Mantenga los elementos inactivos del cronograma fuera de los informes sin eliminarlos

No todas las líneas de un cronograma de proyecto necesitan estar visibles en todo momento. Los planes evolucionan: se reduce el alcance, se aplazan fases, las actividades de marcador de posición dejan de ser relevantes, o ciertos elementos simplemente no deberían alimentar los paneles de portafolio y los informes de estado. Hasta ahora, las únicas opciones eran eliminar esos elementos (perdiendo su historial) o dejarlos saturando su vista de Gantt y sumándose a los informes donde no corresponden.

Elementos de cronograma inactivos resuelven esto al introducir un nuevo nivel de promoción L5 - Suprimido. Establecer un elemento del cronograma en L5 lo deshabilita eficazmente de su plan activo sin eliminarlo de forma permanente. Piense en ello como colocar un elemento "en la estantería" — sigue estando ahí si lo necesita, pero ya no influye en sus informes, paneles ni vistas de portafolio.

El campo Promoción de cada elemento del cronograma ahora incluye una quinta opción: L5 - Suprimido. Cuando un elemento del cronograma se establece en L5, ocurre lo siguiente:

• Excluido de paneles y vistas de portafolio. Los elementos suprimidos se filtran automáticamente de todos los cronogramas de portafolio, hojas de ruta y vistas de listas de seguimiento. No aparecerán en los componentes del cronograma promovidos ni en los informes de estado.

• Sin impacto en el % completado del proyecto: Los elementos suprimidos no contribuyen al cálculo general del progreso del proyecto. Esto garantiza que las métricas de finalización del proyecto reflejen únicamente el trabajo activo y dentro del alcance, ofreciendo una imagen fiel del estado de la entrega.

• Excluido de las evaluaciones de gobernanza: Los elementos suprimidos quedan completamente excluidos de las evaluaciones de gobernanza y cumplimiento—incluidos los controles de tareas atrasadas, las auditorías de hitos obligatorios y otras evaluaciones de estado basadas en el cronograma. Para estos fines solo se consideran los elementos activos del cronograma.

• Se aplica en cascada a los elementos secundarios. Cuando suprime un elemento principal (como una fase o un paquete de trabajo), todos sus elementos secundarios se establecen automáticamente en L5 también. Esto garantiza que ramas completas de su cronograma puedan desactivarse en una sola acción. De igual manera, si reactiva un elemento principal al devolverlo a un nivel de promoción activo, todos sus elementos secundarios se restauran al mismo tiempo.

• Excluido de los indicadores de atraso. Los elementos suprimidos no activan el estilo de atraso, por lo que no generarán falsas alarmas en las métricas de estado de su cronograma.

• Se muestran en gris en el diagrama de Gantt. Dentro del propio cronograma de Gantt del proyecto, los elementos suprimidos permanecen visibles pero se distinguen claramente — las filas aparecen en gris con opacidad reducida, y las barras de tareas se muestran en gris neutro. Esto hace evidente de inmediato qué elementos están inactivos sin necesidad de abrir cada uno.

• Reversible en cualquier momento. Cambiar el nivel de promoción de nuevo a L1 a L4 restaura inmediatamente el elemento a su estado activo anterior, con todos sus datos, fechas y progreso originales.

Establecer el nivel de promoción L5 - Suprimido sigue el mismo modelo de permisos que las demás ediciones del cronograma. Los usuarios con permiso de Gestionar (o superior) en un proyecto pueden cambiar el nivel de promoción de un elemento hacia o desde L5. Esto normalmente incluye a los Gerentes de Proyecto, los Administradores del proyecto y los líderes de PMO que tengan acceso de edición al cronograma. Los miembros del equipo con acceso de solo lectura o de nivel colaborador verán los indicadores visuales en los elementos suprimidos, pero no podrán cambiar su estado de promoción.

Los cambios de nivel de promoción se pueden realizar individualmente a través del cuadro de diálogo de edición del elemento del cronograma, o de forma masiva seleccionando varios elementos en el diagrama de Gantt y actualizando su nivel de promoción en una sola operación.

• Trabajo fuera de alcance — Marque los elementos como inactivos en lugar de eliminarlos, preservando el historial de su cronograma y el registro de auditoría.

• Fases aplazadas — Suprima las fases futuras que aún no estén aprobadas, manteniendo su cronograma activo enfocado en lo que está en curso.

• Limpieza de plantillas — Si su cronograma se creó a partir de una plantilla con elementos que no aplican a este proyecto, suprímalos en lugar de eliminarlos.

• Claridad del portafolio — Reduzca el ruido en las vistas de cronograma y los informes a nivel de portafolio, asegurándose de que solo se promuevan hacia arriba los elementos relevantes y accionables.