Los gerentes necesitan generar informes y dar mantenimiento a varios tableros en curso en todo momento. La cantidad de tareas en un tablero puede ser abrumadora y representar un desafío al intentar navegar y acceder a tareas específicas en un tablero.
¡Ahora los gerentes pueden mejorar su experiencia y el rendimiento del tablero simplemente aplicando algunas funciones útiles del tablero!
En este artículo, veremos las funciones del tablero que se pueden usar y aplicar para mejorar el rendimiento de su tablero, tales como:
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Contraer columnas del tablero
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Agrupar y filtrar tareas
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Crear varios tableros para dividir las tareas del tablero
Contraer columnas del tablero
Cada tablero puede tener su propio conjunto personalizado de columnas de progreso. Dentro de estos 'swimlanes' generalmente hay una gran cantidad de tareas asignadas a ellas, según la etapa de la tarea en la que se encuentren.
La función de contraer columnas permite que los propietarios o gerentes del tablero oculten columnas que no se estén utilizando o trabajando en ese momento. Esta función facilita mucho que los gerentes vean las tareas que desean ver sin la saturación de otras tareas.
Haga clic en el ícono de contraer columna del tablero en el encabezado de la swimlane para contraerla de la vista.
Agrupar y filtrar tareas
Como gerente que genera informes sobre una gran cantidad de tareas para un grupo de miembros, puede ser difícil llevar un registro de quién tiene qué tareas asignadas. Dé el siguiente paso para mejorar su proceso de clasificación y seguimiento usando las opciones Grupo o Filtrar en el tablero.
Paso 1. Configure su preferencia de agrupación
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En su tablero, haga clic en Grupo y seleccione la descripción en el menú desplegable por la cual desea agrupar sus tareas.
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Notará que todas las tareas ahora están agrupadas por esta descripción, mostrándole el número total de tareas y puntos en esa agrupación. Puede expandir cualquiera de sus grupos haciendo clic en la flecha para ver las tareas que pertenecen a ese grupo.
Paso 2. Configure un filtro para sus tareas
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En su tablero, haga clic en Filtrar y seleccione el elemento del menú desplegable cuyo contenido asociado desea ver exclusivamente. El filtro se aplicará y solo podrá ver las tareas con ese estado.
Crear varios tableros
Administrar un tablero que contiene una gran cantidad de tareas por reportar puede generar un rendimiento deficiente del tablero e informes desfavorables.
Al tener en cuenta todas las tareas necesarias para generar informes durante un período específico, un gerente podría beneficiarse al dividir las tareas en varios tableros a partir de su tablero actual.
Simplemente agregando más tableros desde el Backlog de su tablero, las tareas ahora se pueden categorizar para ajustarse a las etapas de generación de informes, mejorando la forma en que el gerente puede ver los datos de su tablero.
