¡Fluid le permite crear sus propias plantillas de PowerPoint para que pueda extraer fácilmente los datos precisos que desea reportar en cualquier momento!
En este artículo, le mostraremos cómo crear una plantilla de proyecto personalizada en PowerPoint que, una vez extraída, devolverá únicamente los datos de subproyecto que haya elegido que sean:
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agrupados por el estado RAG del proyecto, o
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únicamente un estado RAG específico.
Comprender los elementos de enlace
Cada plantilla comienza con un conjunto de elementos de enlace que deben agregarse en la primera celda de una tabla recién creada. Estos elementos señalan los datos derivados que se extraerán al aplicar varias "cadenas" de datos en la plantilla. Para este tipo de plantilla, debemos crear una tabla independiente para cada estado RAG de sus subproyectos.
Tenga en cuenta los siguientes elementos de enlace que usaremos al crear la plantilla:
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ShowRAG.RAGStatus=RAG Status Name - define el RAG general del proyecto
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{@subproject} - indica que se extraerán los subproyectos
Crear la plantilla
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al crear la tabla:
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Los elementos de enlace (mencionados anteriormente) deben capturarse en la primera celda de la fila de encabezado (es decir, la primera celda de la tabla).
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Por lo tanto, la primera celda de la fila de encabezado comienza con el elemento de enlace {@subproject} para indicar que la tabla debe devolver únicamente datos de subproyecto (la tabla no incluirá datos del proyecto principal).
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El segundo elemento de enlace [^ShowRAG.RAGStatus=RAG Status Name] indica qué estado RAG se mostrará.
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Debajo de los elementos de enlace, ingresará el título de esa columna. En este caso, debe agregarse Nombre del proyecto para indicar que esta columna representará el título de los subproyectos.
A continuación se muestra un ejemplo de una tabla que se ha creado y completado con los elementos de enlace necesarios para exportar subproyectos por estado RAG:
Qué representan las columnas
Cada columna de la fila de encabezado debe tener el título de esa columna, y la fila que se encuentra debajo debe tener la "cadena" de datos correspondiente que desea exportar. Veamos las columnas de esta plantilla y qué datos puede esperar mostrar en relación con esta configuración de tabla.
Estado RAG
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Primera celda: Se capturan los elementos de enlace (según la explicación anterior) y Nombre del proyecto - devolviendo el nombre del subproyecto.
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RAG: devuelve la última actualización del estado RAG (codificada por color en Rojo, Ámbar o Verde)
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Estado: la actualización de estado resumida (lema)
Detalles del proyecto
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Gerente de proyecto: devuelve el nombre del gerente de proyecto del subproyecto
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Propietario: devuelve el nombre del propietario del subproyecto
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Fecha de inicio: devuelve la fecha de inicio del subproyecto
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Fecha de vencimiento: devuelve la fecha de finalización del subproyecto
Para más elementos de enlace de detalles del proyecto, consulte el artículo sobre cómo crear plantillas de proyecto haciendo clic aquí.