Diferença Entre Projetos e Programas
Um projeto é uma iniciativa temporária voltada para a criação de um produto, serviço ou resultado único. Os projetos têm objetivos, cronogramas e entregas específicos, e envolvem planejamento detalhado, alocação de recursos, gerenciamento de riscos e gestão financeira para garantir a conclusão bem-sucedida dentro do escopo e orçamento definidos.
Em contraste, um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados em conjunto para atingir objetivos estratégicos e entregar benefícios de longo prazo. Os programas focam em resultados mais amplos, garantindo alinhamento, otimização de recursos e gerenciamento de riscos em múltiplos projetos. Os programas geralmente se estendem por vários anos—período durante o qual projetos individuais podem ser iniciados, executados até a conclusão ou até mesmo interrompidos com base em realinhamentos estratégicos.
Os programas são principalmente entidades de reporte e não entidades de entrega. Sua função principal é supervisionar e reportar o progresso dos projetos que incluem. Ao contrário dos projetos, que possuem orçamentos, cronogramas e recursos dedicados, os programas não mantêm finanças ou planos de recursos separados. Em vez disso, eles consolidam dados financeiros e alocações de recursos de todos os projetos associados para fornecer uma visão agregada. Além disso, oferecem uma perspectiva abrangente sobre os riscos e marcos principais dos diversos projetos.
Os programas podem gerar seus próprios relatórios de status para fornecer insights sobre a saúde geral e o progresso do programa. Eles também mantêm um registro abrangente de riscos e um cronograma para todo o programa, garantindo uma visão coesa dos desafios potenciais e marcos. Isso permite que o Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) monitore e oriente efetivamente as contribuições coletivas de todos os projetos para o alcance dos objetivos organizacionais mais amplos.
Criando um Projeto ou Programa
Criar um projeto ou programa no Fluid é simples usando o botão Criar na barra de navegação superior. Se você não visualizar as opções Criar Projeto ou Criar Programa, entre em contato com o administrador do sistema para garantir que você tenha as permissões necessárias: Acesso ao Projeto e Submissão de Projeto.
Criando um Programa
Selecione Criar Programa: No menu suspenso Criar, selecione 'Criar Programa'.
Insira os Detalhes: Insira o título do programa, portfólio, subportfólio, datas de início e término e o gerente de projeto principal. Clique em 'Criar Programa'. Observe que apenas o título e as datas são obrigatórios.
Navegue até o Espaço de Trabalho do Programa: Você será direcionado automaticamente para o espaço de trabalho do seu novo programa.
Criando um Projeto
Selecione Criar Projeto: No menu suspenso Criar, selecione 'Criar Projeto'.
Insira os Detalhes: Insira o título do projeto, tipo de projeto, datas de início e término e atribua o gerente de projeto. Além disso, você pode especificar a metodologia do projeto, portfólio e subportfólio, embora esses campos sejam opcionais.
Crie o Projeto do Zero ou a partir de um Modelo: Clique em 'Criar Projeto' para começar do zero ou escolha um modelo predefinido. Você pode saber mais sobre modelos de projeto aqui.
Navegue até o Espaço de Trabalho do Projeto: Você será direcionado para o espaço de trabalho do seu novo projeto.
Saiba mais sobre como gerenciar o espaço de trabalho do seu projeto ou programa aqui.