Exportar Dados de Projeto para o Excel

Financiais: Apenas Valores Financeiros Reais

User roles:  ✔ Project Access   ✔ Financial Access   

O arquivo Financial Actuals Only contém a lista completa de registros de Valores Reais financeiros do projeto e seus subprojetos lançados no intervalo de datas selecionado. 

Você pode exportar dados para o mês financeiro atual, ano financeiro ou calendário atual, anterior ou próximo, ou escolher um intervalo de tempo completamente personalizado.

O relatório também inclui as propriedades personalizadas reportáveis para o projeto, os recursos e o plano comunitário.

  • O arquivo Financial Actuals Only também consolida dados financeiros de todos os subprojetos. Portanto, ele agrega os registros financeiros dos projetos e seus subprojetos.

  • Somente usuários com permissão de Acesso Financeiro em suas contas podem baixar o arquivo Financial Actuals Only.


Descrição do campo

Título

Descrição

LineType

Indica se o registro financeiro é um registro de Recurso ou Não Recurso.

LineSubType

O valor é sempre definido como Realizados neste relatório.

Year

O ano financeiro ao qual o registro financeiro está lançado.

FullYearForecast

Indica se o registro financeiro está incluído na previsão anual completa do projeto.

Month

O mês ao qual o registro financeiro está lançado.

Date

A data à qual o registro financeiro está lançado.

Project

O nome do projeto.

ProjectId

ID único do projeto no Fluid.

ProjectRef

Referência externa do projeto.

Alternate Reference 

O identificador único alternativo do projeto (diferente da referência externa do projeto).

Phase

N/A

ProjectType

O tipo de projeto.

PrimaryPM

O gerente principal responsável pelo projeto.

PrimaryPMId

Identificador único do Fluid para o gerente principal do projeto.

PrimaryPMRef

O nome de usuário do gerente principal.

Owner

O proprietário do projeto.

OwnerId

Identificador único do Fluid para o proprietário do projeto.

OwnerRef

O nome de usuário do proprietário do projeto.

BusinessOwner

O proprietário de negócio do projeto.

BusinessOwnerId

Identificador único do Fluid para o proprietário de negócio do projeto.

BusinessOwnerRef

O nome de usuário do proprietário de negócio do projeto.

ProjectStatus

O status do projeto.

Resource

O nome do recurso ao qual o registro se aplica no caso de registros financeiros de Recurso. O valor é deixado em branco para registros financeiros de Não Recurso. 

ResourceId

O identificador único do Fluid do recurso ao qual o registro se aplica no caso de registros financeiros de Recurso. O valor é deixado em branco para registros financeiros de Não Recurso. 

ResourceRef

O nome de usuário do recurso ao qual o registro se aplica no caso de registros financeiros de Recurso. O valor é deixado em branco para registros financeiros de Não Recurso. 

Approver

O nome do gerente do recurso ao qual o registro se aplica no caso de registros financeiros de Recurso. O valor é deixado em branco para registros financeiros de Não Recurso. 

ApproverId

O identificador único do Fluid para o gerente do recurso ao qual o registro se aplica no caso de registros financeiros de Recurso. O valor é deixado em branco para registros financeiros de Não Recurso. 

ApproverRef

O nome de usuário do gerente do recurso ao qual o registro se aplica no caso de registros financeiros de Recurso. O valor é deixado em branco para registros financeiros de Não Recurso. 

Parent

O projeto Pai Principal do projeto na Hierarquia de Projetos.

ParentId

O ID único do projeto Pai Principal.

ParentRef

A referência externa do projeto Pai Principal.

Engagement

O tipo de alocação do recurso.

Task

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso.

  • Registro de Previsão de Recurso: o valor representa o papel do recurso no plano da comunidade.

  • Registro de Realizados de Recurso: o valor representa a subatividade do timesheet.

Hours

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso. 

  • Registro de Previsão de Recurso: o valor representa o número de horas previstas para o mês ao qual o registro financeiro se aplica.

  • Registro de Realizados de Recurso: o valor representa o número de horas registradas na semana do timesheet.

Allocation

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso. 

  • Registro de Previsão de Recurso: o valor representa a alocação mensal do recurso ao projeto.

  • Registro de Realizados de Recurso: o valor representa a alocação equivalente ao número de horas registradas na semana do timesheet.

Value

O valor monetário do registro financeiro na moeda padrão.

HourlyRate

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa a taxa horária do recurso.

Detail

Este valor difere dependendo do tipo de registro financeiro.

  • Registro de Previsão de Não Recurso: o comentário associado à previsão do mês. 

  • Registro de Realizados de Não Recurso: a descrição associada aos realizados do mês.

  • Registro de Previsão de Recurso: a descrição associada ao plano da comunidade do recurso.

  • Registro de Realizados de Recurso: o cartão de tarifas utilizado para o lançamento no timesheet.

ExpenseCategory

A categoria de despesa do registro financeiro.

ExpenseType

O tipo de despesa do registro financeiro.

Financial Reference

Identificador único associado a este registro financeiro específico.

Description

Descrição do registro financeiro.

Note

Este valor é aplicável apenas a registros financeiros de Realizados.

  • Registro de Realizados de Não Recurso: a referência do registro de realizados financeiros.

  • Registro de Realizados de Recurso: a nota associada ao lançamento no timesheet.

ProviderCostCentre

Este valor difere dependendo do tipo de registro financeiro.

