Atribuindo Funções de Projeto a Tarefas de Cronograma

O Fluid permite que você atribua tarefas do cronograma a funções do projeto—como o Gerente de Projeto ou Responsável Técnico—em vez de indivíduos específicos. Isso pode ser feito quando você está:

• Criando um projeto a partir de um modelo de projeto, ou

• Atualizando o cronograma de um projeto existente usando o arquivo de edição em massa do cronograma.

Usar funções no seu cronograma simplifica a configuração, garante consistência e torna os cronogramas de projeto mais fáceis de manter e reutilizar.

Atribuir tarefas por função oferece diversas vantagens:

• Modelos e cronogramas tornam-se reutilizáveis, independentemente de quem está gerenciando cada projeto.

• A responsabilidade pelas tarefas é atribuída automaticamente, com base nas atribuições de função atuais do projeto.

• A configuração do cronograma é mais rápida e escalável, especialmente em grandes portfólios.

Quando um cronograma de projeto é atualizado, o Fluid verifica quem está atribuído a cada função no projeto (ex.: Gerente de Projeto, Responsável, Executivo) e aplica essas atribuições automaticamente.

O Fluid usa um arquivo de edição em massa do cronograma (formato Excel) para definir as tarefas dentro de um modelo de projeto. Você pode atribuir funções neste arquivo seguindo as etapas abaixo:

Você pode começar com uma das seguintes opções:

• Baixe um arquivo de edição em massa do cronograma em branco do Fluid para criar um novo cronograma do zero.

• Baixe o cronograma de um projeto existente se quiser reutilizar ou adaptar seu cronograma como modelo.

Após o download, abra o arquivo e atualize a lista de tarefas conforme necessário. Você definirá os responsáveis usando marcadores de função na próxima etapa.

Em vez de inserir o nome de um usuário, insira uma função entre parênteses para indicar que a tarefa deve ser atribuída à pessoa que ocupa essa função no projeto.

Exemplos de funções:

• (Primary PM)

• (Owner)

• (Sponsor)

• (Executive)

• (Manage) → mapeia para a função Editor

Nota: Os nomes das funções devem corresponder aos rótulos da comunidade do projeto definidos na página de administração Rótulos de Projeto e Nomes de Campos.

Se sua instância usa alocação baseada em cronograma:

• Adicione as horas diretamente na coluna Responsáveis:
  ex.: (Primary PM)[8h]

• Ou use a coluna Horas Flex para inserir as horas separadamente.

Depois que seu cronograma estiver configurado, faça o upload do arquivo para o modelo de projeto relevante usando a funcionalidade Edição em Massa do Cronograma.

Quando um projeto é criado a partir do modelo:

• O Fluid atribui a tarefa à pessoa que ocupa a função especificada naquele projeto

• As horas alocadas são aplicadas com base na sua entrada

Ao usar o arquivo de edição em massa para atribuir tarefas do cronograma a funções do projeto ou usuários nomeados, o Fluid segue um conjunto consistente de regras:

• As funções devem estar preenchidas no projeto para que o mapeamento funcione.
  Se uma tarefa for atribuída a (Primary PM) e nenhum PM Principal estiver definido no projeto, a tarefa permanecerá sem atribuição.

• Se vários usuários estiverem atribuídos a uma função, todos serão atribuídos à tarefa.
  Por exemplo, se dois usuários forem definidos como Responsáveis, ambos serão atribuídos quando a tarefa for mapeada para (Owner).

• Usuários nomeados podem ser combinados com funções.
  Você pode listar tanto funções quanto indivíduos nomeados na coluna Responsáveis — ex.: (Primary PM), beth.

Se estiver usando Horas Flex

• Usuários (funções ou nomeados) só recebem horas se as horas estiverem definidas.
  Ninguém receberá nenhuma alocação a menos que:

  • As horas sejam explicitamente definidas entre colchetes ao lado da função ou nome — ex.: (Owner)[4h], beth[8], ou

  • Um total seja definido na coluna Horas Flex.

  Exemplos:

  • (Owner), beth sem Horas Flex → todos recebem 0h

  • (Owner)[4h], beth[8] → os Responsáveis dividem 4h, Beth recebe 8h

• Se vários usuários estiverem atribuídos a uma função, as horas são divididas.
  Se dois ou mais usuários ocupam uma função (ex.: dois Responsáveis), as horas são divididas igualmente entre eles.

  Isso se aplica apenas quando as horas são definidas:

  • Entre colchetes na coluna Responsáveis — ex.: (Owner)[4h], ou

  • Na coluna Horas Flex.

  Se nenhuma hora for especificada em nenhum dos dois lugares, nenhuma hora será alocada.

• As horas na coluna Responsáveis têm precedência.
  Se as horas estiverem definidas na coluna Responsáveis, esses valores substituem qualquer valor na coluna Horas Flex.

• Se nenhuma hora for especificada em Responsáveis, use a coluna Horas Flex.
  Se funções ou usuários forem listados sem horas, o valor na coluna Horas Flex é dividido igualmente entre todos os responsáveis listados.

Exemplos (Considerando a Seguinte Configuração de Funções)

• Greg é o Gerente de Projeto

• John e Michael são os Responsáveis

• Beth não está atribuída a nenhuma função no projeto

• Como Criar e Gerenciar Modelos de Projeto

• Guia de Edição em Massa do Cronograma

• Usando Alocação Baseada em Cronograma