As tarefas do cronograma podem ser configuradas como calculadas automaticamente. Isso significa que o status e o percentual de conclusão são atualizados automaticamente com base no progresso das subtarefas. Não é necessário ajustar manualmente a tarefa pai — o sistema a mantém sincronizada sempre que uma tarefa filha é alterada.
Como o % de Conclusão é Calculado
Quando uma tarefa é calculada automaticamente, sua conclusão pode ser derivada de duas formas, dependendo das configurações do cronograma:
Por Duração – o sistema verifica quanto tempo cada subtarefa leva em comparação com a duração total de todas as subtarefas. Tarefas mais longas contribuem mais para o progresso geral da tarefa pai.
Por Horas Reservadas – o sistema verifica quantas horas estão alocadas para cada subtarefa em comparação com o total de horas de todas as subtarefas. Tarefas com mais horas contribuem mais para o progresso geral da tarefa pai.
A opção Horas Reservadas só está disponível se as Horas Flexíveis do Cronograma estiverem habilitadas. Uma vez habilitadas, você pode usar o botão de alternância na Visualização de Gantt para decidir como o progresso é calculado para aquele cronograma.
A Lógica de Cálculo
Para uma tarefa calculada automaticamente, apenas as subtarefas diretas são consideradas. O cálculo funciona da seguinte forma:
Cada subtarefa recebe um peso com base em sua parcela da duração total (se usar Duração) ou do total de horas (se usar Horas).
Cada peso é multiplicado pelo percentual de conclusão da subtarefa.
O % de conclusão da tarefa pai é a soma dessas conclusões ponderadas.
Exemplo na Prática
Imagine uma tarefa pai com duas subtarefas:
Subtarefa | Duração | Horas Reservadas | % de Conclusão |
|---|---|---|---|
Tarefa A | 10 dias | 40 horas | 50% |
Tarefa B | 5 dias | 80 horas | 100% |
Se calculado Por Duração
A duração total de ambas as tarefas é de 15 dias (10 + 5).
A Tarefa A representa dois terços do tempo total (10 de 15 dias). A Tarefa B representa um terço (5 de 15 dias).
A Tarefa A está na metade da conclusão (50%). A Tarefa B está totalmente concluída (100%).
O sistema combina esses valores:
Contribuição da Tarefa A = 10/15 × 50% = 33%.
Contribuição da Tarefa B = 5/15 × 100% = 34%.
Somando-os → a tarefa pai está 67% concluída.
Se calculado Por Horas Reservadas
O total de horas de ambas as tarefas é 120 (40 + 80).
A Tarefa A representa um terço do esforço (40 de 120 horas). A Tarefa B representa dois terços (80 de 120 horas).
A Tarefa A está na metade da conclusão (50%). A Tarefa B está totalmente concluída (100%).
O sistema combina esses valores:
Contribuição da Tarefa A = 40/120 × 50% = 17%
Contribuição da Tarefa B = 80/120 × 100% = 67%
Somando-os → a tarefa pai está 83% concluída.
✅ O que isso mostra
Com Duração, a Tarefa A domina porque leva mais tempo.
Com Horas Reservadas, a Tarefa B domina porque exige mais esforço.
Como o Status Muda com o Cálculo Automático
Quando uma tarefa é configurada como calculada automaticamente, o Fluid atualiza não apenas o percentual de conclusão, mas também o status da tarefa. A forma como o status é definido depende de se o progresso está sendo calculado por Duração ou por Horas Reservadas.
Quando calculado por Duração
Se o percentual de conclusão for 0%, o status da tarefa é definido como Não Iniciada.
Se o percentual de conclusão for maior que 0% e menor que 100%, o status da tarefa é definido como Em Andamento.
Se o percentual de conclusão atingir 100%, o status da tarefa é automaticamente definido como Concluída.
Quando calculado por Horas Reservadas
Se o percentual de conclusão for 0% (nenhuma hora foi reservada), o status da tarefa é definido como Não Iniciada.
Se o percentual de conclusão for maior que 0%, o status da tarefa é definido como Em Andamento.
O status da tarefa nunca é definido como Concluída automaticamente ao usar horas reservadas.
Registrar o número previsto de horas não significa necessariamente que a tarefa foi finalizada. Continua sendo responsabilidade do Gerente de Projeto marcar a tarefa como Concluída assim que o trabalho estiver de fato terminado.