El módulo de Reuniones en Fluid está diseñado para mejorar la gobernanza, centralizar el seguimiento de acciones y decisiones, y vincular las reuniones con los proyectos. A continuación se presentan las principales funcionalidades y beneficios de usar el módulo de Reuniones en Fluid:
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Gestión de reuniones: Puede administrar y programar reuniones directamente dentro de la plataforma Fluid. Esto incluye la configuración de agendas, el registro de actas y el seguimiento de las decisiones y acciones derivadas de las reuniones.
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Integración con Outlook: La plataforma sí admite la integración con Outlook para programar y administrar reuniones. Esto permite la sincronización perfecta de los horarios de las reuniones entre Fluid y su calendario de Outlook.
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Plantillas: Puede configurar plantillas de agenda de reunión para estandarizar la preparación, garantizando que se cubran todos los temas necesarios y permitiendo una gestión de reuniones coherente en toda su organización.
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Serie de reuniones: Fluid admite la administración eficiente de reuniones recurrentes mediante la funcionalidad de series de reuniones, lo que ayuda a mantener la continuidad y el seguimiento de temas o proyectos recurrentes.
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Reuniones asíncronas: La plataforma también admite reuniones asíncronas, lo que permite a los miembros del equipo actualizar el progreso y colaborar en los resultados de las reuniones sin necesidad de estar presentes al mismo tiempo, lo que puede ahorrar tiempo y adaptarse a distintos horarios.
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Seguimiento de acciones y decisiones: Las reuniones de Fluid están integradas con las funcionalidades de gestión de proyectos, lo que le permite vincular acciones y decisiones directamente a proyectos específicos. Esto garantiza que todos los resultados de las reuniones se rastreen y se les dé seguimiento dentro del contexto de sus proyectos en curso.
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Seguimiento centralizado: Al vincular las reuniones con los proyectos, centraliza todas las decisiones y acciones relacionadas en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento del progreso y la responsabilidad.
Fluid se integra a la perfección en su actividad habitual de reuniones del día a día, facilitando objetivos claros y una certeza total sobre lo que debe suceder a continuación. La idea es dejar atrás la creación de grandes cantidades de paquetes de informes y el esfuerzo manual que implica construirlos. El enfoque ahora está en:
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Antes de la reunión
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Mejorar la preparación
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Programación sencilla
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Colaboración & comunicación
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Durante la reunión
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Conversación enfocada
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Resultados claros
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Actas automatizadas
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Después de la reunión
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Menos correos electrónicos
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Acceso inmediato a la información de la reunión
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Mejores ciclos de retroalimentación
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Mantener el trabajo avanzando
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Toda reunión en Fluid consta de:
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un panel de reuniones, también llamado página de la serie de reuniones
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y una o más sesiones de reunión.
El panel de reuniones agrupa la información de todas las sesiones en un único registro de acciones con métricas de desempeño generales. En la página del panel de reuniones encontrará la lista de todas las sesiones realizadas, el registro de acciones/decisiones de la reunión, así como el desempeño de la reunión y de sus miembros.
Una reunión puede tener un número ilimitado de sesiones. Capturar la agenda de su reunión o las actas de su reunión es muy fácil gracias al uso de comandos de captura y lenguaje natural para ingresar el contenido de su reunión. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo capturar su contenido.