O módulo de Reuniões no Fluid foi projetado para aprimorar a governança, centralizar o acompanhamento de ações e decisões e vincular reuniões a projetos. Aqui estão as principais funcionalidades e benefícios do uso do módulo de Reuniões no Fluid:
Gerenciamento de Reuniões: Você pode gerenciar e agendar reuniões diretamente na plataforma Fluid. Isso inclui a configuração de pautas, registro de atas e acompanhamento de decisões e ações decorrentes das reuniões.
Integração com o Outlook: A plataforma oferece suporte à integração com o Outlook para agendamento e gerenciamento de reuniões. Isso permite a sincronização perfeita dos agendamentos de reuniões entre o Fluid e o seu calendário do Outlook.
Modelos: Você pode configurar modelos de pauta de reunião para padronizar a preparação, garantindo que todos os tópicos necessários sejam abordados e permitindo um gerenciamento consistente de reuniões em toda a sua organização.
Série de Reuniões: O Fluid oferece suporte ao gerenciamento eficiente de reuniões recorrentes com a funcionalidade de série de reuniões, ajudando a manter a continuidade e o acompanhamento de tópicos ou projetos recorrentes.
Reuniões Assíncronas: A plataforma também oferece suporte a reuniões assíncronas, permitindo que os membros da equipe atualizem o progresso e colaborem nos resultados das reuniões sem precisar estar presentes ao mesmo tempo, o que pode economizar tempo e acomodar diferentes agendas.
Acompanhamento de Ações e Decisões: As reuniões do Fluid são integradas às funcionalidades de gerenciamento de projetos, permitindo que você vincule ações e decisões diretamente a projetos específicos. Isso garante que todos os resultados das reuniões sejam acompanhados e seguidos no contexto dos seus projetos em andamento.
Acompanhamento Centralizado: Ao vincular reuniões a projetos, você centraliza todas as decisões e ações relacionadas em um único lugar, facilitando o acompanhamento do progresso e da responsabilidade.
O Fluid se integra perfeitamente à sua atividade regular de reuniões do dia a dia, facilitando objetivos claros e total certeza sobre o que precisa acontecer a seguir. A ideia é abandonar a criação de grandes pilhas de pacotes de relatórios e o esforço manual necessário para construí-los. O foco agora está em:
Antes da reunião
Melhorar a preparação
Agendamento fácil
Colaboração & Comunicação
Durante a reunião
Conversa focada
Resultados claros
Atas automatizadas
Após a reunião
Menos e-mails
Acesso imediato às informações da reunião
Melhores ciclos de feedback
Manter o trabalho avançando
Cada reunião no Fluid é composta por:
um painel da reunião também chamado de página da série de reuniões
e uma ou mais sessões de reunião.
O painel da reunião agrega as informações de todas as sessões em um único registro de ações com métricas de desempenho gerais. Na página do painel da reunião, você encontrará a lista de todas as sessões realizadas, o registro de ações/decisões da reunião, bem como o desempenho da reunião e de seus membros.
Uma reunião pode ter um número ilimitado de sessões. Registrar a pauta da sua reunião ou as atas da sua reunião é muito fácil graças ao uso de comandos de captura e linguagem natural para inserir o conteúdo da sua reunião. Clique aqui para saber mais sobre como capturar seu conteúdo.