En este artículo explicaremos cómo crear, eliminar y cancelar sesiones en sus reuniones en Fluid.
Recuerde: Solo los propietarios y/o facilitadores de una reunión pueden crear, eliminar o cancelar sesiones en la reunión. Para obtener más información sobre los roles de la reunión, haga clic aquí.
Crear una nueva sesión
Si su reunión fue creada en Fluid a partir de una invitación de calendario, entonces deberá realizar la actualización en la invitación de calendario; para obtener más información sobre cómo interactuar con su calendario haga clic aquí.
Puede crear una nueva sesión haciendo clic en Crear una nueva sesión ya sea desde la página del Panel de reuniones, o directamente desde otra sesión.
Complete los detalles de la nueva sesión.
En este punto puede cambiar la plantilla que desea usar para la nueva sesión. Esto es útil si su reunión es un contenedor para sesiones con agendas/estructuras variables.
Haga clic en Crear.
Seleccione Crear e ir a la sesión de reunión para pasar a la página de la nueva sesión.
Seleccione Crear y Cerrar para crear la sesión sin salir de donde se encuentra.
Eliminar una sesión
Para eliminar una sesión, navegue hasta la sesión en cuestión y haga clic en Eliminar Sesión.
NOTA: Todo el contenido debe eliminarse de una sesión antes de que la sesión pueda eliminarse.
En lugar de eliminar una sesión no deseada, puede simplemente reutilizarla cambiando la fecha y hora de la sesión.
Cancelar una sesión
Si una reunión programada debe registrarse en el acta como cancelada debido a la falta de quórum o por algún otro motivo, navegue hasta la sesión y seleccione Cancelar Sesión.
Cancelar una sesión NO la elimina.
Se conserva un registro de las sesiones canceladas en el Panel de reuniones de la reunión.
