artigo da base de conhecimento aqui.

Aprimoramos a flexibilidade das atribuições de tarefas nesta versão. Anteriormente, se uma tarefa fosse atribuída a vários recursos e um número específico de horas fosse especificado, elas eram automaticamente divididas igualmente entre os recursos. Esse comportamento padrão era limitante, pois não permitia ajustes individuais com base na capacidade ou nas necessidades de cada recurso. 

Agora, você pode atribuir uma tarefa a vários recursos e especificar o número exato de horas para cada responsável. Esse recurso permite um agendamento mais preciso e um planejamento de recursos mais eficiente, garantindo que a distribuição da carga de trabalho corresponda à capacidade e às habilidades de cada membro da equipe de forma eficaz. 

Esta atualização oferece melhor controle sobre o gerenciamento de tarefas, permitindo uma alocação mais precisa e maior eficiência nos projetos.

Introduzimos uma opção de filtragem aprimorada para painéis de projetos, permitindo que os usuários filtrem projetos com base na data de término de sua fase atual. Esse novo filtro permite acesso rápido a projetos com fases que terminam em períodos específicos, como "Próximos 30 Dias", "Este Mês" ou "Este Ano Fiscal", fornecendo melhores insights sobre marcos futuros. 

Além disso, o componente "Projetos com Status" agora suporta o agrupamento de projetos por fase, oferecendo uma visão mais estruturada e centrada em fases dos projetos. Essas atualizações facilitam o acompanhamento dos cronogramas dos projetos e a priorização de tarefas, garantindo que as equipes de projeto permaneçam alinhadas com os objetivos estratégicos. Capacidade de filtrar por fases

• Edição em Massa de Folhas de Ponto e Correções: Agora você pode definir se as folhas de ponto e as correções devem ser aprovadas automaticamente quando criadas por meio de edição em massa ou se devem ser enviadas para aprovação do gestor.

• Envio de Folha de Ponto: A página de edição de folha de ponto não exibia todos os projetos aos quais o recurso estava alocado quando dois ou mais projetos tinham exatamente o mesmo nome. Os projetos eram considerados como o mesmo projeto em vez de projetos distintos.

• Exportação de Folha de Ponto: Novas colunas foram adicionadas ao arquivo de exportação de folha de ponto:

  • Referência financeira (coluna Q)

  • Referência alternativa do projeto (coluna Y)

  • Centro de custo do projeto (coluna Z)

  • Divisão, departamento e equipe do recurso (colunas AO, AP e AQ)

• Criação Automática de Conta ao Fazer Login com SSO: A instância agora pode ser configurada para criar automaticamente uma conta de usuário quando um usuário tenta fazer login usando SSO. Por favor, fale com seu gerente de conta se precisar que esse recurso seja ativado em sua instância.

• Edição em Massa do Cronograma: As colunas de Data de Início e Data de Linha de Base foram adicionadas ao arquivo de Edição em Massa do Cronograma para permitir que os GPs editem as datas de linha de base. Observe que a capacidade de editar as datas de linha de base das tarefas do cronograma depende da configuração da instância. Se a instância tiver sido configurada para não permitir que os GPs alterem as datas de linha de base por meio de edição em massa, essas colunas serão ignoradas ao processar o arquivo de upload de edição em massa.

• Edição em Massa de Impactos: O download do arquivo de edição em massa de impactos não incluirá mais impactos encerrados.

• Exportar para Modelo: Corrigido um problema em que a geração de um relatório Word ou PowerPoint falhava ao retornar a imagem do Gantt quando o usuário havia feito login com SSO.

• Exportação de Detalhes do Projeto: Adicionada uma nova coluna à exportação de detalhes do projeto, permitindo que o valor percentual de conclusão do projeto seja incluído na exportação.

• Edição em Massa de Detalhes do Projeto: Aprimorado o processo de edição em massa para validar registros de usuários usando o nome de usuário ou a referência externa do registro do usuário, garantindo maior flexibilidade e precisão na validação de usuários.

• Sobreposição de Texto na Visualização de Gantt: Resolvidos problemas de exibição na visualização de Gantt onde os rótulos das tarefas eram cortados, e corrigido um problema com o alternador de ano fiscal para visuais mais claros e legíveis.

• Exibição de Detalhes do Projeto: O cronograma do projeto e as datas das fases do projeto foram divididos em dois componentes distintos para melhorar a legibilidade e a clareza nos detalhes do projeto.

• Rótulo de Data de Implementação Personalizável: Agora você pode renomear o campo "Data de Implementação" para melhor se alinhar com a terminologia da sua organização, como "Data de Go-Live" ou qualquer termo preferido. Os administradores de projeto podem personalizar esse rótulo nas configurações de Rótulos e Nomes de Campos do Projeto.

• Quadro de Pipeline de Projetos: Corrigido um problema em que propriedades personalizadas de tipos como múltipla escolha, texto rico e área de texto não eram copiadas corretamente ao criar um projeto a partir de um cartão no quadro de pipeline.

• Exportar para Modelo: Resolvido um problema em que o elemento de filtro "Ordenar Por" não era removido ao gerar relatórios a partir de modelos de relatório.

• Filtros de Intervalo de Datas na Visualização de Cronograma: Corrigida a funcionalidade dos filtros de intervalo de datas na visualização de cronograma.

• Exibição de Finanças do Projeto: Corrigido um problema em que algumas entradas eram exibidas incorretamente como Opex na interface do usuário.