Los equipos de entrega y los equipos multifuncionales a menudo enfrentan una falta de visibilidad sobre la disponibilidad de recursos, cambios fluctuantes en la capacidad y dependencias complejas que dificultan la planeación.

El espacio de trabajo del equipo de entrega fue diseñado para abordar estos puntos débiles. Actúa como el centro de referencia para gestionar los recursos, las asignaciones y la capacidad general de su equipo. También brinda a los equipos de entrega y multifuncionales la visibilidad que necesitan para asignar recursos de manera eficaz, monitorear el progreso y adaptarse a los cambios en tiempo real.

Este artículo lo guiará a través de las funciones y funcionalidades principales del espacio de trabajo del equipo de entrega. Consulte este artículo para aprender cómo crear equipos de entrega.

El espacio de trabajo del equipo de entrega le brinda una visión completa de las actividades de su equipo de un vistazo. Desde las asignaciones de recursos hasta las tareas activas, este espacio de trabajo le permite evaluar quién está trabajando en qué, dónde existen restricciones de capacidad y en qué está invirtiendo el tiempo su equipo.

Las siguientes secciones explican los diferentes componentes de la página.

La sección Asignaciones de recursos de la página del equipo de entrega ayuda a los gestores de recursos a:

• Obtenga una visión completa de las asignaciones mensuales de los recursos: vea a qué proyectos están asignados los miembros de su equipo y comprenda cómo se asignan los recursos mes a mes.

• Evalúe la capacidad del equipo: vea claramente la capacidad total del equipo para cada mes y tome decisiones informadas sobre la distribución de asignaciones y la planeación de proyectos.

• Compare la asignación del equipo con la capacidad: compare cómo se alinea la capacidad disponible de su equipo con las necesidades de asignación, lo que le ayuda a identificar brechas o posibles áreas de sobreutilización.

• Detecte problemas de asignación: identifique rápidamente a los miembros del equipo con asignación insuficiente o excesiva, y realice ajustes para garantizar una productividad equilibrada en todo el equipo.

• Compare el tiempo real registrado con la asignación pronosticada: revise el tiempo real registrado en comparación con las asignaciones pronosticadas para supervisar la precisión, ajustar la planeación futura y mejorar la gestión de recursos.

La sección de asignaciones de recursos ofrece dos herramientas visuales principales para ayudarle a gestionar la asignación de recursos: el Gráfico de asignación y la Cuadrícula de asignación.

El Gráfico de asignación ofrece una visión general de la asignación y la capacidad de su equipo mes a mes. Está diseñado para ayudarle a comprender la utilización de los recursos de un vistazo, mediante barras que muestran las asignaciones totales y una línea de capacidad que indica la disponibilidad del equipo para asumir más trabajo.

Puntos clave a tener en cuenta:

• La línea de capacidad representa el valor de capacidad del equipo al inicio de cada mes.

• Cada mes incluye la lista de recursos que formaron parte del equipo, ya sea durante todo el mes o parte de él.

• Para los meses cerrados, el gráfico muestra las asignaciones reales. Para los meses abiertos, se muestran las asignaciones pronosticadas.

La Cuadrícula de asignación ofrece un desglose detallado de las asignaciones de cada miembro del equipo, incluido el desglose de la asignación por proyecto. Brinda a los gestores de equipos de entrega información precisa sobre cómo se está utilizando cada recurso.

Puntos clave a tener en cuenta:

• Cada mes muestra qué recursos formaron parte del equipo, independientemente de si estuvieron durante todo el mes o solo parte de él.

• Los meses cerrados muestran los datos de asignación reales, mientras que los meses abiertos muestran las asignaciones pronosticadas.

• La cuadrícula incluye marcadores específicos para ayudarle a comprender el estado del recurso:

  • Guion (-): indica que el recurso no formó parte del equipo ese mes.

  • Cero (0): indica que no hubo asignación ese mes.

  • Valores en verde:

    • Meses abiertos: indica que el recurso aún tiene capacidad disponible.

    • Meses cerrados: indica que la asignación real fue igual o menor que el pronóstico para ese mes.

  • Valores en rojo:

    • Meses abiertos: indica que el recurso está sobreasignado.

    • Meses cerrados: indica que la asignación real superó el pronóstico.

La sección Proyectos ofrece a los gestores de entrega una visión clara de todos los proyectos en los que sus recursos están actualmente involucrados, incluido el estado de cada proyecto. Esta visión general permite a los gestores evaluar rápidamente no solo dónde se asignan los recursos, sino también el progreso y la salud de esos proyectos. Al contar con visibilidad directa sobre los estados de los proyectos junto con las asignaciones de recursos, los gestores pueden identificar riesgos potenciales, ajustar los planes de recursos y abordar de forma proactiva cualquier problema emergente.

La sección Proyectos muestra los proyectos en los que se han asignado recursos o en los que se ha registrado tiempo sin un pronóstico comunitario. Cuando ajusta el periodo de tiempo en el componente Asignaciones de recursos, la sección Proyectos se actualiza para mostrar solo los proyectos asociados con los recursos del periodo seleccionado. Tenga en cuenta que en esta lista solo aparecerán los proyectos a los que tenga acceso.

Las secciones de Tableros y reuniones brindan a los gestores de equipos de entrega una visión clara de dónde están involucrados los miembros del equipo más allá de los proyectos. Esta visibilidad sobre las reuniones y los tableros garantiza que los gestores comprendan los compromisos de cada miembro del equipo, lo que permite brindar un mejor apoyo a la colaboración y la alineación en las iniciativas clave.

Las secciones Tableros y reuniones ofrecen una visión general de los tableros y las reuniones en los que participan los miembros del equipo, ya sea como miembros activos o como propietarios. Los datos mostrados son específicos de los recursos que aparecen en el periodo seleccionado en el componente Asignaciones de recursos. Tenga en cuenta que en esta sección solo se listan los tableros y las reuniones públicos.

Los gestores de equipos de entrega pueden usar la sección Acciones para obtener una visión general de todas las acciones asignadas a sus recursos. La sección muestra todas las acciones de cronograma, de tablero y globales, así como las decisiones, asignadas a los recursos que aparecen en el periodo seleccionado en el componente Asignaciones de recursos.