Exporte los análisis de sus reuniones para examinar su desempeño.
Desde un Panel de reuniones, seleccione el enlace Exportar a Excel en el panel de navegación.
Se le presentarán las opciones de extracción. Seleccione Análisis de reuniones y descargue el informe.
Descripciones de campo
Hay siete (7) pestañas diferentes en la descarga de extracción en xls que contienen la información de la reunión, a saber:
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Título |
Descripción |
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PESTAÑA 1. SeriesData |
La información de la reunión de la reunión específica que se ha seleccionado, que incluye los datos del registro de acciones y decisiones, los detalles de la reunión (propietarios, miembros, etc). |
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PESTAÑA 2. SessionData |
Los detalles de todas las sesiones realizadas para la reunión: fechas de inicio/fin de la sesión, asistencia y registros de acciones de la sesión. |
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PESTAÑA 3. AgendaData |
Información de la agenda de la reunión, que incluye el título de la agenda, la descripción de la agenda, la fecha de inicio/fin de la sesión, etc. |
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PESTAÑA 4. MeetingActionData |
Registro de acciones de la reunión. Esto incluye todos los datos de las acciones de la reunión: el asignado, las fechas de vencimiento y el estado. |
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PESTAÑA 5. MeetingDecisionData |
Registro de decisiones de la reunión. Esto incluye todos los datos de las decisiones de la reunión: el asignado, las fechas de vencimiento y el estado. |
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PESTAÑA 6. MeetingAttendanceData |
Los datos de asistencia de la reunión, que incluyen la asistencia general dentro de la reunión. Esto incluye el nombre de la serie, las fechas de inicio/fin, los nombres de los asistentes y el estado. |
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PESTAÑA 7. MeetingMetricsData |
Los datos estadísticos de la reunión, que incluyen la duración promedio de la reunión, el promedio de asistentes en las reuniones y el promedio de acciones y decisiones en las reuniones. |
PESTAÑA 1 - Datos de la serie
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Título |
Descripción |
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A. Status |
Estado de la reunión: activa o inactiva. Haga clic aquí para más información. |
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B. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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C. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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D. MeetingType |
El tipo de reunión seleccionado en la configuración de la reunión. Haga clic aquí para más información. |
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E. IsPrivate |
La configuración de privacidad de la reunión en la configuración de la reunión. Haga clic aquí para más información. |
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F. Description |
La descripción de la reunión: por qué se celebra la reunión y qué pretende lograr. |
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G. CreatedOn |
La fecha en que se creó la reunión en Fluid. |
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H. Owners |
El (los) propietario(s) de la reunión. Para más información sobre los roles de reunión, haga clic aquí. |
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I. OwnersID |
El nombre de usuario único en Fluid del propietario de la reunión. |
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J. Members |
El (los) miembro(s) de la reunión. Para más información sobre los roles de reunión, haga clic aquí. |
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K. MembersID |
Los nombres de usuario únicos en Fluid de los miembros de la reunión. |
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L. Facilitators |
El (los) facilitador(es) de la reunión. Para más información sobre los roles de reunión, haga clic aquí. |
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M. FacilitatorsID |
Los nombres de usuario únicos en Fluid de los facilitadores de la reunión. |
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N. OpenSessions |
El número de sesiones abiertas en la reunión. Es importante concluir las sesiones de reunión cuando han tenido lugar para "emitir" las minutas. Para más información sobre cómo concluir las sesiones de reunión, haga clic aquí. |
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O. ConcludedSessions |
El número de sesiones concluidas en la reunión. Es importante concluir las sesiones de reunión cuando han tenido lugar para "emitir" las minutas. Para más información sobre cómo concluir las sesiones de reunión, haga clic aquí. |
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P. CanceledSessions |
El número de sesiones canceladas en la reunión. Si se programó una reunión pero, debido a la falta de quórum o algún otro motivo, ya no se va a realizar, la sesión se puede cancelar. Cancelar una sesión NO elimina la sesión. Fluid mantiene un registro de las sesiones canceladas. Para más información sobre cómo crear, eliminar o cancelar sesiones, haga clic aquí. |
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Q. OpenActions |
El número de acciones abiertas en el registro de acciones de la reunión. |
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R. OverdueActions |
El número de acciones vencidas en el registro de acciones de la reunión. |
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S. CompletedActions |
El número de acciones completadas en el registro de acciones de la reunión. |
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T. OpenDecisions |
El número de decisiones abiertas en el registro de acciones de la reunión. |
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U. OverdueDecisions |
El número de decisiones vencidas en el registro de acciones de la reunión. |
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V. CompletedDecisions |
El número de decisiones completadas en el registro de acciones de la reunión. |
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W. 30DaysDegraded |
El número de elementos en el registro de acciones de la reunión que llevan más de 30 días vencidos. |
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X. 60DaysDegraded |
El número de elementos en el registro de acciones de la reunión que llevan más de 60 días vencidos. |
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Y. 90DaysDegraded |
El número de elementos en el registro de acciones de la reunión que llevan más de 90 días vencidos. |
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Z. MeetingGUID |
GUID único de URL de la reunión en Fluid. |
PESTAÑA 2 - Datos de la sesión
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Título |
Descripción |
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A. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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B. IsPrivate |
