O envio preciso de folhas de ponto é crucial para o gerenciamento eficaz de recursos, acompanhamento de projetos e relatórios financeiros dentro de uma organização. Como administrador de folhas de ponto, é essencial monitorar e tratar quaisquer folhas de ponto ausentes prontamente. O Fluid oferece ferramentas para identificar e exportar dados sobre folhas de ponto não enviadas, garantindo acompanhamentos oportunos e mantendo a eficiência organizacional.
Exportando Folhas de Ponto Semanais Ausentes
Para identificar quais membros da equipe não enviaram suas folhas de ponto para uma semana específica, use o componente Conformidade de Folha de Ponto:
Navegue até a página de Administração de Folha de Ponto.
Localize a seção Conformidade de Folha de Ponto.
Encontre a semana desejada e clique no ícone vermelho de exportação para Excel associado àquela semana para baixar o relatório.
Exportando Folhas de Ponto Ausentes para um Intervalo de Datas Personalizado
Se você precisar revisar folhas de ponto ausentes em um período específico:
Vá para a página de Administração de Folha de Ponto.
Clique em Ferramentas no menu de navegação à esquerda.
Selecione Exportar para Excel e depois escolha Folhas de Ponto Ausentes.
Na caixa de diálogo, especifique o intervalo de datas desejado.
Escolha Baixar o relatório imediatamente ou recebê-lo por E-mail.
Entendendo o Relatório de Folhas de Ponto Ausentes
O relatório exportado fornece informações detalhadas para ajudar a identificar e tratar folhas de ponto ausentes. As principais colunas incluem:
Semana Ausente: A semana específica para a qual a folha de ponto está ausente.
Recurso: Nome do indivíduo com a folha de ponto ausente.
Gerente: O gerente direto do recurso.
Executivo Responsável: O executivo sênior que supervisiona o departamento do recurso.
Função de Perfil: A função atribuída ao recurso dentro da organização.
Tipo de Engajamento: A natureza do engajamento do recurso (por exemplo, tempo integral, meio período).
Centro de Custo: A divisão financeira associada ao recurso.
Status da Folha de Ponto: Status atual da folha de ponto (por exemplo, Não Iniciada, Aberta, Emenda).
Consulte a tabela abaixo para obter uma lista completa das colunas disponíveis no arquivo de exportação.
Coluna e Título | Descrição |
Missing Week | A semana para a qual a folha de ponto está ausente. |
Resource | O nome do recurso cuja folha de ponto está ausente naquela semana. |
ResourceId | O ID único do recurso no Fluid. |
ResourceRef | O nome de usuário do recurso. |
Manager | O gerente do recurso. |
ManagerId | O ID único do gerente do recurso no Fluid. |
ManagerRef | O nome de usuário do gerente do recurso. |
Account Exec 1 | O executivo responsável ao qual o recurso se reporta. |
Account Exec 1 Id | O ID único do executivo responsável. |
Account Exec 1 Ref | A referência externa do executivo responsável. |
Account Exec 2 | O subordinado direto do executivo responsável ao qual o recurso se reporta. |
Account Exec 2 Id | O ID único do executivo responsável 1. |
Account Exec 2 Ref | A referência externa do executivo responsável 1. |
ProfileRole | A função de perfil do recurso. |
EngagementType | O tipo de engajamento do recurso. |
CostCentre | O centro de custo do recurso. |
Classification | A tabela de tarifas do recurso. |
Portfolio | O portfólio do recurso. |
SubPortfolio | O subportfólio do recurso. |
TimesheetStatus | O status atual da folha de ponto (ou seja, Não Iniciada, Aberta ou Emenda). |