Las tareas del cronograma se pueden configurar como de cálculo automático. Esto significa que su estado y su porcentaje completado se actualizan automáticamente según el avance de sus subtareas. No es necesario ajustar la tarea principal manualmente: el sistema la mantiene sincronizada cada vez que cambia una subtarea.
Cómo se calcula el % completado
Cuando una tarea es de cálculo automático, su porcentaje completado se puede derivar de dos maneras, según la configuración de su cronograma:
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Por Duración – el sistema analiza cuánto dura cada subtarea en comparación con la duración total de todas las subtareas. Las tareas más largas influyen más en el avance general de la tarea principal.
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Por Horas Reservadas – el sistema analiza cuántas horas se asignan a cada subtarea en comparación con el total de horas de todas las subtareas. Las tareas con más horas influyen más en el avance general de la tarea principal.
La opción Horas Reservadas solo está disponible si Schedule Flex Hours está habilitado. Una vez habilitado, puede usar el interruptor en Gantt View para decidir cómo se calcula el avance de ese cronograma.
La lógica del cálculo
En una tarea de cálculo automático, solo se consideran las subtareas directas. El cálculo funciona de la siguiente manera:
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A cada subtarea se le asigna un peso según su proporción de la duración total (si se usa Duración) o de las horas totales (si se usan Horas).
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Cada peso se multiplica por el porcentaje completado de la subtarea.
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El % completado de la tarea principal es la suma de estos valores ponderados.
Ejemplo práctico
Imagine una tarea principal con dos subtareas:
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Subtarea |
Duración |
Horas Reservadas |
% Completado |
|---|---|---|---|
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Tarea A |
10 días |
40 horas |
50% |
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Tarea B |
5 días |
80 horas |
100% |
Si se calcula Por Duración
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La duración total de ambas tareas es de 15 días (10 + 5).
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La Tarea A representa dos tercios del tiempo total (10 de 15 días). La Tarea B representa un tercio (5 de 15 días).
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La Tarea A está a la mitad de su avance (50%). La Tarea B está completamente terminada (100%).
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El sistema combina estos valores:
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La contribución de la Tarea A = 10/15 × 50% = 33%.
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La contribución de la Tarea B = 5/15 × 100% = 34%.
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Sumando ambos valores → la tarea principal está 67% completada.
Si se calcula Por Horas Reservadas
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El total de horas de ambas tareas es 120 (40 + 80).
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La Tarea A representa un tercio del esfuerzo (40 de 120 horas). La Tarea B representa dos tercios (80 de 120 horas).
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La Tarea A está a la mitad de su avance (50%). La Tarea B está completamente terminada (100%).
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El sistema combina estos valores:
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La contribución de la Tarea A = 40/120 × 50% = 17%
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La contribución de la Tarea B = 80/120 × 100% = 67%
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Sumando ambos valores → la tarea principal está 83% completada.
✅ Qué muestra esto
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Con Duración, la Tarea A predomina porque requiere más tiempo.
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Con Horas Reservadas, la Tarea B predomina porque requiere más esfuerzo.
Cómo cambia el estado con el cálculo automático
Cuando una tarea se configura como de cálculo automático, Fluid actualiza no solo el porcentaje completado, sino también el estado de la tarea. La forma en que se establece el estado depende de si el avance se calcula por Duración o por Horas Reservadas.
Cuando se calcula por Duración
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Si el porcentaje completado es 0%, el estado de la tarea se establece en No Iniciado.
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Si el porcentaje completado es mayor que 0% pero menor que 100%, el estado de la tarea se establece en En progreso.
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Si el porcentaje completado alcanza 100%, el estado de la tarea se establece automáticamente en Completado.
Cuando se calcula por Horas Reservadas
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Si el porcentaje completado es 0% (no se han reservado horas), el estado de la tarea se establece en No Iniciado.
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Si el porcentaje completado es mayor que 0%, el estado de la tarea se establece en En progreso.
El estado de la tarea nunca se establece automáticamente en Completado cuando se usan horas reservadas.
Registrar el número previsto de horas no significa necesariamente que la tarea haya finalizado. Sigue siendo responsabilidad del Project Manager marcar la tarea como Completado una vez que el trabajo esté realmente terminado.