Você pode configurar os campos de resumo usados nos relatórios de status para melhor corresponder ao estilo de relatório e à terminologia da sua organização. Essas configurações permitem que os administradores controlem se o campo Resumo Executivo está disponível, renomeiem os campos Strapline e Resumo Executivo, ajustem o texto de ajuda exibido aos usuários e definam o comprimento máximo permitido para o strapline.
Isso é útil quando você deseja que os relatórios de status reflitam a linguagem interna, forneçam orientações mais claras aos gerentes de projeto ou padronizem os relatórios entre equipes e divisões.
Controlar se o campo Resumo Executivo é exibido
O sinalizador de recurso Habilitar Resumo Executivo do Relatório de Status controla se o campo Resumo Executivo está disponível nos relatórios de status. Este recurso está localizado no grupo Saúde do Projeto na página Configurar Recursos do Projeto e pode ser alterado por Administradores de Projeto.
Configuração | Comportamento |
Ativado | O campo Resumo Executivo é exibido no formulário de edição do relatório de status, nas telas de visualização, nos painéis de GP e programa, e é incluído nas exportações para Excel. |
Desativado | O campo Resumo Executivo fica completamente oculto na interface e excluído das exportações para Excel. O carregador do Excel ignora a coluna, se presente. |
Renomear os campos Strapline e Resumo Executivo
Os Administradores de Projeto também podem renomear os rótulos dos campos Strapline e Resumo Executivo para corresponder à terminologia organizacional. Essas configurações são gerenciadas na página Rótulos de Projeto e Nomes de Campos.
As configurações disponíveis são:
Configuração | Valor Padrão | Descrição |
|---|---|---|
Máximo de Caracteres do Strapline do Relatório de Status | 200 | O número máximo de caracteres permitidos no campo de texto do strapline. |
Rótulo do Strapline | Strapline | O rótulo de exibição usado para o campo strapline nos relatórios de status. Por exemplo, altere para "Título" ou "Resumo". |
Rótulo do Resumo Executivo | Resumo Executivo | O rótulo de exibição usado para o campo de resumo executivo nos relatórios de status, painéis e exportações. |
Texto de Ajuda do Resumo Executivo | Forneça uma revisão de alto nível do seu status, por exemplo, destaques executivos mensais ou resumo | O texto instrucional exibido abaixo do campo de resumo executivo no formulário de edição. |
Após alterar um rótulo, clique em Salvar. O novo rótulo entra em vigor imediatamente em todas as visualizações de relatórios de status, painéis e exportações.
Configurações relacionadas ao relatório de status
Vários outros sinalizadores de recursos também podem afetar o funcionamento dos relatórios de status no seu ambiente.
Sinalizador de Recurso | Padrão | Finalidade |
Habilitar Resumo Executivo do Relatório de Status | Ativado | Exibe ou oculta o campo Resumo Executivo em todas as visualizações e exportações. |
Relatório de Status Estrito | Desativado | Torna obrigatórios os campos principais do relatório de status e restringe os gerentes de projeto a atualizar relatórios com data de hoje ou futura. |
Permitir Rascunhos de Relatórios de Status | Ativado | Permite que os usuários salvem relatórios de status como rascunhos antes de publicá-los. |
Enviar Ações do Relatório de Status para Responsáveis RAG | Ativado | Envia ações para os responsáveis pelo retorno ao verde dos componentes no envio do relatório de status. |
Exigir Riscos e Problemas no Relatório de Status | Ativado | Exige que riscos e problemas sejam incluídos nos relatórios de status. |