La configuración de privacidad de la reunión en la configuración de la reunión. Haga clic aquí para más información. |
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C. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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D. MeetingType |
El tipo de reunión seleccionado en la configuración de la reunión. Haga clic aquí para más información. |
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E. SessionID |
El ID único de la sesión de la reunión. |
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F. SessionTitle |
El título asignado a la sesión (si se ha definido uno). Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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G. Location |
El lugar de la sesión, según lo definido en la propia sesión. Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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H. SessionStatus |
Si la sesión está abierta, cancelada o concluida. Para más información sobre cómo concluir las sesiones de reunión, haga clic aquí. |
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I. CreatedOn |
La fecha en que se creó la sesión. |
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J. SessionsStartDate |
La fecha y hora en que está programado que inicie la sesión. Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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K. SessionEndDate |
La fecha y hora en que está programado que finalice la sesión. Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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L. ConcludeDate |
La fecha y hora en que se concluyó la sesión. Para más información sobre cómo concluir las sesiones de reunión, haga clic aquí. |
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M. Attendees |
Las direcciones de correo electrónico de los asistentes a la reunión. Para más información sobre los roles de reunión, haga clic aquí. |
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N. Owners |
Las direcciones de correo electrónico del (de los) propietario(s) de la reunión. Para más información sobre los roles de reunión, haga clic aquí. |
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O. Facilitators |
Las direcciones de correo electrónico del (de los) facilitador(es) de la reunión. Para más información sobre los roles de reunión, haga clic aquí. |
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P. Attended |
El número de personas marcadas como asistieron en la sesión. |
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Q. Apologies |
El número de personas marcadas con disculpas en la sesión. |
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R. Delegated |
El número de personas marcadas como delegadas en la sesión. |
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S. NoShow |
El número de personas marcadas como No Show en la sesión. |
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T. AttendancePercentage |
El porcentaje de asistencia de la sesión entre todos los asistentes. |
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U. OpenActions |
El número de acciones planteadas en la sesión de la reunión que están abiertas. |
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V. OverdueActions |
El número de acciones planteadas en la sesión de la reunión que están vencidas. |
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W. CompletedActions |
El número de acciones planteadas en la sesión de la reunión que están completadas. |
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X. OpenDecisions |
El número de decisiones planteadas en la sesión de la reunión que están abiertas. |
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Y. OverdueDecisions |
El número de decisiones planteadas en la sesión de la reunión que están vencidas. |
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Z. CompletedDecisions |
El número de decisiones planteadas en la sesión de la reunión que están completadas. |
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AA. MeetingGUID |
GUID único de la reunión en Fluid. |
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AA. SessionGUID |
GUID único de la sesión de la reunión en Fluid. |
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AA. URL |
URL única de la sesión de la reunión en Fluid. |
PESTAÑA 3 - Datos de la agenda
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Título |
Descripción |
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A. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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B. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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C. MeetingType |
El tipo de reunión seleccionado en la configuración de la reunión. Haga clic aquí para más información. |
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D. SessionID |
El ID único de la sesión a la que pertenece el registro de la agenda. |
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E. SessionTitle |
El título asignado a la sesión (si se ha definido uno). Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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F. AgendaTitle |
El nombre/título completo de cada elemento de la agenda. |
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G. AgendaDescription |
La descripción detallada del elemento de la agenda (si se ha agregado una descripción). |
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H. Assignees |
La(s) persona(s) asignada(s) para presentar la agenda. |
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I. AssigneesID |
El identificador único de Fluid de la(s) persona(s) asignada(s) para presentar la agenda. |
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J. SetTimeInMinutes |
El tiempo asignado al elemento de la agenda. |
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K. ActualTimeInMinutes |
El tiempo real empleado en el elemento de la agenda. |
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L. SessionStartDate |
La fecha y hora en que inició la sesión. |
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M. SessionEndDate |
La fecha y hora en que finalizó la sesión. |
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N. ActionGUID |
El GUID único del elemento de la agenda. |
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O. AgendaGUID |
El GUID único del elemento de la agenda. |
PESTAÑA 4 - Datos de acciones de la reunión
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Título |
Descripción |
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A. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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B. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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C. SessionID |
El ID único de la sesión en la que se planteó la acción. |
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D. SessionTitle |
El título asignado a la sesión (si se ha definido uno). Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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E. SessionStartDate |
