As dependências entre projetos são projetadas para dar aos gerentes de projeto total visibilidade e controle sobre como fatores externos influenciam seus cronogramas. Depois que uma dependência é criada e aceita, há várias maneiras de monitorá-la e gerenciá-la.
Visualizar Dependências no Cronograma
Depois que uma dependência é vinculada, a visualização de Gantt de cada projeto exibirá a tarefa conectada do outro projeto. Isso permite que ambos os gerentes de projeto vejam claramente onde existem dependências e como esses relacionamentos afetam o cronograma.
A tarefa dependente aparece com uma indicação visual (fundo roxo), e quaisquer alterações nas datas são refletidas para que os impactos possam ser avaliados imediatamente.
No exemplo abaixo, o cronograma do projeto Digital Marketing Campaign mostra a dependência que ele tem em relação ao projeto New E-Commerce Website Development, e o gerente de projeto pode ver quando a tarefa da qual o projeto depende está planejada para ser concluída.
O cronograma do projeto New E-Commerce Website Development exibe o projeto que depende da conclusão da tarefa Go-Live & Launch. Isso garante que o gerente de projeto esteja ciente do impacto que quaisquer atrasos em seu projeto possam ter.
Essa visibilidade é especialmente útil ao planejar ou replanejar seu cronograma, pois permite identificar riscos de tempo e conflitos antecipadamente.
Responder a Alterações
Se uma tarefa vinculada no outro projeto alterar sua data de início ou término, você será notificado automaticamente. Essas notificações são acionadas com base no tipo de dependência (por exemplo, Início-a-Início ou Término-a-Início) e incluem o seguinte:
Alteração na data de início da tarefa de destino (dependência Início-a-Início): O projeto declarante é notificado de que sua tarefa dependente pode ser impactada.
Alteração na data de término da tarefa de destino (dependência Término-a-Início): O projeto declarante é notificado de que o início de sua tarefa dependente precisa ser reagendado.
Alteração na data de término da tarefa declarante (dependência Término-a-Início (Reverso) ): O projeto de destino é notificado de que o início de sua tarefa precisa ser alterado.
Essas notificações permitem que ambos os lados avaliem o impacto e façam os ajustes necessários no cronograma de forma oportuna, ajudando você a se manter ciente dos possíveis impactos no planejamento.
Como gerente de projeto, isso lhe dá a oportunidade de:
Reavaliar seu próprio cronograma à luz da alteração.
Usar a função Replan para ajustar as datas subsequentes com base no novo prazo.
Decidir se deve deslocar outras tarefas para manter o alinhamento.
Comunicar o impacto às partes interessadas.
Gerenciar Dependências na Seção de Impactos
Como as dependências de cronograma entre projetos são tratadas como impactos no cronograma do seu projeto, elas também são rastreadas na seção Impacts do seu espaço de trabalho do projeto. Elas ficam ao lado de outros elementos de controle importantes, como riscos, problemas e mudanças.
Na seção Impacts, você pode:
Visualizar todas as dependências ativas.
Monitorar seu status e datas.
Reclassificá-las ou escalá-las conforme necessário usando o sinalizador Promoted.
Isso centraliza o gerenciamento de riscos e dependências do projeto, ajudando os PMOs a manter a supervisão em programas complexos com múltiplos projetos inter-relacionados.