Neste artigo, explicaremos como criar, excluir e cancelar sessões de suas reuniões no Fluid.
Lembre-se: Apenas os proprietários e/ou facilitadores de uma reunião podem criar, excluir ou cancelar sessões na reunião. Para saber mais sobre as funções em reuniões, clique aqui.
Criando uma nova sessão
Se sua reunião foi criada no Fluid a partir de um convite de calendário, você precisará fazer a atualização no convite do calendário - para saber mais sobre como interagir com seu calendário clique aqui.
Você pode criar uma nova sessão clicando em Criar uma nova Sessão na página do Painel da reunião, ou diretamente a partir de outra sessão.
Preencha os detalhes para a nova sessão.
Neste momento, você pode alterar o modelo que deseja usar para a nova sessão. Isso é útil se sua reunião é um agrupamento de sessões com pautas/estruturas variadas.
Clique em Criar.
Selecione Criar e ir para a Sessão da Reunião para acessar a página da nova sessão.
Selecione Criar e Fechar para criar a sessão sem sair de onde você está.
Excluindo uma sessão
Para excluir uma sessão - navegue até a sessão em questão e clique em Excluir Sessão.
OBSERVAÇÃO: Todo o conteúdo precisa ser excluído de uma sessão antes que ela possa ser excluída.
Em vez de excluir uma sessão indesejada, você pode simplesmente reutilizá-la alterando a data e o horário da sessão.
Cancelando uma sessão
Se uma reunião agendada precisar ser registrada como cancelada devido à falta de quórum ou algum outro motivo, navegue até a sessão e selecione Cancelar Sessão.
Cancelar uma sessão NÃO a exclui.
Um registro das sessões canceladas é mantido no Painel da Reunião.
