O Fluid permite que você crie seus próprios modelos do PowerPoint para que possa extrair facilmente os dados precisos que deseja reportar a qualquer momento!
Neste artigo, vamos mostrar como criar um modelo de projeto personalizado no PowerPoint que, após a extração, retornará apenas dados de Sub Projetos que você escolheu para serem:
agrupados pelo status RAG do projeto, ou
um status RAG específico apenas.
Entendendo os Elementos de Vinculação
Cada modelo começa com um conjunto de elementos de vinculação que precisam ser adicionados na primeira célula de uma tabela recém-criada. Esses elementos apontam para os dados derivados que serão extraídos ao aplicar várias "strings" de dados no modelo. Para este tipo de modelo, precisamos criar uma tabela separada para cada status RAG dos seus sub-projetos.
Observe os seguintes elementos de vinculação que usaremos ao criar o modelo:
ShowRAG.RAGStatus=RAG Status Name - define o RAG geral do projeto
{@subproject} - indica que os sub-projetos serão extraídos
Criando o modelo
Os seguintes pontos precisam ser considerados ao criar a tabela:
Os elementos de vinculação (conforme listados anteriormente) precisam ser inseridos na primeira célula da linha de Cabeçalho. (ou seja, primeira célula da tabela).
Portanto, a primeira célula da linha de cabeçalho começa com o elemento de vinculação {@subproject} para indicar que a tabela deve retornar apenas dados de sub-projetos (a tabela não incluirá dados do projeto pai).
O segundo elemento de vinculação [^ShowRAG.RAGStatus=RAG Status Name] indica qual status RAG será exibido.
Abaixo dos elementos de vinculação, você inserirá o título do cabeçalho dessa coluna. Neste caso, Nome do Projeto deve ser adicionado para indicar que esta coluna representará o título dos sub-projetos.
Abaixo está um exemplo de uma tabela que foi criada e preenchida com os elementos de vinculação necessários para exportar sub-projetos por status RAG:
O que as colunas representam
Cada coluna na linha de cabeçalho deve ter o Título para aquela coluna, e a linha abaixo deve ter a "string" de dados correspondente que você deseja exportar. Vamos analisar as colunas deste modelo e quais dados você pode esperar ver em relação a esta configuração de tabela.
Status RAG
Primeira célula: Os elementos de vinculação são inseridos (conforme explicação anterior) e Nome do Projeto - retornando o nome do Sub-Projeto.
RAG: retorna a atualização mais recente do status RAG (codificado por cores em Vermelho, Âmbar ou Verde)
Status: a atualização de status resumida (linha de resumo)
Detalhes do projeto
Gerente de Projeto: retorna o nome do gerente de projeto do sub-projeto
Responsável: retorna o nome do responsável pelo sub-projeto
Data de Início: retorna a data de início do sub-projeto
Data de Término: retorna a data de término do sub-projeto
Para mais elementos de vinculação de detalhes do projeto, consulte o artigo sobre criação de modelos de projeto clicando aqui.