Pregunta:
¿Cómo sé en qué día se enviarán mis correos electrónicos de recordatorio de hoja de horas?
Respuesta:
Los correos electrónicos de recordatorio de hoja de horas se envían según la cantidad de días definida después de la fecha de fin de la hoja de horas en la página de configuración de hojas de horas.
A continuación, encontrará orientación y ejemplos de cómo puede configurar los recordatorios de hoja de horas para que se envíen automáticamente en un día específico.
Nota: Debe tener el rol de Administrador de hoja de horas para configurar los recordatorios de hoja de horas, y se trata de una configuración global que se aplicará a todos los Usuarios de hoja de horas y Aprobadores respectivamente.
Recordatorio de hoja de horas de la semana actual
La fecha de inicio de la semana de la hoja de horas actual es el lunes y la fecha de fin es el domingo de esa misma semana.
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Día en que se envía el correo de recordatorio dentro de la semana de la hoja de horas |
Número en el campo |
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Viernes (de la semana de la hoja de horas) |
-2 |
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Sábado (de la semana de la hoja de horas) |
-1 |
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Domingo (último día de la semana de la hoja de horas) |
0 |
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Lunes (de la semana siguiente) |
1 |
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Viernes (de la semana siguiente) |
5 |
Ejemplo:
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Tipo de recordatorio |
Semana que comienza |
Correo recibido |
Configuración |
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Fecha límite de envío de la hoja de horas de la semana actual |
Lunes 22-dic-2025 |
Sábado 27-dic-2025 |
-1 |
Correo de ejemplo:
Fecha límite de envío de la hoja de horas de la semana anterior
La fecha de inicio de la semana anterior de la hoja de horas es la fecha del lunes pasado y la fecha de fin es el domingo de esa misma semana.
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Día en que se envía el correo de recordatorio dentro de la semana de la hoja de horas |
Número en el campo |
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Lunes (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
1 |
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Martes (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
2 |
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Miércoles (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
3 |
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Jueves (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
4 |
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Viernes (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
5 |
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Sábado (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
6 |
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Domingo (segunda semana después de la semana de la hoja de horas) |
7 |
Ejemplo:
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Tipo de recordatorio |
Semana que comienza |
Recibido |
Configuración |
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Fecha límite de envío de la hoja de horas de la semana anterior |
Lunes 15-dic-2025 para la semana anterior que comienza el 08-dic-2025 |
Sábado 18-dic-2025* |
4 |
*7 días (semana siguiente) + 4 días (configuración)
Correo de ejemplo:
Aprobaciones pendientes
La configuración de 'Aprobaciones pendientes' es el día en el que desea enviar un recordatorio para aprobar las hojas de horas enviadas la semana pasada. Los correos electrónicos de recordatorio de aprobación de hoja de horas incluirán todas las aprobaciones pendientes de las hojas de horas enviadas la semana pasada y cualquier aprobación pendiente de las semanas anteriores.
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Día en que se envía el correo de recordatorio |
Número en el campo |
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Domingo (último día de la semana de la hoja de horas) |
0 |
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Lunes (después de la semana de la hoja de horas) |
1 |
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Martes (después de la semana de la hoja de horas) |
2 |
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Miércoles (después de la semana de la hoja de horas) |
3 |
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Jueves (después de la semana de la hoja de horas) |
4 |
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Viernes (después de la semana de la hoja de horas) |
5 |
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Domingo (después de la semana de la hoja de horas) |
7 |
Ejemplo:
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Tipo de recordatorio |
Semana que comienza |
Recibido |
Configuración |
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Aprobación de hoja de horas |
Lunes 22-dic-2025 |
Viernes 02-ene-2026 |
5 |
Lecturas adicionales