As equipes de entrega e as equipes multifuncionais frequentemente enfrentam dificuldades com a falta de visibilidade sobre a disponibilidade de recursos, mudanças flutuantes de capacidade e dependências complexas que tornam o planejamento desafiador.

O workspace da Equipe de Entrega foi projetado para resolver esses pontos problemáticos. Ele atua como o hub central para gerenciar os recursos, atribuições e capacidade geral da sua equipe. Também fornece às equipes de entrega e multifuncionais a visibilidade necessária para alocar recursos de forma eficaz, monitorar o progresso e se adaptar às mudanças em tempo real.

Este artigo irá guiá-lo pelos recursos e funcionalidades principais do workspace da Equipe de Entrega. Consulte este artigo para aprender como criar equipes de entrega.

O workspace da Equipe de Entrega oferece uma visão abrangente das atividades da sua equipe de forma rápida. Desde alocações de recursos até tarefas ativas, este workspace permite avaliar quem está trabalhando em quê, onde existem restrições de capacidade e em que sua equipe está gastando tempo.

As próximas seções explicam os diferentes componentes da página.

A seção de Alocações de Recursos da Página da Equipe de Entrega ajuda os gerentes de recursos a:

• Obter uma visão completa das alocações mensais dos recursos: Veja em quais projetos os membros da sua equipe estão alocados e entenda como os recursos são distribuídos mês a mês.

• Avaliar a capacidade da equipe: Visualize claramente a capacidade total da equipe para cada mês, a fim de tomar decisões informadas sobre a distribuição de alocações e o planejamento de projetos.

• Comparar a alocação da equipe com a capacidade: Compare como a capacidade disponível da sua equipe se alinha com as necessidades de alocação, ajudando a identificar lacunas ou possíveis áreas de superutilização.

• Identificar problemas de alocação: Identifique rapidamente membros da equipe sub ou superalocados e faça ajustes para garantir uma produtividade equilibrada em toda a equipe.

• Comparar o tempo real registrado versus a alocação prevista: Revise o tempo real registrado em relação às alocações previstas para monitorar a precisão, ajustar o planejamento futuro e melhorar o gerenciamento de recursos.

A seção de alocações de recursos fornece duas ferramentas visuais principais para ajudá-lo a gerenciar a alocação de recursos: o Gráfico de Alocação e a Grade de Alocação.

O Gráfico de Alocação fornece uma visão geral visual da alocação e capacidade da sua equipe em uma base mensal. Ele foi projetado para ajudá-lo a entender a utilização de recursos de forma rápida, usando barras para mostrar as alocações totais e uma linha de capacidade para indicar a capacidade da equipe de assumir mais trabalho.

Pontos importantes a observar:

• A linha de capacidade representa o valor de capacidade da equipe no início de cada mês.

• Cada mês inclui a lista de recursos que faziam parte da equipe, seja pelo mês inteiro ou por parte dele.

• Para meses encerrados, o gráfico exibe alocações reais. Para meses em aberto, são exibidas alocações previstas.

A Grade de Alocação fornece um detalhamento das alocações de cada membro da equipe, incluindo o detalhamento da alocação por projeto. Ela oferece aos gerentes de equipes de entrega insights precisos sobre como cada recurso está sendo utilizado.

Pontos importantes a observar:

• Cada mês mostra quais recursos faziam parte da equipe, independentemente de terem estado presentes pelo mês completo ou por parte dele.

• Meses encerrados exibem dados de alocação reais, enquanto meses em aberto mostram alocações previstas.

• A grade inclui marcadores específicos para ajudá-lo a entender o status do recurso:

  • Traço (-): Indica que o recurso não fazia parte da equipe naquele mês.

  • Zero (0): Indica nenhuma alocação para aquele mês.

  • Valores em Verde:

    • Meses em Aberto: Indica que o recurso ainda tem capacidade disponível.

    • Meses Encerrados: Indica que a alocação real foi igual ou inferior à previsão para aquele mês.

  • Valores em Vermelho:

    • Meses em Aberto: Indica que o recurso está superalocado.

    • Meses Encerrados: Indica que a alocação real excedeu a previsão.

A seção de Projetos fornece aos gerentes de entrega uma visão clara de todos os projetos em que seus recursos estão atualmente envolvidos, incluindo o status de cada projeto. Esta visão geral permite que os gerentes avaliem rapidamente não apenas onde os recursos estão alocados, mas também o progresso e a saúde desses projetos. Ao ter visibilidade direta dos status dos projetos juntamente com as alocações de recursos, os gerentes podem identificar riscos potenciais, ajustar planos de recursos e abordar proativamente quaisquer problemas emergentes.

A seção de Projetos exibe projetos nos quais os recursos foram alocados ou registraram tempo sem uma previsão de comunidade. Quando você ajusta o período de tempo no componente de Alocação de Recursos, a seção de Projetos é atualizada para mostrar apenas os projetos associados aos recursos para o período selecionado. Observe que apenas os projetos aos quais você tem acesso aparecerão nesta lista.

As seções de Quadros e Reuniões oferecem aos gerentes de equipes de entrega uma visão clara de onde os membros da equipe estão envolvidos além dos projetos. Essa visibilidade sobre reuniões e quadros garante que os gerentes entendam os compromissos de cada membro da equipe, possibilitando um melhor suporte à colaboração e ao alinhamento em iniciativas-chave.

As seções de Quadros e Reuniões fornecem uma visão geral dos quadros e reuniões nos quais os membros da equipe estão envolvidos, seja como membros ativos ou como proprietários. Os dados exibidos são específicos para os recursos listados no período de tempo selecionado no componente de alocações de recursos. Observe que apenas quadros e reuniões públicos são listados nesta seção.

Os gerentes de equipes de entrega podem usar a seção de Ações para obter uma visão geral de todas as ações atribuídas aos seus recursos. A seção exibe todas as ações e decisões de cronograma, quadro e globais atribuídas aos recursos listados para o período de tempo selecionado no componente de alocações de recursos.