Crear un nuevo proyecto o programa

Un proyecto es una iniciativa temporal orientada a crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos tienen objetivos, cronogramas y entregables específicos, e implican una planeación detallada, asignación de recursos, gestión de riesgos y gestión financiera para garantizar su finalización exitosa dentro del alcance y presupuesto definidos. 

Por el contrario, un programa es un grupo de proyectos relacionados que se gestionan en conjunto para lograr objetivos estratégicos y generar beneficios a largo plazo. Los programas se centran en resultados más amplios, garantizando la alineación, la optimización de recursos y la gestión de riesgos en múltiples proyectos. Los programas normalmente abarcan varios años—un período durante el cual los proyectos individuales pueden iniciarse, ejecutarse hasta su finalización o incluso detenerse en función de una realineación estratégica.

Los programas son principalmente entidades de informes más que entidades de entrega. Su función principal es supervisar e informar sobre el avance de los proyectos que incluyen. A diferencia de los proyectos, que cuentan con presupuestos, cronogramas y recursos dedicados, los programas no mantienen finanzas ni planes de recursos independientes. En cambio, consolidan los datos financieros y las asignaciones de recursos de todos los proyectos asociados para ofrecer una vista agregada. Además, ofrecen una perspectiva integral de los riesgos y los hitos clave de los distintos proyectos. 

Los programas pueden generar sus propios informes de estado para brindar información sobre la salud general y el avance del programa. También mantienen un registro de riesgos y un cronograma integral para todo el programa, garantizando una visión cohesiva de los posibles desafíos e hitos. Esto permite que la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) supervise y guíe eficazmente las contribuciones colectivas de todos los proyectos hacia el logro de los objetivos organizacionales más amplios.

Crear un proyecto o un programa en Fluid es sencillo con el botón Crear de la barra de navegación superior. Si no ve las opciones Crear proyecto o Create Program, comuníquese con su administrador del sistema para asegurarse de contar con los permisos necesarios: Acceso al proyecto y Envío del proyecto.

Crear un programa

1. Seleccione Create Program: En el menú desplegable Crear, seleccione 'Create Program'.

   

2. Ingrese los detalles: Ingrese el título del programa, el portafolio, la subcartera, las fechas de inicio y finalización, y el gerente de proyecto principal. Haga clic en 'Create Program'. Tenga en cuenta que solo el título y las fechas son obligatorios.
   

3. Navegue al espacio de trabajo del programa: Será dirigido automáticamente al espacio de trabajo de su nuevo programa.

Crear un proyecto

1. Seleccione Crear proyecto: Desde el menú desplegable Crear, seleccione 'Crear proyecto'.

   

2. Ingrese los detalles: Ingrese el título del proyecto, el tipo de proyecto, las fechas de inicio y finalización, y asigne el gerente de proyecto. Además, puede especificar la metodología, el portafolio y la subcartera del proyecto, aunque estos campos son opcionales.
   

3. Cree el proyecto desde cero o a partir de una plantilla: Haga clic en 'Crear proyecto' para empezar desde cero o elegir una plantilla predefinida. Puede obtener más información sobre las plantillas de proyecto aquí.
   

4. Navegue al espacio de trabajo del proyecto: Será dirigido al espacio de trabajo de su nuevo proyecto.

Obtenga más información sobre cómo gestionar el espacio de trabajo de su proyecto o programa aquí.