Cuando se cierra un proyecto, lo que sucede con su cronograma depende de cómo esté configurado el estado Cerrado del proyecto en su entorno.
En la mayoría de las configuraciones, el estado Cerrado está configurado como Inactivo. Esto significa que el sistema ya no trata el proyecto como activo y este se eliminará de las vistas estándar y de las listas de tareas.
Estado Cerrado configurado como Inactivo (configuración más común)
Cuando el estado Cerrado es inactivo, cerrar un proyecto lo elimina de las vistas del día a día, aunque conserva sus datos y su cronograma.
1. El proyecto no aparece en las búsquedas ni en los paneles de forma predeterminada
Los proyectos cerrados se ocultan de la navegación y las búsquedas estándar.
Búsqueda global
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Los proyectos cerrados no aparecen en los resultados de la búsqueda global.
Paneles de proyecto
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De forma predeterminada, los paneles de proyecto solo muestran los proyectos activos.
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Debido a que los proyectos cerrados son inactivos, no aparecerán a menos que cambie los filtros del panel.
Para ver un proyecto cerrado y su cronograma:
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Navegue a un panel de proyecto
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Use el filtro Estado para incluir los proyectos Cerrados
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El proyecto cerrado aparecerá ahora en el panel
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Cambie a una vista de Cronograma o Delivery Schedule para ver el cronograma del proyecto
Desde el panel, puede abrir el proyecto cerrado y navegar hasta él si es necesario.
2. Las tareas programadas se eliminan de las listas de tareas de los usuarios
Cuando se cierra un proyecto:
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Las tareas programadas asignadas a los usuarios ya no aparecen en sus listas de tareas, como Mis elementos.
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Esto evita que los usuarios vean o trabajen en tareas que pertenecen a un proyecto finalizado.
3. El cronograma no se elimina
Cerrar un proyecto no elimina su cronograma.
El cronograma permanece disponible como referencia y aún puede consultarse mediante:
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La inclusión de proyectos cerrados en un filtro del panel de proyecto
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El cambio del panel a una vista de Cronograma
Esto permite a los equipos conservar los planes históricos de los proyectos mientras mantienen limpios los espacios de trabajo activos.
Estado Cerrado configurado como Activo (configuración poco frecuente)
Si el estado Cerrado está configurado como Activo, el sistema sigue considerando el proyecto como activo.
En este caso:
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El proyecto puede seguir apareciendo en paneles y búsquedas
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Las tareas programadas pueden seguir apareciendo en las listas de tareas de los usuarios
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El cronograma se comporta de la misma manera que en cualquier otro proyecto activo
Esta configuración es poco frecuente, ya que la mayoría de las organizaciones prefieren que los proyectos cerrados sean inactivos, de modo que el trabajo finalizado ya no aparezca en las vistas de planeación activa.