Exportar Datos de Proyecto a Excel

Finanzas: Financial Actuals Only

Roles de usuario:  ✔ Acceso al proyecto   ✔ Acceso financiero   

El archivo Financial Actuals Only contiene la lista completa de los registros de valores reales financieros del proyecto y sus subproyectos, contabilizados en el rango de fechas seleccionado. 

Puede exportar datos del mes financiero actual, del año financiero o calendario actual, anterior o siguiente, o elegir un período de tiempo totalmente personalizado.

El informe también incluye las propiedades personalizadas informables del proyecto, los recursos y el community plan.

  • El archivo Financial Actuals Only también consolida los datos financieros de todos los subproyectos. Por lo tanto, agrega los registros financieros del proyecto y sus subproyectos.

  • Solo los usuarios con permisos de Acceso financiero en su cuenta pueden descargar el archivo Financial Actuals Only.


Descripción del campo

Título

Descripción

LineType

Indica si el registro financiero es un registro de Recurso o Sin Recurso.

LineSubType

El valor siempre se establece en valores reales en este informe.

Year

El año financiero en el que se contabiliza el registro financiero.

FullYearForecast

Indica si el registro financiero está incluido en el pronóstico anual completo del proyecto.

Month

El mes en el que se contabiliza el registro financiero.

Date

La fecha en la que se contabiliza el registro financiero.

Project

El nombre del proyecto.

ProjectId

El ID único del proyecto en Fluid.

ProjectRef

La referencia externa del proyecto.

Alternate Reference 

El identificador único alternativo del proyecto (diferente de la referencia externa del proyecto).

Phase

N/A

ProjectType

El tipo de proyecto.

PrimaryPM

El PM principal responsable del proyecto.

PrimaryPMId

El identificador único de Fluid del PM principal del proyecto.

PrimaryPMRef

El nombre de usuario del PM principal.

Owner

El propietario del proyecto.

OwnerId

El identificador único de Fluid del propietario del proyecto.

OwnerRef

El nombre de usuario del propietario del proyecto.

BusinessOwner

El propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerId

El identificador único de Fluid del propietario de negocio del proyecto.

BusinessOwnerRef

El nombre de usuario del propietario de negocio del proyecto.

ProjectStatus

El estado del proyecto.

Resource

El nombre del recurso al que se aplica el registro, en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor queda en blanco para los registros financieros Sin Recurso. 

ResourceId

El identificador único de Fluid del recurso al que se aplica el registro, en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor queda en blanco para los registros financieros Sin Recurso. 

ResourceRef

El nombre de usuario del recurso al que se aplica el registro, en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor queda en blanco para los registros financieros Sin Recurso. 

Approver

El nombre del aprobador del recurso al que se aplica el registro, en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor queda en blanco para los registros financieros Sin Recurso. 

ApproverId

El identificador único de Fluid del aprobador del recurso al que se aplica el registro, en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor queda en blanco para los registros financieros Sin Recurso. 

ApproverRef

El nombre de usuario del aprobador del recurso al que se aplica el registro, en el caso de los registros financieros de Recurso. El valor queda en blanco para los registros financieros Sin Recurso. 

Parent

El proyecto principal del proyecto en la Jerarquía del proyecto.

ParentId

El ID único del proyecto principal.

ParentRef

La referencia externa del proyecto principal.

Engagement

El tipo de compromiso del recurso.

Task

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso.

  • Registro de pronóstico de Recurso: el valor representa el rol del recurso en el community plan.

  • Registro de valores reales de Recurso: el valor representa la subactividad de la hoja de horas.

Hours

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso. 

  • Registro de pronóstico de Recurso: el valor representa el número de horas pronosticadas para el mes al que corresponde el registro financiero.

  • Registro de valores reales de Recurso: el valor representa el número de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Allocation

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso. 

  • Registro de pronóstico de Recurso: el valor representa la asignación mensual del recurso al proyecto.

  • Registro de valores reales de Recurso: el valor representa la asignación equivalente al número de horas registradas en la semana de la hoja de horas.

Value

El valor del importe del registro financiero en la moneda predeterminada.

HourlyRate

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa por hora del recurso.

Detail

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de pronóstico Sin Recurso: el comentario asociado al pronóstico del mes. 

  • Registro de valores reales Sin Recurso: la descripción asociada a los valores reales del mes.

  • Registro de pronóstico de Recurso: la descripción asociada al community plan del recurso.

  • Registro de valores reales de Recurso: la tabla de tarifas utilizada para la entrada de la hoja de horas.

ExpenseCategory

La categoría de gasto del registro financiero.

ExpenseType

El tipo de gasto del registro financiero.

Financial Reference

El identificador único asociado a este registro financiero específico.

Description

Descripción del registro financiero.

Note

Este valor solo se aplica a los registros financieros de valores reales.

  • Registro de valores reales Sin Recurso: la referencia del registro de valores reales financieros.

  • Registro de valores reales de Recurso: la nota asociada a la entrada de la hoja de horas.