  • Registro de Previsão Não Recurso: N/A

  • Registro de Reais Não Recurso: o centro de custo do fornecedor do registro financeiro real (valor que pode ser definido ao carregar reais usando a funcionalidade de Carga Não Recurso).

  • Registro de Previsão de Recurso: o centro de custo do recurso.

  • Registro de Reais de Recurso: o centro de custo do recurso.

ReceiverCostCentre

Este valor difere dependendo do tipo de registro financeiro.

  • Registro de Previsão Não Recurso: o centro de custo do projeto.

  • Registro de Reais Não Recurso: o centro de custo do receptor do registro financeiro real (este valor pode ser definido ao carregar reais usando a funcionalidade de Carga Não Recurso).

  • Registro de Previsão de Recurso: o centro de custo do projeto.

  • Registro de Reais de Recurso: N/A

ResourceRegion

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa a região do recurso.

ResourceUnit

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa a unidade de negócio do recurso.

TimesheetStatus

Esta coluna é aplicável apenas a registros de Reais de Recurso (ou seja, registros de timesheet) e representa o status do timesheet (Submetido/Aprovado/Alterado/Alterar).

Classification

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa o cartão de tarifas do recurso.

RecordId

Esta coluna é aplicável apenas a registros de Reais de Recurso (ou seja, registros de timesheet) e representa o Fluid ID do timesheet.

EntryId

Esta coluna é aplicável apenas a registros de Reais de Recurso (ou seja, registros de timesheet) e representa o Fluid ID do lançamento de tempo (subatividade).

MonthlyRate

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa a taxa mensal do recurso.

MonthlyHours

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa a taxa horária do recurso.

LocalCurrency

A moeda na qual o registro financeiro foi inserido.

LocalValue

O valor do montante na moeda em que o registro financeiro foi inserido.

LocalHourlyRate

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa a taxa horária do recurso na moeda local.

RestatedValue

O valor do montante na moeda reapresentada.

CappedProportion

Esta coluna é aplicável apenas a registros de Reais de Recurso e representa a proporção de horas submetidas que são custeadas, com base na configuração do cartão de tarifas do recurso.

  • Se o recurso estiver em um cartão de tarifas com horas limitadas, a proporção limitada é calculada como:
    CappedProportion = Rate Card Capped Hours / Total Hours Booked
    Por exemplo, se um recurso registra 50 horas e o limite é de 40 horas, a proporção limitada é 0,8.

  • Para cartões de tarifas diárias, este valor é exibido como 1, pois o número de horas submetidas é igual ao número de horas custeadas.

Este valor é padronizado como 1 para todos os outros tipos de registros financeiros.

CappedHours

Esta coluna é aplicável apenas a registros de Reais de Recurso e reflete o número de horas que gerarão custo, após a aplicação de quaisquer limites do cartão de tarifas.

  • É calculado como:
    CappedHours = Submitted Hours * CappedProportion

  • Se o recurso não estiver em um cartão de tarifas com limite, CappedHours = Horas Submetidas (pois a proporção é 1).

CapitalizationId

O ID do registro Fluid de capitalização. Isso é aplicável apenas a registros financeiros que são capitalizáveis.

AmortizationPeriods

O período de amortização do registro financeiro.

AmortizationStart

N/A

PercentageAmortized

N/A

AmortizationId

O ID do registro Fluid de amortização. Isso é aplicável apenas a registros financeiros que possuem um histórico de amortização.

CapPercentage

O percentual de capitalização do registro financeiro. Isso é aplicável apenas a registros financeiros que são capitalizáveis.

DirectRate

Este valor difere dependendo do tipo de registro financeiro.

  • Registro de Previsão Não Recurso: o valor do montante do registro financeiro na moeda padrão.

  • Registro de Reais Não Recurso: o valor do montante do registro financeiro na moeda padrão.

  • Registro de Previsão de Recurso: a taxa mensal calculada como: Alocação * Horas Mensais do cartão de tarifas do recurso. 

  • Registro de Reais de Recurso: a taxa mensal calculada como: Horas do lançamento de timesheet * Horas Mensais do cartão de tarifas do recurso.

Placeholder

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e indica se o recurso representa um recurso reservado.

ProjectCategory

A categoria do projeto. 

FundingSource

A fonte de financiamento do projeto.

Tier

O nível do projeto.

Business Driver

O driver de negócio do projeto. 

ResourceRole

Esta coluna é aplicável apenas a registros financeiros de Recurso e representa o papel do perfil do recurso

Modified

A data em que o registro financeiro foi modificado pela última vez.

ModifiedBy

O nome do usuário que modificou o registro financeiro pela última vez.

ModifiedById

O Fluid ID do usuário que modificou o registro financeiro pela última vez.

ModifiedByRef

O nome de usuário do usuário que modificou o registro financeiro pela última vez.

Editors

Os editores do projeto.

EditorsId

O nome de usuário do editor.

Executive

O executivo do projeto.

ExecutiveId

O nome de usuário do executivo.

Portfolio

O portfólio do projeto.

SubPortfolio

O subportfólio do projeto.

Coluna CE em diante

  • Propriedades personalizadas de projeto que foram definidas como Reportável

  • Propriedades personalizadas de recurso que foram definidas como Reportável

  • Propriedades personalizadas de Plano Comunitário que foram definidas como Reportável

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