Los usuarios con un tipo de licencia de Colaborador tienen una variedad de capacidades dentro de Fluid. Pueden actualizar eficientemente las acciones de proyectos y reuniones, y crear activamente nuevas acciones para impulsar el progreso. Como miembros de reuniones específicas, pueden acceder y participar en las discusiones relevantes. Pueden crear tableros y Work Hubs, y ser agregados como miembros, para colaborar con los diferentes equipos en tareas y acciones.
Sin embargo, no pueden asumir roles de gestión de reuniones o proyectos. Además, no tienen visibilidad de las finanzas del proyecto, la asignación de recursos o los paneles más allá de aquello a lo que han sido asignados.
Para las organizaciones que utilizan la funcionalidad de hojas de horas de Fluid, se requiere una licencia de Colaborador (o una licencia Business) para enviar hojas de horas.
Esta licencia de colaborador logra un equilibrio entre otorgar los permisos necesarios para una participación activa pero limitada, y garantizar ciertas restricciones para mantener la integridad y confidencialidad del proyecto.
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Los colaboradores pueden |
Los colaboradores no pueden |
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Acciones |
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Acceder a la página Mis elementos y editar el estado de sus acciones/tareas. |
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Crear nuevas acciones, decisiones o solicitudes de trabajo. |
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Reuniones |
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Acceder a las reuniones a las que han sido agregados como miembros y contribuir como miembro. |
Ser designados como propietarios de la reunión o facilitadores. |
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Proyectos |
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Acceder a los proyectos a los que han sido agregados como miembro del equipo/recurso. |
Ser designados como Project Managers o Project Editors. |
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Actualizar las acciones/tareas del proyecto que tienen asignadas. |
Ver las finanzas del proyecto, la asignación de recursos del proyecto o los beneficios del proyecto. |
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Acceder a los paneles de salud del proyecto, con la vista restringida a los proyectos de los que son miembros. |
Actualizar cualquier contenido del proyecto que no sea el estado de las acciones/tareas que tienen asignadas. |
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Acceder a los paneles financieros del proyecto o a los paneles de recursos. |
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Ver informes de salud del proyecto de proyectos de los que no son miembros. |
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Comentarios |
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Agregar comentarios a cualquier acción o entidad a la que hayan accedido. |
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Work Hubs |
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Crear un Work Hub. |
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Ser designados como propietarios de un Work Hub. |
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Ver las acciones y decisiones del Work Hub. |
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Acceder a los Work Hubs a los que han sido agregados como miembros. |
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Tableros |
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Crear un tablero. |
Crear tableros de canalización de proyectos. |
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Ser designados como propietarios de un tablero. |
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Acceder a los tableros a los que han sido agregados como Miembros del consejo/Visualizadores de tableros. |
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Crear tareas/gestionar tareas en los tableros de los que son miembros. |
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Gestionar tareas de los tableros donde han sido asignados. |
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Hojas de horas |
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Enviar una hoja de horas. |
Aprobar una hoja de horas. |
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General |
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Crear proyectos, reuniones o nuevos paneles. |
Si tiene alguna pregunta sobre la licencia de Colaborador, no dude en ponerse en contacto con su gerente de cuenta de Customer Success.