Benefits and Ongoing Costs Overview

Beneficios del proyecto

La mayoría de los proyectos prometen un beneficio a materializar. Con Fluid puede hacer fácilmente seguimiento de los beneficios Cualitativos (intangibles) y Cuantitativos (tangibles) de su proyecto.

Para acceder a los beneficios, navegue a la sección Beneficios del Espacio de trabajo del proyecto

Necesitará tener Benefits Access en su cuenta para poder ver la sección Beneficios del Espacio de trabajo del proyecto.


Desde aquí puede alternar fácilmente entre una vista de sus beneficios Cuantitativos o Cualitativos:

  • Datos cuantitativos son información sobre cantidades: se pueden contar, medir y expresar mediante números.

  • Datos cualitativos son descriptivos y conceptuales, categorizados según rasgos y características que se pueden observar pero no medir.


Para agregar o editar los beneficios de un proyecto, seleccione Editar beneficios.                                 


La página de Beneficios contiene una vista detallada de todos los beneficios Cualitativos y Cuantitativos que se están rastreando para un proyecto. 

Para cada beneficio listado puede ver rápidamente:

  • Qué tipo de beneficio es;

  • Quién es responsable de la materialización del beneficio, y si ha reconocido su responsabilidad;

  • El estado RAG actual para la entrega del beneficio; y

  • Cualquier comentario sobre el estado.

 

Para agregar un nuevo beneficio al proyecto, haga clic en Agregar nuevo.

Seleccione si desea crear un beneficio Cualitativo o Cuantitativo y seleccione el tipo de beneficio (los tipos de beneficio disponibles para selección son configurados por su administrador del sistema).


Complete los campos requeridos y asigne el beneficio a un propietario.

Cuando se asigna un beneficio a un propietario, este recibirá una solicitud de 'handshake' en su panel de Mis elementos pidiéndole que reconozca su responsabilidad por el beneficio indicado.



Los propietarios también pueden rechazar su responsabilidad por un beneficio, algo que se identifica fácilmente en la página de Beneficios... 


Para editar el asignado, abra el diálogo del beneficio, haga clic en Eliminar, agregue un nuevo propietario y Guardar.

Para los beneficios Cuantitativos, puede especificar valores de tipo Non Resourcing o Asignación de recursos.


Non Resourcing

  • Centro de Costos: Los detalles del centro de costos al que pertenece el beneficio.

  • Moneda: La moneda en la que se materializarán los beneficios.

  • Tipo de gasto: El tipo de gasto al que se puede atribuir el beneficio.

  • Fecha de inicio: La fecha a partir de la cual el beneficio comenzará a materializarse.


Haga clic en cada casilla de entrada para capturar los valores. A medida que ingresa cada valor, una casilla de entrada justo debajo le permite incluir comentarios específicos sobre el registro.

Las entradas con comentarios se pueden identificar mediante el pequeño

Seppech Bubble

icono. Haga clic en una casilla de entrada para ver o editar el comentario. El número de años disponibles para el registro de beneficios es configurado por su administrador.


Asignación de recursos

  • Centro de Costos: Los detalles del centro de costos al que pertenece el beneficio.

  • Tabla de tarifas: La tabla de tarifas que se aplicará a los recursos para cuantificar el valor total del beneficio. Las tablas de tarifas son configuradas por su administrador del sistema.

  • Fecha de inicio: La fecha a partir de la cual el beneficio comenzará a materializarse.


Haga clic en cada casilla de entrada para capturar el ahorro de personal como un porcentaje decimal de 1 recurso de tiempo completo.

Cada beneficio tiene su propio estado RAG para hacer seguimiento a la salud y la probabilidad de que el beneficio se materialice.

En cualquier momento se pueden agregar nuevos estados RAG a un beneficio; solo haga clic en Agregar un nuevo estado

Todas las actualizaciones de estado agregadas con el tiempo se mantienen listadas en el cuadro de diálogo para proporcionar un registro histórico de la salud del beneficio a lo largo de su ciclo de vida.


Was this article helpful?