Vincular tarefas do quadro a tarefas do cronograma do projeto aumenta a transparência dos projetos, permitindo um melhor acompanhamento do progresso. Ao vincular tarefas do quadro a tarefas do cronograma do projeto, há um alinhamento claro entre as tarefas sendo executadas e o cronograma geral do projeto. Isso ajuda a garantir que as tarefas possam ser priorizadas e executadas de forma oportuna, e os membros da equipe do projeto podem ver diretamente como suas tarefas do quadro estão contribuindo para a conclusão das tarefas do cronograma.

Este artigo abordará como:

• Os gerentes de projeto podem vincular tarefas do cronograma a tarefas do quadro.

• Revisar e identificar o vínculo de tarefa do cronograma no cartão do quadro

• Desvincular tarefas

Vincular tarefas do quadro a tarefas do cronograma do projeto facilita o acompanhamento do progresso tanto no nível da tarefa quanto no nível da tarefa do quadro. Com uma compreensão clara das dependências de tarefas, caminhos críticos e progresso, os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas para mitigar riscos e ajustar prioridades adequadamente.

• Comece vinculando um quadro a um projeto. Observação: Um quadro deve primeiro ser vinculado a um projeto para que a opção 'Vincular Tarefa do Cronograma' esteja disponível.
  

• Com o quadro vinculado ao projeto, navegue até o cronograma para acessar uma tarefa do cronograma (Entregável, Marco, Ação, Fase ou Fluxo de Trabalho).

• Nos detalhes da tarefa do cronograma, navegue até a seção de vincular uma tarefa do quadro e selecione a opção Vincular uma Tarefa do Quadro.

• Pesquise a tarefa do quadro que será vinculada.

• Com a tarefa do quadro selecionada, clique em Vincular para salvar o vínculo.

• Após o vínculo ser estabelecido, o nome, a data de vencimento e o percentual de conclusão da tarefa do quadro serão visíveis nos detalhes da tarefa do cronograma.

• Clique em Editar para ver a opção de desvincular a tarefa do quadro da tarefa do cronograma. Clique em Mostrar Detalhes para ver a quem a tarefa está atribuída.

Agora que o vínculo entre a tarefa do cronograma e a tarefa do quadro foi estabelecido, a tarefa do cronograma será atualizada automaticamente conforme a tarefa do quadro avança.

Os seguintes campos na tarefa/marco do cronograma serão desativados e gerenciados diretamente a partir da tarefa do quadro:

• Data de Vencimento

• Status

• Percentual de conclusão

Uma notificação na seção de comentários da tarefa do cronograma também é fornecida assim que as tarefas são vinculadas para informar sobre a alteração aplicada à data de vencimento da tarefa.

O vínculo entre a tarefa do cronograma e a tarefa do quadro promove uma compreensão compartilhada do progresso da tarefa e permite uma coordenação mais eficaz entre os diferentes membros da equipe ou departamentos envolvidos no esforço do projeto.

O próximo passo é revisar a tarefa do quadro e fazer atualizações que serão associadas à tarefa do cronograma. Identifique as tarefas que possuem tarefas do cronograma vinculadas a elas no quadro.

• O cartão do quadro vinculado pode ser identificado pelo ícone de cronograma vinculado.

• No diálogo da tarefa do quadro, a seção de tarefa vinculada exibirá a tarefa do cronograma vinculada.

• Após a tarefa ser identificada, as atualizações podem ser gerenciadas diretamente a partir da tarefa do quadro - ou seja, Data de Vencimento ou Status.

• À medida que os campos da tarefa do quadro são atualizados, o status da tarefa do cronograma é atualizado com os detalhes correspondentes.

Após o vínculo entre a tarefa do quadro e a tarefa do cronograma ter sido criado, o vínculo pode ser alterado a qualquer momento caso haja necessidade de realinhar uma nova tarefa do cronograma à tarefa do quadro.

Para desvincular as tarefas, navegue até a tarefa do cronograma e selecione a opção Editar na seção de tarefa do quadro vinculada.

O diálogo se expande com a opção Desvincular Cartão do Quadro exibida.