El informe de estado del proyecto es el proceso de actualizar periódicamente a las partes interesadas sobre el progreso, la salud y el desempeño de un proyecto. Es como el latido de su proyecto, ya que proporciona información en tiempo real sobre cómo van las cosas y le ayuda a tomar decisiones informadas.
En este artículo aprenderemos cómo agregar o actualizar un informe de estado del proyecto. Consulte este artículo para aprender a configurar el RAG de componentes del informe de estado y los valores de estado RAG.
Actualizar los informes de estado del proyecto
Encontrará la sección de informe de estado en el espacio de trabajo del proyecto, en la parte superior de la página, justo debajo de la sección de detalles del proyecto.
Haga clic en el botón + New Status para crear un nuevo informe. El botón Editar estado le permite editar el estado que está viendo actualmente. Se le presentará el siguiente cuadro de diálogo.
A continuación encontrará orientación para completar los campos del informe de estado:
Fecha del informe: La fecha de la actualización de estado del proyecto.
Lema: Una descripción sucinta y de alto nivel que ofrece una instantánea del estado RAG actual del proyecto. Este resumen debe ser claro y conciso, con el objetivo de ofrecer una comprensión inmediata de la salud del proyecto. El límite de caracteres es configurable, lo que garantiza que sea breve pero lo suficientemente informativo como para servir de resumen eficaz para todos los fines del informe.
RAG general: Indique el estado general Rojo, Ámbar o Verde del proyecto. Rojo indica problemas graves, Ámbar indica problemas potenciales y Verde representa un progreso sin contratiempos (puede configurar más valores como se explica en el artículo Configuración del informe de estado del proyecto). El estado RAG general se puede configurar manualmente o derivarse del estado RAG de los componentes individuales, según la configuración.
Semáforos de componentes: Informe sobre los componentes seleccionados y adaptados a su organización. Estos deben alinearse con los objetivos generales del proyecto y revisarse periódicamente para reflejar cualquier cambio en el alcance o los objetivos del proyecto.
Un semáforo de componente en Rojo o Ámbar requiere un comentario mitigador de camino hacia el verde, un propietario y una fecha de vencimiento para su resolución. También puede vincular un Riesgo o Problema del proyecto al componente en Rojo o Ámbar.
Resumen Ejecutivo: Este campo está diseñado para presentar un comentario de estado conciso, que sirve como una actualización alternativa adaptada a las necesidades de los diferentes grupos de partes interesadas. Debe resumir los aspectos clave del progreso, los desafíos y las perspectivas del proyecto, ofreciendo una instantánea informativa pero lo suficientemente breve como para atender a audiencias variadas.
Logros: Detalle lo que se ha logrado desde el último informe de estado. Cuantificar estos logros cuando sea posible puede ofrecer una imagen más clara y tangible del progreso.
Próximos pasos: Describa las acciones y objetivos planificados para el próximo período del informe. Destaque cualquier dependencia o ruta crítica que pueda influir en estos pasos, garantizando la alineación con el plan y los objetivos generales del proyecto.
Una vez que esté satisfecho con la actualización de su estado, haga clic en Guardar.