O relatório de status do projeto é o processo de atualizar regularmente as partes interessadas sobre o progresso, a saúde e o desempenho de um projeto. É como o batimento cardíaco do seu projeto, fornecendo insights em tempo real sobre como as coisas estão indo e ajudando você a tomar decisões informadas.
Neste artigo, aprenderemos como adicionar ou atualizar o relatório de status do projeto. Consulte este artigo para aprender como configurar o componente de relatório de status RAG e os valores de status RAG.
Atualizando Relatórios de Status do Projeto
Você encontrará a seção de relatório de status no espaço de trabalho do projeto no topo da página, logo abaixo da seção de detalhes do projeto.
Clique no botão + Novo Status para criar um novo relatório. O botão Editar Status permite editar o status atual que você está visualizando. Você verá o seguinte diálogo.
Aqui estão algumas orientações para preencher os campos do relatório de status:
Data do Relatório: A data da atualização do status do projeto.
Linha de Destaque: Uma visão geral sucinta e de alto nível que fornece um instantâneo do status RAG atual do projeto. Este resumo deve ser claro e conciso, com o objetivo de oferecer uma compreensão imediata da saúde do projeto. O limite de caracteres é configurável, garantindo que seja breve, mas informativo o suficiente para servir como um resumo eficaz para todos os fins de relatório.
RAG Geral: Indique o status geral Vermelho, Âmbar ou Verde do projeto. Vermelho significa problemas graves, Âmbar indica problemas potenciais e Verde representa progresso tranquilo (você pode configurar mais valores conforme explicado no artigo de Configuração do Relatório de Status do Projeto). O status RAG Geral pode ser definido manualmente ou derivado do status RAG de componentes individuais, dependendo da configuração.
RAGs de Componentes: Reporte sobre os componentes escolhidos que são adaptados à sua organização. Estes devem estar alinhados com os objetivos gerais do projeto e ser revisados regularmente para refletir quaisquer mudanças no escopo ou nos objetivos do projeto.
Um RAG de componente Vermelho ou Âmbar requer um comentário de mitigação do caminho para o verde, um responsável e uma data de resolução. Você também pode vincular um Risco ou Problema do projeto ao componente Vermelho ou Âmbar.
Resumo Executivo: Este campo é projetado para apresentar um comentário de status conciso, servindo como uma atualização alternativa adaptada às necessidades de diferentes grupos de partes interessadas. Deve encapsular os aspectos principais do progresso, desafios e perspectivas do projeto, fornecendo um instantâneo que seja informativo, mas breve o suficiente para atender a públicos variados.
Conquistas: Detalhe o que foi realizado desde o último relatório de status. Quantificar essas conquistas sempre que possível pode oferecer uma imagem mais clara e tangível do progresso.
Próximos Passos: Descreva as ações planejadas e os objetivos para o próximo período de relatório. Destaque quaisquer dependências ou caminhos críticos que possam influenciar essas etapas, garantindo o alinhamento com o plano e os objetivos gerais do projeto.
Quando estiver satisfeito com sua atualização de status, Salve.