Quando um projeto é encerrado, o que acontece com seu cronograma depende de como o Status de projeto encerrado está configurado em seu ambiente.
Na maioria das configurações, o Status Encerrado é definido como Inativo. Isso significa que o projeto não é mais tratado como ativo no sistema e será removido das visualizações padrão e listas de tarefas.
Status Encerrado definido como Inativo (configuração mais comum)
Quando o status Encerrado está inativo, encerrar um projeto o remove das visualizações do dia a dia, preservando seus dados e cronograma.
1. O projeto não aparece em pesquisas ou painéis por padrão
Projetos encerrados ficam ocultos da navegação e pesquisas padrão.
Pesquisa global
Projetos encerrados não aparecem nos resultados da pesquisa global.
Painéis de projetos
Por padrão, os painéis de projetos exibem apenas projetos ativos.
Como projetos encerrados estão inativos, eles não aparecerão a menos que você altere os filtros do painel.
Para visualizar um projeto encerrado e seu cronograma:
Navegue até um Painel de Projetos
Use o filtro de Status para incluir projetos Encerrados
O projeto encerrado agora aparecerá no painel
Alterne para uma visualização de Cronograma ou Cronograma de Entrega para ver o cronograma do projeto
No painel, você pode abrir e navegar até o projeto encerrado, se necessário.
2. Tarefas agendadas são removidas das listas de tarefas das pessoas
Quando um projeto é encerrado:
Tarefas agendadas atribuídas a usuários não aparecem mais em suas listas de tarefas, como Meus Itens.
Isso impede que os usuários vejam ou trabalhem em tarefas pertencentes a um projeto concluído.
3. O cronograma não é excluído
Encerrar um projeto não exclui seu cronograma.
O cronograma permanece disponível para consulta e ainda pode ser visualizado:
Incluindo projetos Encerrados em um filtro de painel de projetos
Alternando o painel para uma visualização de Cronograma
Isso permite que as equipes mantenham planos históricos de projetos enquanto mantêm os espaços de trabalho ativos organizados.
Status Encerrado definido como Ativo (configuração rara)
Se o status Encerrado estiver configurado como Ativo, o projeto ainda é considerado ativo pelo sistema.
Nesse caso:
O projeto ainda pode aparecer em painéis e pesquisas
Tarefas agendadas ainda podem aparecer nas listas de tarefas dos usuários
O cronograma se comporta da mesma forma que qualquer outro projeto ativo
Essa configuração é rara, pois a maioria das organizações prefere que projetos encerrados fiquem inativos, para que o trabalho concluído não apareça mais nas visualizações de planejamento ativo.