Bulk Operations

Beneficios cuantitativos sin asignación de recursos: edición masiva

Este artículo explica cómo usar el archivo de edición masiva de beneficios cuantitativos sin asignación de recursos y qué valores representa cada columna.

Nota importante sobre la fecha de inicio del beneficio

Antes de entrar en la descripción de cada columna, es importante entender cómo se configura la fecha de inicio del beneficio al usar la edición masiva, ya que la fecha de inicio no se puede configurar mediante la edición masiva.

Si está creando un nuevo beneficio, la fecha de inicio se establecerá como el primer mes del año fiscal en que comienza el beneficio. Tenga en cuenta que el primer mes del año fiscal depende de la configuración de su instancia, es decir, si los años fiscales se han configurado para ir de abril a marzo, entonces el primer mes del año fiscal se establecerá en abril

Si está actualizando un beneficio que fue creado usando la interfaz de usuario, entonces la fecha de inicio permanecerá sin cambios a menos que se haya eliminado el valor del beneficio para el año fiscal al que se refiere la fecha de inicio. En este caso, la fecha de inicio se establecerá en el primer mes del año fiscal en que comienza el beneficio ahora.

Descripción de las columnas

Columna y título

Descripción

Tipo de dato

¿Qué sucede si el campo se deja en blanco al cargar el archivo?

Project

El nombre o título del proyecto.
Esto solo está presente si se accede a la función de edición masiva desde una lista de seguimiento de proyectos

Texto

Este campo es solo informativo y no se utiliza en el proceso de carga

ProjectId

El ID único del proyecto en Fluid. Esto solo está presente si se accede a la función de edición masiva desde una lista de seguimiento de proyectos

Número

Si ProjectRef también está en blanco, o si no hay proyectos en la base de datos que coincidan con el ProjectId, la fila se omitirá.

ProjectRef

La referencia externa del proyecto. Esto solo está presente si se accede a la función de edición masiva desde una lista de seguimiento de proyectos

Número

Si ProjectId también está en blanco, o si no hay proyectos en la base de datos que coincidan con el valor de ProjectRef, la fila se omitirá.

BenefitId

El ID único del beneficio en Fluid. Este valor lo establece el sistema cuando se crea un nuevo beneficio y se usa para identificar el beneficio de forma exclusiva. Por lo tanto, este campo debe dejarse en blanco al crear un nuevo beneficio.

Número

El campo lo genera el sistema.

Benefit Type

El tipo de beneficio. El valor debe establecerse en Quantitative.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Finance Type

El tipo de beneficio. El valor debe establecerse en Non Resourcing.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Type

El subtipo de beneficio (es decir, Evitación de costos/Reducción de costos). Esto es configurable y puede establecerlo el administrador de la aplicación.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Title

El nombre o título del beneficio.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Description

La descripción del beneficio.

Texto

La propiedad no se establece.

Status

El estado del beneficio – Open o Closed. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Open.

Texto

Fluid usará Open de forma predeterminada.

Taxon

La categorización adicional de los beneficios (es decir, Run the Bank o Change the Bank).

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Probability

La probabilidad de que ocurra el beneficio – High, Medium o Low. Si se especifica cualquier otro valor, el estado se establecerá en Medium.

Texto

Fluid usará Medium de forma predeterminada.

Fiscal Year

El año fiscal al que se aplica el beneficio.

Fecha

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

Currency

El código de la moneda en la que está expresado el valor del beneficio.

Texto

Fluid la establecerá en la moneda especificada como moneda predeterminada.

LocalValue

El valor total del beneficio para el año.

Número

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

ExpenseCategory

La categoría de gasto a la que se aplica el beneficio.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

ExpenseType

El tipo de gasto al que se aplica el beneficio.

Texto

Este campo es obligatorio. Debe especificarse para que se procese una fila.

CostCentre

El centro de costos al que se aplica el beneficio.

Texto

La propiedad no se establece.

Owner

El propietario del beneficio.

Texto

Esta columna es solo informativa y no se procesa durante la carga.

OwnerId

Identificador único de Fluid para el propietario del beneficio.

Texto

Este es el identificador único que Fluid usará para establecer los propietarios; puede usar este campo u OwnerRef; si ambos se dejan en blanco, no se agregará ningún propietario al elemento.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del beneficio.

Texto

Este es el identificador único que Fluid usará para establecer los propietarios; si este campo se deja en blanco, no se agregará ningún propietario al elemento, a menos que se haya capturado correctamente el OwnerId.

RAGStatus

El estado RAG de la entrada: especifique entre Red, Amber o Green. Si se especifica cualquier otro valor, el estado RAG se establecerá en Green.

Texto

Fluid usará Green de forma predeterminada.

Strapline

El strapline del estado RAG.

Texto

La propiedad no se establece.

StatusDate

La fecha del estado RAG.

Fecha

Fluid usará la fecha de la carga de forma predeterminada.

Guid

Identificador único global de Fluid para el beneficio. Si está EDITANDO ENTRADAS EXISTENTES en un extracto, NO cambie este campo.
Deje el campo en blanco si desea agregar un registro como un nuevo beneficio.

Varios

El campo lo genera el sistema.

Propiedades personalizadas de la tarea programada

Si el administrador de su sistema ha definido propiedades personalizadas para los registros de beneficios, habrá una columna para cada propiedad personalizada que se haya definido.

Varios

La propiedad no se establece.

DeleteRecord

Si desea eliminar un beneficio por completo, escriba Yes. Recuerde, eliminar un beneficio de esta manera es irreversible.

Texto

Fluid no eliminará ninguna entrada.


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