Este artículo explica cómo usar el archivo de edición masiva de beneficios cuantitativos sin asignación de recursos y qué valores representa cada columna.
Nota importante sobre la fecha de inicio del beneficio
Antes de entrar en la descripción de cada columna, es importante entender cómo se configura la fecha de inicio del beneficio al usar la edición masiva, ya que la fecha de inicio no se puede configurar mediante la edición masiva.
Si está creando un nuevo beneficio, la fecha de inicio se establecerá como el primer mes del año fiscal en que comienza el beneficio. Tenga en cuenta que el primer mes del año fiscal depende de la configuración de su instancia, es decir, si los años fiscales se han configurado para ir de abril a marzo, entonces el primer mes del año fiscal se establecerá en abril
Si está actualizando un beneficio que fue creado usando la interfaz de usuario, entonces la fecha de inicio permanecerá sin cambios a menos que se haya eliminado el valor del beneficio para el año fiscal al que se refiere la fecha de inicio. En este caso, la fecha de inicio se establecerá en el primer mes del año fiscal en que comienza el beneficio ahora.
Descripción de las columnas
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Columna y título |
Descripción |
Tipo de dato |
¿Qué sucede si el campo se deja en blanco al cargar el archivo? |
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Project |
El nombre o título del proyecto. |
Texto |
Este campo es solo informativo y no se utiliza en el proceso de carga |
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ProjectId |
El ID único del proyecto en Fluid. Esto solo está presente si se accede a la función de edición masiva desde una lista de seguimiento de proyectos |
Número |
Si ProjectRef también está en blanco, o si no hay proyectos en la base de datos que coincidan con el ProjectId, la fila se omitirá. |
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ProjectRef |
La referencia externa del proyecto. Esto solo está presente si se accede a la función de edición masiva desde una lista de seguimiento de proyectos |
Número |
Si ProjectId también está en blanco, o si no hay proyectos en la base de datos que coincidan con el valor de ProjectRef, la fila se omitirá. |
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BenefitId |
El ID único del beneficio en Fluid. Este valor lo establece el sistema cuando se crea un nuevo beneficio y se usa para identificar el beneficio de forma exclusiva. Por lo tanto, este campo debe dejarse en blanco al crear un nuevo beneficio. |
Número |
El campo lo genera el sistema. |
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Benefit Type |
El tipo de beneficio. El valor debe establecerse en Quantitative. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Finance Type |
El tipo de beneficio. El valor debe establecerse en Non Resourcing. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Type |
El subtipo de beneficio (es decir, Evitación de costos/Reducción de costos). Esto es configurable y puede establecerlo el administrador de la aplicación. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Title |
El nombre o título del beneficio. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Description |
La descripción del beneficio. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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Status |
El estado del beneficio – Open o Closed. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Open. |
Texto |
Fluid usará Open de forma predeterminada. |
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Taxon |
La categorización adicional de los beneficios (es decir, Run the Bank o Change the Bank). |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Probability |
La probabilidad de que ocurra el beneficio – High, Medium o Low. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Medium. |
Texto |
Fluid usará Medium de forma predeterminada. |
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Fiscal Year |
El año fiscal al que se aplica el beneficio. |
Fecha |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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Currency |
El código de la moneda en la que está expresado el valor del beneficio. |
Texto |
Fluid la establecerá en la moneda especificada como moneda predeterminada. |
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LocalValue |
El valor total del beneficio para el año. |
Número |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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ExpenseCategory |
La categoría de gasto a la que se aplica el beneficio. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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ExpenseType |
El tipo de gasto al que se aplica el beneficio. |
Texto |
Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila. |
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CostCentre |
El centro de costos al que se aplica el beneficio. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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Owner |
El propietario del beneficio. |
Texto |
Esta columna es solo informativa y no se procesa durante la carga. |
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OwnerId |
Identificador único de Fluid para el propietario del beneficio. |
Texto |
Este es el identificador único que Fluid usará para establecer los propietarios; puede usar este campo u OwnerRef; si ambos se dejan en blanco, no se agregará ningún propietario al elemento. |
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OwnerRef |
El nombre de usuario del propietario del beneficio. |
Texto |
Este es el identificador único que Fluid usará para establecer los propietarios; si este campo se deja en blanco, no se agregará ningún propietario al elemento, a menos que se haya capturado correctamente el OwnerId. |
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RAGStatus |
El estado RAG de la entrada: especifique entre Red, Amber o Green. Si se especifica cualquier otro valor, el estado RAG se establecerá en Green. |
Texto |
Fluid usará Green de forma predeterminada. |
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Strapline |
El strapline del estado RAG. |
Texto |
La propiedad no se establece. |
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StatusDate |
La fecha del estado RAG. |
Fecha |
Fluid usará la fecha de la carga de forma predeterminada. |
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Guid |
Identificador único global de Fluid para el beneficio. Si está EDITANDO ENTRADAS EXISTENTES en un extracto, NO cambie este campo. |
Varios |
El campo lo genera el sistema. |
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Propiedades personalizadas de la tarea programada |
Si el administrador de su sistema ha definido propiedades personalizadas para los registros de beneficios, habrá una columna para cada propiedad personalizada que se haya definido. |
Varios |
La propiedad no se establece. |
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DeleteRecord |
Si desea eliminar un beneficio por completo, escriba Yes. Recuerde, eliminar un beneficio de esta manera es irreversible. |
Texto |
Fluid no eliminará ninguna entrada. |