ProviderCostCentre

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de pronóstico Sin Recurso: N/A

  • Registro de valores reales Sin Recurso: el centro de costos del proveedor del registro de valores reales financieros (valor que se puede establecer al cargar valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro de pronóstico de Recurso: el centro de costos del recurso.

  • Registro de valores reales de Recurso: el centro de costos del recurso.

ReceiverCostCentre

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de pronóstico Sin Recurso: el centro de costos del proyecto.

  • Registro de valores reales Sin Recurso: el centro de costos receptor del registro de valores reales financieros (este valor se puede establecer al cargar valores reales mediante la funcionalidad Non Resource Load).

  • Registro de pronóstico de Recurso: el centro de costos del proyecto.

  • Registro de valores reales de Recurso: N/A

ResourceRegion

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la región del recurso.

ResourceUnit

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la unidad de negocio del recurso.

TimesheetStatus

Esta columna solo se aplica a los registros de valores reales de Recurso (es decir, registros de hoja de horas) y representa el estado de la hoja de horas (Enviado/Aprobado/Enmendado/Enmendar).

Classification

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la tabla de tarifas del recurso.

RecordId

Esta columna solo se aplica a los registros de valores reales de Recurso (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la hoja de horas.

EntryId

Esta columna solo se aplica a los registros de valores reales de Recurso (es decir, registros de hoja de horas) y representa el ID de Fluid de la entrada de tiempo (subactividad).

MonthlyRate

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa mensual del recurso.

MonthlyHours

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa por hora del recurso.

LocalCurrency

La moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalValue

El valor del importe en la moneda en la que se ingresó el registro financiero.

LocalHourlyRate

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa la tarifa por hora del recurso en la moneda local.

RestatedValue

El valor del importe en la moneda reexpresada.

CappedProportion

Esta columna solo se aplica a los registros de valores reales de Recurso y representa la proporción de horas enviadas que se costean, según la configuración de la tabla de tarifas del recurso.

  • Si el recurso tiene una tabla de tarifas con tope de horas, la proporción con tope se calcula como:
    CappedProportion = Rate Card Capped Hours / Total Hours Booked
    Por ejemplo, si un recurso registra 50 horas y el tope es de 40 horas, la proporción con tope es 0.8.

  • En el caso de las tablas de tarifas diarias, este valor se muestra como 1, ya que el número de horas enviadas es igual al número de horas costeadas.

Este valor se establece de forma predeterminada en 1 para todos los demás tipos de registros financieros.

CappedHours

Esta columna solo se aplica a los registros de valores reales de Recurso y refleja el número de horas que generarán costo, después de aplicar cualquier tope de la tabla de tarifas.

  • Se calcula como:
    CappedHours = Submitted Hours * CappedProportion

  • Si el recurso no tiene una tabla de tarifas con tope, CappedHours = Horas enviadas (ya que la proporción es 1).

CapitalizationId

El ID de Fluid del registro de capitalización. Esto solo se aplica a los registros financieros que son capitalizables.

AmortizationPeriods

El período de amortización del registro financiero.

AmortizationStart

N/A

PercentageAmortized

N/A

AmortizationId

El ID de Fluid del registro de amortización. Esto solo se aplica a los registros financieros que tienen un historial de amortización.

CapPercentage

El porcentaje de capitalización del registro financiero. Esto solo se aplica a los registros financieros que son capitalizables.

DirectRate

Este valor difiere según el tipo de registro financiero.

  • Registro de pronóstico Sin Recurso: el valor del importe del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro de valores reales Sin Recurso: el valor del importe del registro financiero en la moneda predeterminada.

  • Registro de pronóstico de Recurso: la tarifa mensual calculada como: Asignación * Horas mensuales de la tabla de tarifas del recurso. 

  • Registro de valores reales de Recurso: la tarifa mensual calculada como: Horas de la entrada de la hoja de horas * Horas mensuales de la tabla de tarifas del recurso.

Placeholder

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso e indica si el recurso representa un recurso marcador de posición.

ProjectCategory

La categoría del proyecto. 

FundingSource

La fuente de financiación del proyecto.

Tier

El nivel del proyecto.

Business Driver

El impulsor de negocios del proyecto. 

ResourceRole

Esta columna solo se aplica a los registros financieros de Recurso y representa el rol de perfil del recurso

Modified

La fecha en la que se modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedBy

El nombre del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedById

El ID de Fluid del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

ModifiedByRef

El nombre de usuario del usuario que modificó por última vez el registro financiero.

Editors

Los editores del proyecto.

EditorsId

El nombre de usuario del editor.

Executive

El ejecutivo del proyecto.

ExecutiveId

El nombre de usuario del ejecutivo.

Portfolio

El portafolio del proyecto.

SubPortfolio

La subcartera del proyecto.

Columna CE en adelante

  • Propiedades personalizadas del proyecto que se han configurado como Informables

  • Propiedades personalizadas del recurso que se han configurado como Informables

  • Propiedades personalizadas del community plan que se han configurado como Informables

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