Si tiene varias propiedades personalizadas que representan los mismos datos, debería considerar convertir la lista de datos en una lista compartida para que se pueda mantener de forma centralizada.

En este artículo, explicaremos cómo convertir valores de propiedades personalizadas en listas compartidas.

NOTA: Solo los Administradores de la aplicación o los Administradores de datos pueden convertir propiedades personalizadas en listas compartidas.

Si nota que varias propiedades personalizadas tienen una lista idéntica de valores y requieren actualizaciones manuales cada vez que la lista cambia, puede valer la pena crear una lista compartida. Al vincular cada propiedad a esta lista, cualquier actualización realizada en ella se propagará automáticamente a todas las propiedades asociadas, eliminando la duplicación y garantizando la consistencia de los datos.

ESCENARIO: Acaba de crear una propiedad personalizada para proyectos que enumera todas las aplicaciones posibles a las que se aplica el proyecto. Esta misma lista de aplicaciones también se ha configurado como propiedad personalizada para un tablero de pipeline de proyectos, así como para un tablero Kanban de BAU.

• Mantener la misma lista en tres lugares diferentes no solo genera una sobrecarga de trabajo, sino que también crea un riesgo de inconsistencia de datos, especialmente porque las propiedades de los tableros son mantenidas por los propietarios de los tableros y no por los administradores de datos.
  

• Continuando con el escenario anterior: navegue a la Consola de Administración y abra la página de gestión de propiedades personalizadas para ubicar y editar la propiedad personalizada de Proyecto para aplicaciones.

• Haga clic en el botón Guardar como lista compartida.

• Se le presentará un cuadro de diálogo para crear una lista compartida. Observe que los valores de la lista compartida ya están completados según los valores de la propiedad Aplicación. Ingrese un nombre y una descripción para la lista compartida antes de guardar.

Tenga en cuenta que también puede editar la lista de valores o establecer un valor predeterminado antes de guardar.

• Después de guardar la lista compartida, será redirigido al cuadro de diálogo de la propiedad personalizada. Observe que la lista compartida ahora está vinculada a la propiedad. Haga clic en Guardar.

• En la página de gestión de propiedades personalizadas, navegue hasta los elementos que requieren el cambio y edite la propiedad Aplicación.

• Seleccione Enlazar una lista compartida.

• Seleccione la lista compartida Aplicación.

Una vez seleccionada, la lista compartida quedará vinculada y la propiedad personalizada podrá guardarse.

Con esta nueva función, ahora puede administrar de forma centralizada la lista de valores de Aplicación sin tener que mantener la misma lista en varios lugares cada vez que se necesite un cambio.