¡En este artículo veremos los comandos de lenguaje natural de Fluid, que le permiten enviar acciones y decisiones de forma rápida y sencilla directamente desde el flujo de chat de cualquier reunión, proyecto, equipo o tablero!
Primero, ¿qué desea crear? Escriba / y seleccione de la lista, o presione TAB para seleccionar la opción resaltada
A continuación, ¿a quién se debe asignar? Utilice @mention para mencionar a responsables específicos, o use @Channel para asignar el elemento a todos los miembros. Seleccione a la persona de la lista o siga escribiendo y presione TAB cuando el responsable requerido esté resaltado. NOTA: si no menciona a nadie con @mention, ¡el elemento se le asignará a usted!
Establezca una fecha de vencimiento utilizando el lenguaje natural de Fluid para especificar cuándo necesita que se complete su solicitud. ¡Para ver la lista completa de comandos de fecha, consulte la parte inferior de esta página!
Para asignar un tema a un elemento, simplemente use # y escriba su palabra clave; esto asignará el tema al elemento con esa palabra clave, lo que facilita aún más el filtrado y la ordenación de los elementos asignados.
Una vez que haya terminado de ingresar los detalles de su acción o decisión, haga clic en Enviar.
El estado de una acción o decisión también se puede actualizar simplemente escribiendo los siguientes comandos de barra diagonal en el flujo de chat del elemento:
ACTUALIZACIONES DE ACCIONES
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/accept - acepta una tarea y la establece como no iniciada
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/complete - establece una tarea como 100 % completada
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/reject - establece el estado de un elemento como rechazado
ACTUALIZACIONES DE DECISIONES
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/approve - establece el estado de una decisión como aprobada
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/conditional - establece el estado de una decisión como aprobada condicionalmente ('conditional' sigue siendo un estado abierto, por lo que el elemento seguirá apareciendo como un elemento abierto)
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/reject - establece el estado de una decisión como rechazada
Use /Status para destacar un comentario como una actualización de estado formal en un elemento. Al exportar el registro de acciones y decisiones a Excel, el comentario etiquetado con /Status más reciente de cada elemento se extraerá como la última actualización de estado.
Capturar el contenido de la reunión desde el canal de la sesión
También puede usar comandos de lenguaje natural desde el flujo de chat de una sesión de reunión para agregar contenido a la sesión:
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Vaya a su sesión de reunión;
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Abra el canal de la sesión haciendo clic en el ícono de chat en la parte superior de la ventana del navegador;
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Escriba / en el cuadro de entrada y seleccione su comando;
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Escriba el título del elemento que desea agregar;
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@mention al responsable (si es necesario);
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Use el lenguaje natural para establecer una fecha de vencimiento (si es necesario);
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Haga clic en Enviar;
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.... ¡y observe cómo su contenido aparece en la sesión!
Comandos de fecha de vencimiento en lenguaje natural de Fluid
Los siguientes son comandos de fecha de vencimiento válidos:
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due ...
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due by ...
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due on ...
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due at ...
Luego incluya la fecha límite. Puede usar comandos simples; estos son algunos ejemplos:
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today
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tomorrow
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thursday
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this friday
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next wednesday
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next week (establecerá una fecha de vencimiento para el lunes de la semana siguiente)
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next month (agregará una fecha de vencimiento para el día 1 del mes siguiente)
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november (establecerá una fecha de vencimiento del 1 de noviembre)
... O puede usar fechas específicas; estos son algunos ejemplos:
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January 5
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22nd of june
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5th may 2017
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February twenty first
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dec 25
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may 27th
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October 2006
-
oct 06
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jan 3 2010
-
february 14, 2004
-
february 14th, 2004
-
3 jan 2000
-
17 april 85
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5/27/1979
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27/5/1979
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05/06
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1979-05-27
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Friday