La fecha y hora en que inició la sesión en la que se planteó la acción. |
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F. SessionEndDate |
La fecha y hora en que finalizó la sesión en la que se planteó la acción. |
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G. ActionTitle |
El nombre/título completo de cada elemento de acción. |
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H. Status |
El estado actual de la acción. Request, In Progress, Completado o Cancelled |
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I. Description |
La descripción detallada del elemento de acción (si se ha agregado una descripción). |
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J. Theme |
El tema etiquetado en la acción. |
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K. Assignee |
El (los) asignado(s) a la acción. |
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L. DueDate |
La fecha límite para completar la acción. |
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M. CompletedOn |
La fecha en que se completó la acción. |
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N. ActionGUID |
El GUID único del elemento de acción. |
PESTAÑA 5 - Datos de decisiones de la reunión
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Título |
Descripción |
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A. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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B. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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C. SessionID |
El ID único de la sesión en la que se planteó la decisión. |
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D. SessionTitle |
El título asignado a la sesión (si se ha definido uno). Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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E. SessionStartDate |
La fecha y hora en que inició la sesión en la que se planteó la decisión. |
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F. SessionEndDate |
La fecha y hora en que finalizó la sesión en la que se planteó la decisión. |
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G. DecisionTitle |
El nombre/título completo de cada elemento de decisión. |
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H. Theme |
El tema etiquetado en la decisión. |
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I. Status |
El estado actual de la decisión. Aprobado, Condicional o Rechazado |
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J. Description |
La descripción detallada del elemento de decisión (si se ha agregado una descripción). |
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K. Assignee |
El (los) asignado(s) a la decisión. |
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L. DueDate |
La fecha límite para completar la decisión. |
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M. CompletedOn |
La fecha en que se completó la decisión. |
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N. DecisionGUID |
El GUID único del elemento de decisión. |
PESTAÑA 6 - Datos de asistencia de miembros
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Título |
Descripción |
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A. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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B. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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C. SessionID |
El ID único de la sesión a la que corresponden las estadísticas de asistencia. |
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D. SessionTitle |
El título asignado a la sesión (si se ha definido uno). Haga clic aquí para más información sobre la gestión de sesiones. |
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E. SessionStartDate |
La fecha y hora en que inició la sesión a la que corresponden las estadísticas de asistencia. |
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F. SessionEndDate |
La fecha y hora en que finalizó la sesión a la que corresponden las estadísticas de asistencia. |
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G. AttendeeName |
El nombre del asistente. |
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H. AttendanceStatus |
La asistencia registrada del asistente para la sesión. Attended, Delegated, Apologies o No Show |
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I. SessionGUID |
El GUID único de la sesión a la que corresponde la asistencia. |
PESTAÑA 7 - Datos de métricas de la reunión
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Título |
Descripción |
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A. MeetingID |
El ID único de la reunión en Fluid. |
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B. SeriesName |
El nombre/título completo de la reunión. |
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C. MeetingType |
El tipo de reunión seleccionado en la configuración de la reunión. Haga clic aquí para más información. |
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D. TrackingDate |
La fecha a partir de la cual se hace el seguimiento de las estadísticas. Puede cambiar la fecha desde la que se hace el seguimiento de las métricas de una reunión en el Panel de reuniones. |
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E. AverageMeetingDuration |
El promedio de minutos que dura una sesión. |
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F. AverageAttendeesInMeetings |
El número promedio de personas que asisten a una sesión. |
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G. AttendancePercentage |
La asistencia promedio de todos los asistentes. |
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H. AverageActionsandDecisionsCreatedperSession |
El número promedio de acciones y decisiones que se capturan por sesión de reunión. |
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I. AveragePercentCompletedActionsonTime |
El número promedio de acciones y decisiones que se completan a tiempo para la reunión. |
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J. NumberOfConcludedSessions |
El número total de sesiones concluidas en la reunión. |
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K. TotalMinutesInConcludedSessions |
La cantidad total de tiempo, en minutos, de todas las sesiones concluidas. |
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L. TotalAttendedMembersInConcludedSessions |
El número total de miembros que han asistido a todas las sesiones concluidas. |
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M. NumberOfActionsDecisionsInConcludedSessions |
El número total de acciones y decisiones capturadas en todas las sesiones concluidas. |
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N. TotalActionsDecisionsInAllSessions |
El número total de acciones y decisiones en todas las sesiones, tanto abiertas como concluidas. |
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O. TotalOverDueActionsInAllSessions |
El número total de acciones vencidas en todas las sesiones, tanto abiertas como concluidas. |
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P. MeetingGUID |
El GUID único de la reunión en Fluid |