Las dependencias entre proyectos están diseñadas para brindar a los gerentes de proyecto visibilidad y control total sobre cómo los factores externos influyen en sus cronogramas. Una vez que se ha creado y aceptado una dependencia, existen varias formas de supervisarla y gestionarla.

Una vez que se vincula una dependencia, la vista Gantt de cada proyecto mostrará la tarea conectada del otro proyecto. Esto permite que ambos gerentes de proyecto vean claramente dónde existen dependencias y cómo esas relaciones afectan el cronograma.

La tarea dependiente aparece con una señal visual (fondo morado), y cualquier cambio en las fechas se refleja para que los impactos puedan evaluarse de inmediato.

En el siguiente ejemplo, el cronograma del proyecto Digital Marketing Campaign muestra la dependencia que tiene con el proyecto New E-Commerce Website Development, y el gerente de proyecto puede ver cuándo está previsto que se complete la tarea de la que depende el proyecto.

El cronograma del proyecto New E-Commerce Website Development muestra el proyecto que depende de la finalización de la tarea Go-Live & Launch. Esto garantiza que el gerente de proyecto esté al tanto del impacto que cualquier retraso en su proyecto pueda tener.

Esta visibilidad es especialmente útil al planificar o volver a planificar su cronograma, ya que le permite detectar riesgos de tiempo y conflictos con anticipación.

Si una tarea vinculada en el otro proyecto cambia su fecha de inicio o de finalización, se le notificará automáticamente. Estas notificaciones se activan según el tipo de dependencia (por ejemplo, Inicio a inicio o Finalizar para comenzar) e incluyen lo siguiente:

• Cambio de fecha de inicio en la tarea de destino (dependencia de tipo Inicio a inicio): se notifica al proyecto declarante que su tarea dependiente podría verse afectada.

• Cambio de fecha de finalización en la tarea de destino (dependencia de tipo Finalizar para comenzar): se notifica al proyecto declarante que el inicio de su tarea dependiente debe reprogramarse.

• Cambio de fecha de finalización en la tarea declarante (Finalizar para comenzar (inversa) dependencia): se notifica al proyecto de destino que el inicio de su tarea debe cambiarse.

Estas notificaciones permiten que ambas partes evalúen el impacto y realicen los ajustes necesarios al cronograma de manera oportuna, ayudándole a estar al tanto de posibles impactos en la planeación.

Como gerente de proyecto, esto le brinda la oportunidad de:

• Reevaluar su propio cronograma a la luz del cambio.

• Usar la función RePlan para ajustar las fechas posteriores en función de la nueva planeación.

• Decidir si se deben mover otras tareas para mantener la alineación.

• Comunicar el impacto a las partes interesadas.

Debido a que las dependencias de planeación entre proyectos se tratan como impactos en el cronograma de su proyecto, también se registran en la sección Impactos del espacio de trabajo de su proyecto. Se ubican junto a otros elementos clave de control, como riesgos, problemas y cambios.

Desde la sección Impactos, puede:

• Ver todas las dependencias activas.

• Supervisar su estado y fechas.

• Reclasificarlas o escalarlas según sea necesario mediante el indicador Promovido.

Esto centraliza la gestión de riesgos y dependencias del proyecto, ayudando a las PMO a mantener la supervisión en programas complejos con múltiples proyectos interrelacionados.